Le modèle Initiate Presentation Export vous permet d'exporter des présentations Workiva au format HTTP, qui peut ensuite être converti en fichier PDF ou PPTX. Cette fonction est couramment utilisée pour sauvegarder des présentations, permettre une édition hors ligne ou partager des présentations Workiva avec des utilisateurs en dehors de l'espace de travail.
Exigences
- Vous devez avoir accès à l'identifiant et au secret du client via votre subvention OAuth2.
- Les connecteurs suivants doivent être configurés dans votre espace de travail :
Créez votre modèle
Le modèle Initiate Presentation Export se trouve dans la section Workiva Chains de l'écran Templates.
Voici comment le trouver :
- Dans Chain Builder, allez dans l'onglet Templates .
- Sélectionnez Workiva Chains dans le menu du haut.
- Recherchez Lancer l'exportation de la présentation en haut à droite et ouvrez le modèle.
Après avoir localisé votre modèle, configurez-le pour votre espace de travail à l'aide des variables et des entrées d'exécution énumérées ci-dessous.
Note : Pour des instructions détaillées sur la création d'une chaîne à partir d'un modèle, voir l'article Créer et gérer des chaînes.
Variables
| Type de variable | Nom de la variable | Description | Nécessaire ? |
| Chaîne dynamique | dcv-exportStatus | Utilisé pour capturer le statut d'exportation de la présentation. | Oui |
| Chaîne dynamique | dcv-resourceURL | Le nom de la présentation ou la valeur d'identification. | Oui |
| Espace de travail | wsv-ClientID | ID généré par la subvention OAuth2 pour votre connecteur Workiva. | Oui |
| Espace de travail | wsv-Secret | Jeton secret généré à partir de la subvention OAuth2 pour votre connecteur Workiva. | Oui |
| Espace de travail | wsv-IAMURL | L'URL de remplacement de l'hôte IAM. | Oui |
| Espace de travail | wsv-PlatformURL | L'URL de remplacement de l'hôte de l'API de la plate-forme. | Oui |
Entrées en cours d'exécution
| Entrée de durée d’exécution | Description | Options | Nécessaire ? |
| Format d'exportation | Indique le format de l'exportation. | .pdf ou .pptx | Oui |
| ExportID | L'ID de la présentation. | Oui | |
| Nom du fichier d'exportation | Peut être utilisé lors du téléchargement ou de l'envoi par courrier électronique pour remplacer le nom par défaut du fichier. | Non | |
| Diapositives | Les ID des diapositives de la présentation à exporter. Peut être laissé vide si l'on exporte la totalité de la présentation. | Non | |
| PPTX - Options d'exportation | Lors de l'exportation vers PPTX, cela fournit des spécifications sur l'objet exporté. |
includeUnusedLayoutSlides |
Non |
| Options d'exportation PDF | Lors de l'exportation au format PDF, cela permet d'obtenir des spécifications sur l'objet exporté. |
|
Non |
Note: Si les champs facultatifs sont laissés vides, l'objet entier sera exporté sans aucune spécification.
Configuration de la notification par courrier électronique
Pour recevoir le fichier exporté, vous devez en outre configurer la commande Get (Final Resource) avec une notification par courrier électronique :
- Lors de la modification de la chaîne Lancer l'exportation de la présentation, sélectionnez la commande Obtenir (Ressource finale) et cliquez sur le crayon
- Cliquez sur l'icône de l'enveloppe pour ouvrir l'écran Notifications.
- Cliquez sur le bouton Nouvelle notification.
- Ouvrez le menu déroulant "Condition" et sélectionnez Succès.
- Ouvrez le menu déroulant "Destinataires" et sélectionnez l'adresse électronique de tous les utilisateurs qui doivent recevoir l'objet exporté.
- Ouvrez le menu "Attachments" et sélectionnez le fichier issu de la commande Get (Final Resource).
Ce processus enverra au destinataire du courriel un fichier HTTP. Le destinataire doit ensuite renommer manuellement l'extension du fichier au format souhaité :
- File_name.txt. => file_name.pdf
- File_name.txt => file_name.pptx
Dépannage
Si votre chaîne a déclenché une erreur ou n'a pas réussi à mettre à jour les données correctes, vérifiez les points suivants :
- Toutes les variables de l'espace de travail sont correctes. Si vous utilisez un espace de travail en bac à sable, utilisez la version bac à sable des URL IAM/Platform.
- Vous avez inclus toutes les données d'exécution nécessaires, telles que la présentation et l'ID d'exportation.
- Vous avez configuré un paramètre de notification par courrier électronique pour la commande Get (Final Result).