Workiva AI exploite la puissance de l'intelligence artificielle pour susciter de nouvelles idées et stimuler la productivité au sein de votre organisation. L'outil de chat global est disponible à tout moment dans la barre d'outils située en haut de votre site, tandis qu'un nombre croissant d'outils "compagnons" profondément ancrés peuvent désormais s'intégrer directement à vos documents, feuilles de calcul et présentations.
Mais quelle que soit la manière dont elles sont utilisées, vous pouvez toujours être assuré que vos données resteront sûres et sécurisées et ne quitteront jamais la plateforme Workiva.
Exigences
- Workiva AI est disponible pour tout client ayant signé les conditions d'utilisation de Workiva AI. Une fois approuvé, Workiva AI est activé par défaut pour l'ensemble de l'organisation, y compris tous les espaces de travail et utilisateurs existants et nouvellement ajoutés.
- Les administrateurs d'entreprise peuvent gérer cette habilitation en limitant Workiva AI à des espaces de travail et des utilisateurs spécifiques ou en la désactivant pour l'ensemble de l'entreprise.
- L’IA de Workiva est entièrement cryptée et n’est jamais entraînée sur le contenu de Workiva ou les données des clients. En savoir plus : L'approche de Workiva en matière d'IA
Le chat Workiva AI
Vous pouvez lancer le chat Workiva AI depuis n'importe quel endroit de la plateforme Workiva, ou depuis l'application Workiva Mobile.
afin de :
- Demandez à l’IA Workiva des connaissances générales, une assistance rédactionnelle ou des insights spécifiques au fichier sur vos données et documents.
- Utilisez le conseiller pour obtenir de l’aide pour les tâches courantes ou pour découvrir de nouvelles façons d’utiliser Workiva AI avec vos autres solutions telles que GRC, Financial Reporting ou Sustainability.
- Sélectionnez la base de connaissances qui correspond le mieux à votre question et recevez des réponses mieux adaptées à votre sujet d'intérêt. Par exemple, sélectionnez Workiva Support Intelligence pour rechercher dans le Centre d'assistance Workiva les questions relatives à votre logiciel.
En savoir plus :
Le compagnon Workiva AI pour les documents et les feuilles de calcul
Le compagnon Workiva AI s'intègre directement dans le panneau de droite des documents et des feuilles de calcul. Cela permet à Workiva AI de guider intelligemment votre travail sur un fichier spécifique sans qu'il soit nécessaire d'ouvrir une fenêtre de chat séparée.
Avec compagnon :
- Workiva AI est sensible au contexte, ce qui signifie qu'il dispose d'une connexion permanente à votre fichier actuel et qu'il peut être directement référencé dans toutes les conversations de chat.
- Workiva AI propose une édition en ligne qui permet de modifier intelligemment le contenu existant.
- Workiva AI peut insérer du nouveau contenu directement dans le fichier tout en conservant les styles et le formatage existants.
En savoir plus :
- Workiva AI, compagnon intelligent pour les documents
- Workiva AI, compagnon intelligent pour les feuilles de calcul
Utilisez les modifications rapides dans les documents pour améliorer le contenu existant
Les modifications rapides vous permettent de sélectionner une série de contenus existants dans votre document et de les améliorer grâce à des suggestions alimentées par l'IA. Nous vous proposons un certain nombre d'invites pré-remplies - telles que "raccourcir" ou "reformuler" ce contenu - mais vous pouvez également saisir vos propres demandes pour l'IA de Workiva. Votre réponse s'affichera alors dans le compagnon intelligent à droite de votre écran.
En savoir plus : Utilisez les modifications rapides pour les documents
L'éditeur en ligne pour les présentations et les feuilles de calcul
Lorsque vous êtes bloqué par le syndrome de la page blanche, sélectionnez simplement une zone de texte ou une cellule de feuille de calcul et demandez à IA Workiva de générer du contenu à partir de zéro. Vous pouvez également sélectionner du contenu existant et demander à votre assistant IA des suggestions pour l'améliorer.
En savoir plus : L'éditeur de contenu en ligne de Workiva AI pour les présentations et les feuilles de calcul
Analyser et résumer des tableaux
Workiva AI peut résumer et analyser des tableaux dans vos documents, présentations et feuilles de calcul. Sélectionnez un tableau entier et Workiva AI générera un récit simple à partir de vos données les plus complexes, ou sélectionnez seulement quelques cellules pour effectuer une analyse sur un sous-ensemble de vos données.
En savoir plus : Utilisez Workiva AI avec des tableaux
Référencer intelligemment des fichiers spécifiques avec Workiva AI
Workiva AI peut vous donner un nouvel aperçu de vos données et documents en référençant intelligemment des fichiers spécifiques dans votre espace de travail. Cela vous permet de résumer rapidement des fichiers volumineux ou complexes, d'extraire des données dans d'autres fichiers, de créer un nouveau contenu sur la base de ce qui existe déjà, et bien plus encore !
En savoir plus : Référencez intelligemment des fichiers spécifiques dans le chat avec Workiva AI
Analyser les dépôts avec SEC Filing Intelligence
L'intelligence SEC Filing de Workiva AI permet d'obtenir de nouvelles informations en analysant et en comparant vos documents à ceux de vos homologues du secteur. Il suffit d'ouvrir le panneau Intelligent Finance à partir de n'importe quel document de votre espace de travail, d'ajouter des filtres pour trouver une série de documents, puis de demander à Workiva AI de vous aider à analyser vos résultats.
En savoir plus : Utilisation de SEC Filing Intelligence