Tu Espacio de trabajo de Informes de sostenibilidad incluye una hoja de cálculo Recopilación de datos para ayudarte a recopilar valores para las métricas medioambientales, sociales y de gobernanza (ASG) o de sostenibilidad. A partir de esta hoja de cálculo, puedes recopilar valores y conectarlos a sus respectivas métricas en Programa de sostenibilidad.
Consejo: Para ayudar a agilizar la recopilación de datos, puedes hacer que las personas asignadas proporcionen valores a través del portal Tareas Workiva , que se centra sólo en los detalles y campos necesarios para la tarea en cuestión.
Añadir hoja de entrada a la hoja de cálculo
Desde la sección Hojas de entrada de recogida de datos, puedes utilizar hojas configuradas con las columnas y fórmulas necesarias para recoger valores métricos. Para Agregar una nueva hoja a esta sección, utiliza las hojas Plantillas de hojas de entrada:
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Desde el esquema, haz clic en la hoja aplicable Plantilla de hoja de entrada y selecciona Duplicar :
- Para recopilar valores con hasta una dimensión aplicada, duplica Plantilla de hoja de entrada de una dimensión.
- Para recopilar valores con dimensiones múltiples aplicadas, duplica Plantilla de hoja de entrada de dimensiones múltiples.
Nota: Las métricas multidimensionales solo están disponibles para algunos espacios de trabajo. Cuando se activa, las métricas pueden admitir hasta siete dimensiones personalizadas.
- Haz clic con el botón derecho en la nueva hoja de entrada, selecciona Renombrar, e introduce su nuevo nombre.
- Mueve la nueva hoja de entrada a su posición dentro de la sección Recogida de Datos Hojas de Entrada.
Recoge los valores métricos en las hojas de entradas
Desde la sección Hojas de entrada de recogida de datos, conecta las celdas de los valores a sus respectivas métricas en Programa de sostenibilidad, y luego recoge los valores métricos.
Paso 1:. Actualiza los datos métricos
En la sección Fuente , la hoja Datos métricos incluye detalles sobre las métricas en Programa de sostenibilidad. Para asegurarte de que esta hoja tiene los datos más recientes de Programa de sostenibilidad:
- Desde el panel Conexiones , selecciona Entrante , luego haz clic en la conexión Datos métricos.
- Selecciona el año de los datos de la conexión, y haz clic en Aplicar y actualizar.
Etapa 2. Establece la hoja de entrada para el valor
Desde la sección Hojas de entrada de recogida de datos, configura la hoja de entrada para recoger el valor métrico:
Consejo: Si es necesario, utiliza una Plantilla de hoja de entrada para añadir/agregar primero la hoja de entrada de recopilación de datos del valor.
- Desde Programa de sostenibilidad, anota o copia el ID de la métrica.
- En la sección Hojas de entrada de recogida de datos, selecciona la hoja para recoger el valor y, a continuación, configura su fila:
- En Código métrico, selecciona el ID de la métrica.
- Selecciona los valores de dimensión aplicables al Valor de métrica.
Consejo: Para añadir una nueva fila para el valor, selecciona la fila que está encima, luego haz clic con el botón derecho y selecciona Insertar, 1 fila debajo de. Para actualizar la nueva fila con las fórmulas necesarias, selecciona la fila de arriba, pasa el ratón por la esquina inferior derecha de la última columna hasta que el cursor se convierta en un signo más , y arrástralo a la nueva fila.
Etapa 3. Recopilar valor de métrica
La hoja de entrada de recopilación de datos incluye celdas de entrada para cada periodo de recopilación posible para una frecuencia Mensual, Trimestral, Bianual o Anual. En la celda de entrada del periodo de recogida correspondiente, recoge el valor de la métrica.
- En la celda de entrada, haz clic con el botón derecho y selecciona Conectar fuente a métrica a conecta la celda a la métrica del valor.
- A partir de la métrica en Programa de sostenibilidad, crea una tarea para asignar a los miembros del espacio de trabajo que preparen y aprueben el valor a través de la hoja de entrada de recogida de datos.
Cuando se recoge en la celda de entrada, el valor aparece automáticamente en Programa de sostenibilidad, en la métrica Valores para el periodo de recogida respectivo.