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Les certifications vous permettent d'obtenir des informations et l'approbation d'acteurs clés de manière efficace, opportune et transparente. Avec Certifications in Processes, vous pouvez créer des lettres et recueillir des signatures, réutiliser des lettres comme modèles pour de futures certifications, et contrôler et suivre facilement plusieurs certifications par rapport à vos échéances, le tout dans l'outil de processus.
Créer des lettres de certification
Après avoir créé un processus, commencez vos certifications en ajoutant du texte, des questions et des pièces jointes aux lettres pour répondre à vos besoins spécifiques en matière de certification. Vous pouvez gagner du temps pour les certifications futures en créant des modèles à partir de lettres existantes à réutiliser.
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Ajouter des actions de certification aux processus
Ajoutez des actions de certification aux processus pour assigner des lettres aux signataires et aux approbateurs et spécifier des délais pour les certifications. Une même lettre peut être utilisée dans plusieurs actions de certification au cours d'un processus.
Contrôlez vos certifications
Au fur et à mesure que les lettres sont signées et que les lettres sont approuvées, des rapports en temps réel vous permettront de connaître l'état actuel de vos certifications. Vous pourrez également exporter ces rapports si vous souhaitez les conserver séparément.