Grâce à l'expérience simplifiée de Workiva Tasks, les collaborateurs peuvent visualiser et réaliser certains types de tâches en un seul endroit sans avoir à naviguer dans la plateforme Workiva. Cela simplifie le travail des collaborateurs qui n’ont pas besoin d’utiliser d’autres fonctions de Workiva.
Note : Actuellement, les seuls types de tâches que vous pouvez visualiser et compléter dans Workiva Tasks sont les actions de certification, les tâches de valeur métrique (dans le cadre des programmes de durabilité), et les tâches de demande GRC.
Note : Vous n'avez pas besoin d'un rôle particulier pour accomplir les tâches qui vous sont assignées.
Afficher les tâches
Pour ouvrir Workiva Tasks, allez à l'URL correspondant :
- Clients d'Amérique du Nord : https://app.wdesk.com/tasks
- Clients EMEA : https://eu.wdesk.com/tasks
- Clients APAC : https://apac.wdesk.com/tasks
Vous pouvez ensuite cliquer sur une tâche dans le panneau de gauche pour en afficher les détails. Pour trouver plus facilement une tâche, vous pouvez la rechercher dans la barre de recherche, trier la liste des tâches ou appliquer des filtres à la liste des tâches.
Vous pouvez également ouvrir une tâche spécifique dans Workiva Tasks à partir de sa notification par email ou en cliquant dessus dans Home.
Pour accéder à une tâche sans avoir à se connecter, Org Workspace Admins ou Org Security Admins peuvent autoriser l'authentification par lien e-mail dans les paramètres de l'espace de travail.
Terminer des tâches
Vous pouvez actuellement réaliser des actions de certification, des tâches de valeur métrique (dans le cadre des programmes de développement durable) et des tâches de demande GRC dans Workiva Tasks. Reportez-vous au tableau suivant pour plus d'informations sur la manière d'effectuer les différents types de tâches.
| Type de tâche | Comment accomplir la tâche |
| Actions de certification | Signer une lettre de certification |
| Actions de certification | Approuver ou renvoyer une lettre de certification |
| Tâches relatives à la valeur des indicateurs de durabilité | Préparer ou approuver les valeurs métriques pour le programme de développement durable |
| Tâches liées aux demandes du CRG | Répondre aux demandes |
| Tâches liées aux demandes du CRG | Examiner et approuver les demandes |
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View task steps
From the Tasks steps panel, you can view details about a task's progress and history, including:
- When the task was created, and by whom
- The workspace members assigned to provide or approve the task's data or value, and — if applicable — when they completed their task
- The steps required to complete the task — including its current status, its completed steps, and any next steps
To view other members' tasks — such as part of an audit — you need:
- Task admin and Editor workspace roles
- At least Viewer permission to the related file, such as the task's GRC request or Sustainability Program