Para ayudar a garantizar la responsabilidad y el cumplimiento de los requisitos de financiación federal, los Destinatarios de subvenciones federales y acuerdos de cooperación utilizan el Informe Financiero Federal (FFR), también conocido como Formulario SF-425, para informar del estado de sus concesiones. El FFR hace un seguimiento de los gastos acumulados, los desembolsos federales en efectivo y los saldos para permitir que tanto el concesionario como el organismo adjudicador supervisen el progreso de la subvención y certifiquen su gasto.
Desde Informes reglamentarios corporativos, puedes preparar los FFR para presentarlos ante varias agencias federales, como la Administración de Pequeñas Empresas (SBA), el Departamento de Comercio (DOC) o la Agencia de Protección del Medio Ambiente (EPA).
Nota: Antes de iniciar un informe, el propietario del espacio de trabajo debe, en primer lugar, configurar su tipo de presentación, en el que se especifican la agencia a la que se presenta, el año de referencia y las fechas de vencimiento. Para informar de la SF-425 con varias agencias, crea un tipo de archivo distinto para cada una.
Paso 1:. Iniciar informe
Nota: Antes de iniciar un informe, el propietario del espacio de trabajo debe configurar primero su tipo para especificar su organismo y su formulario. Para obtener más información, consulta Configurar los Informes Reglamentarios Corporativos.
Para crear un informe SF-425:
- En , en la sección «Corporate Regulatory Reporting» (Informes normativos corporativos), selecciona « » (Informes de la Junta de Valores de Nueva York).
- Para el tipo de informe SF-425 de la agencia correspondiente, haz clic en « » (Añadir formularios) o selecciona « » (Añadir formularios) en su menú.
- Para empezar a preparar las respuestas de los formularios, haz clic en « » (Iniciar informe) para especificar el tipo de informe, así como sus fechas de inicio y de vencimiento, y los archivos de origen importados.
Etapa 2. Importar o preparar datos
Para preparar las respuestas de los formularios, puedes:
- Importar archivos fuente para rellenar automáticamente los campos con datos de otra aplicación.
- Prepara manualmente las respuestas mediante entrada directa o tareas de recopilación de datos.
Para ayudar a automatizar la recogida de datos, puedes importar datos para un informe -como de tu sistema de Planificación de Recursos Empresariales (ERP) u otra fuente- desde Datos de origen.
Cuando importas un archivo fuente, especificas su informe y asignas sus datos a los campos respectivos de los formularios. Para actualizar el formulario con los datos recién importados, selecciona « » (Actualizar datos) en el menú de « » (Informes).
Nota: Los datos importados rellenan los campos respectivos de tus informes tal cual. Realiza cualquier transformación de los datos de origen -como convertir formatos de fecha o redondear grandes cantidades a miles- antes de que importes.
Para obtener más información, consulta Importar datos de origen para Informes reglamentarios corporativos.
En el caso de los campos que no se rellenan automáticamente en función de la configuración de o de los datos de origen importados, puedes introducir las respuestas manualmente o recopilarlas a partir de los informes de :
Nota: Para ayudar a automatizar la recopilación de datos, cada informe incluye un Proceso . El Propietario de un Espacio de Trabajo debe primero establecer el Proceso, incluyendo su fecha de vencimiento, Propietario y asignados por defecto.
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Para introducir las respuestas, selecciona « » («Editar ») en el menú « » («Acciones») del formulario y rellena los campos según sea necesario.
Nota: El formulario valida automáticamente las respuestas para garantizar que cumplen los requisitos de BEA, como los formatos de fecha o los rangos de números y los decimales. Si aparece un error, edita su respuesta según sea necesario. Para obtener información sobre el formato obligatorio de un campo, consulta las instrucciones de su formulario BEA.
- Para recopilar respuestas a través del Proceso del informe, abre el formulario de la entidad y, a continuación, haz clic en Recopilar datos manualmente para enviar tareas a los asignados de sus campos.
Para obtener más información, consulta Preparar respuestas para los informes reglamentarios corporativos.
Consejo: En « Reports» (Informes de formularios), puedes ver cuántos campos obligatorios de cada formulario requieren una respuesta. Cuando se han rellenado todos los campos obligatorios, el estado del formulario pasa a «Listo».
Etapa 3. Enviada a la agencia de presentación de informes
Cuando el informe esté Listo, envía sus respuestas a través del SF-425 de la agencia adjudicadora correspondiente. La presentación de la SF-425 varía según el organismo; por ejemplo:
- Para presentar una solicitud al Departamento de Justicia (DOJ), envía las respuestas a través del SF-425 basado en la web del portal JustGrants.
- Para presentar una solicitud al Departamento de Salud y Servicios Humanos (HHS), envía las respuestas a través del Sistema de Gestión de Pagos (PMS).
- Para algunas agencias -como la EPA o el Departamento de Agricultura de EE.UU. (USDA)- descarga y presenta el SF-425 como un archivo de documento portátil (PDF).
Nota: Envía tu informe a la agencia al menos unos días antes de la fecha de vencimiento, para que pueda revisar tu presentación y solicitar cualquier corrección.
Para crear un PDF de un formulario SF-425 —por ejemplo, para presentarlo ante su organismo—, seleccione « » («Generar PDF») en la sección « » («Acciones») del formulario, y a continuación haga clic en « » («Descargar PDF para presentación»).