Este artículo es para:
- Clientes de Informes de sostenibilidad con un cuestionario de CDP en el Explorador de sostenibilidad
En el Explorador de sostenibilidad, puedes crear un cuestionario de CDP para colaborar en tu presentación a CDP (anteriormente Carbon Disclosure Project) con otros miembros del espacio de trabajo. Al trabajar en un cuestionario, Soporte de Workiva puede exportar sus respuestas redactadas a un archivo de documento para una mayor colaboración.
Por ejemplo, con este documento:
- Habilitar una revisión integral de las respuestas antes de actualizar tu presentación de CDP.
- Revisar los cambios a medida que las respuestas evolucionan en el cuestionario de CDP.
- Automatiza las ediciones o aprobaciones de las respuestas desde el panel de Procesos o Tareas.
Paso 1. Solicitar la exportación
Antes de contactar con Soporte de Workiva, prepara los detalles necesarios para exportar las respuestas de tu cuestionario de CDP:
- En tu espacio de trabajo de Informes de sostenibilidad, crea un nuevo documento.
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En Seguridad en Configuración del espacio de trabajo, crea una concesión de API que se usará solo para la exportación de CDP; como mínimo, la concesión requiere los ámbitos file:write y file:read.
Nota: Solo los administradores de la organización o los propietarios del espacio de trabajo pueden crear concesiones de API en Configuración del espacio de trabajo.
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En el documento, introduce el ID de cliente y el secreto de la concesión de API.
Nota: El usuario asociado con la concesión puede ver su ID de cliente y generar su secreto desde Seguridad en Mi perfil.
- En el Explorador de sostenibilidad, abre el cuestionario de CDP del que exportar las respuestas.
- Copia la URL completa del cuestionario desde la barra de direcciones de tu explorador y pégala en el documento.
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Verifica que el documento incluya el ID de cliente y el secreto de la concesión de API, así como la URL del cuestionario de CDP.
Nota: Establece los permisos del documento para restringir el acceso solo a quienes necesiten el ID de cliente y el secreto de la concesión.
Cuando tengas todo listo para exportar las respuestas del cuestionario, envía tu solicitud a través del portal de Soporte de Workiva. Incluye el asunto Solicitud de exportación de CDP a documento y proporciona la URL del documento en tu mensaje.
Nota: Tu solicitud podría tardar hasta cuatro días hábiles en completarse. Gracias por tu paciencia.
Paso 2. Revisar las respuestas exportadas
La exportación crea un documento Exportación de respuestas de CDP con marca de tiempo, el cual:
- Incluye una sección para cada módulo del cuestionario
- Proporciona una instantánea de las respuestas y los estados (si están establecidos) de las preguntas de los módulos en el momento de la exportación, no una conexión dinámica al cuestionario
- Excluye las preguntas sin respuesta ni estado
Nota: De forma predeterminada, solo el usuario asociado con la concesión de API puede ver el documento. Para habilitar el acceso de otros miembros del espacio de trabajo al documento, establece sus permisos.
Desde este documento, gestiona y revisa las respuestas según sea necesario:
- Compara varios documentos exportados (con marcas de tiempo diferentes) para seguir la evolución de las respuestas.
- Crea tareas o configura un proceso para asignar a miembros del espacio de trabajo la revisión o aprobación de las respuestas.
- Envía el documento para revisión para habilitar los comentarios de las partes interesadas antes de presentar las respuestas a través del portal de CDP.