Si vous avez une tâche que plusieurs collaborateurs doivent accomplir, vous pouvez rapidement créer et attribuer des tâches en masse. Lorsque vous créez des tâches en masse, une tâche distincte est envoyée à la liste de tâches de chaque destinataire.
Création en bloc d'une tâche dans un fichier
Pour créer une tâche en masse dans un fichier:
- Le fichier étant ouvert, cliquez sur l’icône Tasks dans le panneau de droite.
- Cliquez sur l’icône plus en haut du panneau Tasks.
- Ajoutez les détails de la tâche. Pour créer la tâche en masse, ajoutez tous les assignés dans le champ Assigned to.
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Cochez la case Créer des tâches en masse. Chaque assigné recevra une tâche distincte à accomplir.
Note : Si vous ne sélectionnez pas l’option Bulk create tasks, une seule tâche sera créée et un seul des assignés devra la compléter.
Votre tâche est créée et apparaît désormais dans la liste des tâches de chaque collaborateur.
Note : La possibilité de personnaliser les rappels automatiques n'est actuellement pas disponible lors de la création de tâches dans un fichier. Si vous souhaitez toujours personnaliser les rappels automatiques pour les tâches d'un fichier, vous pouvez le faire en modifiant la tâche à partir de l'onglet Tâches dans Accueil.
Créer une tâche en masse dans Home
Vous pouvez également créer des tâches en masse à partir de l’onglet Tâches de l’Accueil. Pour créer des tâches en masse à partir de cet onglet :
- Cliquez sur Créer une nouvelle tâche.
- Dans le panneau Créer une tâche, ajoutez les détails de la tâche. Pour créer la tâche en masse, ajoutez tous les assignés dans le champ Assigned to.
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Cochez la case Créer des tâches en masse. Chaque assigné recevra une tâche distincte à accomplir.
Note : Si vous ne sélectionnez pas l’option Bulk create tasks, une seule tâche sera créée et un seul assigné devra l’accomplir.
Votre tâche est créée et apparaît désormais dans la liste des tâches de chaque collaborateur.
Remarque : Vous pouvez également personnaliser vos rappels automatiques en créant des tâches à partir de Home.
Accéder à l’emplacement d’une tâche depuis l’accueil
Dans l’onglet Tâches de la page d’accueil, le cas échéant, il existe plusieurs façons d’accéder à l’emplacement d’une tâche une fois qu’elle a été créée :
- Cliquez sur le lien hypertexte dans la colonne Task ou Location.
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Cliquez sur la ligne de la tâche pour ouvrir le panneau des détails et cliquez sur le lien hypertexte en bas du panneau.