Para introducir datos en una hoja de cálculo, puedes conectar sus Hojas a informes de la Base de datos. Desde el panel Conexiones de la hoja de cálculo, puedes añadir y actualizar conexiones a Informes para mantener sus datos actualizados.
Nota: En el esquema de una hoja de cálculo, puedes ver qué hojas tienen Conexiones entrantes , Conexiones salientes , o ambas. Si tu organización utiliza Wdata, una hoja de cálculo también puede tener conexiones entrantes de consultas de origen o conexiones salientes a tablas de destino.
Conexiones y celdas de hojas de cálculo
Cuando añades o actualizas una conexión, esta:
- Extrae los últimos datos del informe de origen en la hoja, empezando por la celda A1.
- Elimina cualquier dato de las celdas desbloqueadas de la hoja. Para conservar un cálculo u otros datos en la hoja, bloquea la celda antes de añadir o actualizar la conexión.
- Bloquea las celdas conectadas para garantizar la integridad de los datos. Para actualizar los datos de una celda conectada, actualiza la conexión.
Nota: Si la conexión no se actualiza, comprueba que la hoja de cálculo está dentro del límite de 2 000 000 de celdas.
En la barra de fórmulas, puedes ver cuándo una celda tiene una conexión entrante .
Consejo: Para determinar qué celdas están bloqueadas, haz clic en Superposición en la barra de herramientas Vista. En Superposición, las celdas bloqueadas por una conexión aparecen en verde; las demás celdas bloqueadas aparecen en gris.
Conecta una hoja a Informes
Desde el panel Conexiones de una hoja de cálculo, el Propietario de una hoja puede conectar una hoja a un informe que tenga permiso para ver.
- En la hoja de cálculo, selecciona la hoja que quieres conectar al informe.
- Desde el panel Conexiones, en Entrante , haz clic en Añadir conexión, Informe .
- Busca y selecciona el informe del que quieres extraer los datos y haz clic en Conecta tu.
Actualizar conexiones
Para actualizar una hoja con la información más reciente de su informe conectado, los Propietarios o Editores de las hojas pueden actualizar su conexión desde el panelConexiones:
- Desde el panel Conexiones, haz clic en la conexión Actualizar conexión .
Nota: Para cancelar la actualización de una conexión, haz clic en su X.
Filtrar conexiones
Para facilitar el trabajo con el panel Conexiones, haz clic en Filtrar y selecciona qué conexiones quieres ver:
- Para ver todas las conexiones de la hoja de cálculo, selecciona Documento completo.
- Para ver solo las conexiones de la hoja actual, selecciona Sección actual.
Abrir un informe conectado
Para abrir un informe conectado desde el panel Conexiones de la hoja de cálculo, haz clic en su nombre, o selige Abrir origen en el menú de su conexión.
Nota: Para abrir la hoja conectada a un origen, selecciona Ir a la hoja en el menú de la conexión.
Cambiar el nombre de una conexión
Por defecto, cada conexión utiliza el mismo nombre que su hoja conectada. Para editar el nombre de una conexión:
- Desde el panel Conexiones, selecciona Cambiar nombre de conexión en su menú.
- Introduce el nuevo nombre de la conexión.
Reemplazar un informe conectado
Para reemplazar la fuente conectada de una hoja, actualiza su conexión para utilizar otro informe:
- Desde el panel Conexiones, selecciona Reemplazar origen por en el menú de la conexión.
- Selecciona el nuevo informe del que extraer los datos y haz clic en Reemplazar.
Nota: Para sustituir una conexión por una fuente de un tipo diferente, como por ejemplo a una consulta Wdata en lugar de a un informe, elimina la conexión y, a continuación, añade una conexión a la nueva fuente.
Eliminar una conexión
Para desconectar una hoja de su informe, por ejemplo para conservar una instantánea de los datos actuales, selecciona Eliminar conexión en el menú de la conexión del panel Conexiones.
Migrar una hoja conectada a una conexión
Desde el panel Hojas conectadas , puedes ver cualquier informe seleccionado como fuente a través de una hoja conectada en lugar de una conexión. Para actualizar la hoja con los datos más recientes, haz clic en Migrar en el panel Hojas conectadas para añadir una conexión al informe en su lugar.
Ver los ID de una conexión
Para ver el ID de una conexión o de su hoja conectada, selecciona Ver propiedades en el menú de la conexión, en el panel Conexiones.
Nota: Con el ID de un elemento, puedes identificarlo en un punto de conexión de API de Workiva o un comando de conector de Workiva en Cadenas de Wdata.
Conexiones y permisos
El Propietario de una hoja puede conectarla sólo a los Informes que tenga permiso para ver.
Si colaboras en la hoja de cálculo con otras personas, su acceso a sus conexiones depende de sus permisos para la hoja y el informe.
| Permisos de informe | Permiso de hoja | Acceso a la conexión |
|---|---|---|
| Visualizador, Editor o Propietario | Visualizador o Ninguno | Bloqueada |
| Lector | Editor | Actualizar la conexión |
| Editor o propietario | Propietario | Acceso total |