Nota: El modo de entrada está disponible actualmente con la solución ESG y la solución avanzada SEC. Ponte en contacto con tu Gestor de Éxito del Cliente para obtener más información.
Este artículo es para los que tienen permisos de Propietario para la hoja
El Modo entrada te permite restringir el acceso a la edición cuando recopilas datos. Cuando el Modo de entrada está activado, los colaboradores sólo pueden introducir valores en las celdas de entrada resaltadas y no pueden hacer ningún cambio de formato ni de estructura. El modo de Entrada no cambia los permisos.
Nota: Para bloquear toda la edición de un archivo o sección completos, consulta Bloquear la edición. Puedes bloquear la edición de un archivo o de secciones concretas cuando está activado el Modo entrada.
Crear celdas de entrada
Antes de recoger los datos de los colaboradores, debes indicar qué celdas utilizar como celdas de entrada. Estas son las únicas celdas en las que los colaboradores pueden introducir o cambiar valores cuando el Modo de Entrada está habilitado. Las celdas que son enlaces de destino o están conectadas a una fuente de datos no pueden ser celdas de entrada.
Para crear celdas de entrada:
- Selecciona las celdas que quieras marcar como celdas de Entrada.
- En la barra de herramientas Datos, haz clic en Celdas de entrada y selecciona Crear celda de entrada.
También puedes hacer clic con el botón derecho en las celdas seleccionadas y seleccionar Crear celda de entrada .
Las celdas de entrada se muestran con un color de relleno azul.
Quitar celdas de Entrada
Puedes eliminar las celdas de entrada cuando ya no quieras que estén disponibles para la introducción de datos en el Modo de Entrada. Quitar celdas de entrada no elimina los valores ni el formato.
Para eliminar celdas de entrada:
- Selecciona las celdas que quieras eliminar.
- En la barra de herramientas Datos, haz clic en Celdas de entrada y selecciona Quitar celda de entrada.
También puedes hacer clic con el botón derecho en las celdas resaltadas y seleccionar Quitar celda de entrada .
Las celdas ya no son celdas de entrada y no pueden modificarse cuando la hoja está en modo de Entrada.
Habilitar modo de entrada
Habilita el Modo de entrada para restringir el acceso de edición cuando los colaboradores estén añadiendo datos a tu hoja. Los permisos de la hoja no cambian cuando habilitas el Modo de Entrada.
Nota: Solo los propietarios de las hojas pueden administrar el modo de entrada.
Para Habilitar modo de entrada:
- Desde la barra de herramientas Datos, haz clic en Celdas de entrada y selecciona Administrar modo de entrada.
- Selecciona las hojas en las que quieres Habilitar modo de entrada, o puedes seleccionar Todas las hojas.
- Haz clic en Aplicar.
El Modo entrada está habilitado para las hojas seleccionadas y los colaboradores sólo pueden editar los valores de las celdas de entrada resaltadas. Aparece un Icono en el esquema junto a todas las hojas en modo de Entrada.
Después de recopilar datos, puedes bloquear todas las ediciones o deshabilitar el Modo de entrada para editar tu hoja.
Deshabilitar modo de entrada
Cuando no estés recopilando datos de los colaboradores, puedes Deshabilitar modo de entrada para seguir editando tu hoja.
Notas: No necesitas deshabilitar el Modo de Entrada para bloquear la edición.
Deshabilitar modo de entrada:
- Desde la barra de herramientas Datos, haz clic en Celdas de entrada y selecciona Administrar modo de entrada.
- Desmarca las hojas en las que quieras deshabilitar el Modo de entrada.
- Haz clic en Aplicar.
El modo de entrada está deshabilitado para las hojas no marcadas y los colaboradores pueden modificar la hoja en función de sus permisos.
Borrar valores de las celdas de entrada
Puedes borrar los valores de las celdas de entrada sin eliminar el formato, la validación de datos o los vínculos de origen.
Los Propietarios de las Hojas pueden borrar los Valores de las celdas de entrada desde la hoja actual.
- Abre la hoja en la que quieras borrar valores.
- Desde la Barra de herramientas Datos, haz clic en Celdas de entrada .
- En Hoja actual, selecciona Borrar valores.
Se borran los valores de las celdas de entrada de la hoja actual.
Los Propietarios de hojas de cálculo pueden borrar los Valores de las celdas de entrada desde el propietario de la hoja de cálculo completa.
- Desde la Barra de herramientas Datos, haz clic en Celdas de entrada .
- Debajo de Hoja de cálculo, selecciona Borrar valores.
- Haz clic en Borrar valores para confirmar.
Se borran los valores de todas las celdas de entrada de la hoja de cálculo.
Habilitar y deshabilitar modo de entrada utilizando el esquema.
Puedes Habilitar o Deshabilitar modo de entrada rápidamente para hojas individuales o múltiples hojas utilizando el esquema.
Para administrar modo de entrada en una sola hoja, haz clic con el botón derecho en la hoja del esquema y selecciona Habilitar modo de entrada o Deshabilitar modo de entrada .
Si quieres administrar varias hojas, mantén pulsada la tecla Ctrl (Windows) o ⌘ C (Mac) del teclado y haz clic en cada hoja antes de seleccionar Habilitar modo de entrada o Deshabilitar modo de entrada en el menú del botón derecho.
Nota: Para activar o desactivar el Modo de Entrada en función de los cambios en la etiqueta del esquema, puedes crear Automatizaciones.
Copiar una hoja con celdas de entrada y modo de entrada.
Cuando copia una hoja de cálculo o la hoja que tiene habilitadas las celdas de entrada o el modo de entrada, puedes elegir si quieres incluir los valores de las celdas de entrada y el modo de entrada en secciones habilitadas.
Valores de las celdas de entrada
- Si eliges incluir valores de las celdas de entrada, los valores aparecerán en la copia de la hoja de cálculo.
- Si no eliges incluir los valores de las celdas de entrada, los valores no aparecen en la copia de la hoja de cálculo, pero se mantienen el formato y la designación de las celdas de entrada.
Modo de entrada en secciones habilitadas
- Si eliges incluir el modo de entrada en secciones habilitadas, las hojas con el modo de entrada habilitado en la hoja de cálculo original tendrán el modo de entrada habilitado en la copia de la hoja de cálculo.
- Si no eliges incluir el modo de entrada en secciones habilitadas, las hojas con el modo de entrada habilitado en el archivo original se restablecerán en la copia.
De forma predeterminada, los Valores de las celdas de entrada y modo de entrada en las hojas habilitadas no se incluyen en la copia. Para incluir estos elementos en la copia, selecciona la casilla de verificación deseada al elegir la configuración de la copia.
Exportar una hoja con celdas de entrada
Cuando exportes a una hoja con celdas de entrada como .pdf o .xlsx, selecciona Mostrar Celdas de Entrada para resaltar en azul los valores de las celdas de entrada en el documento exportado. Las celdas de Entrada sin valores no están resaltadas.