Redactar respuestas al cuestionario de CDP para la elaboración de informes de sostenibilidad

CDP -antes Carbon Disclosure Project - es una organización sin ánimo de lucro que puntúa anualmente a las organizaciones en función de su transparencia y acción medioambientales.

Desde tu espacio de trabajo de Informes de sostenibilidad, puedes redactar tus respuestas a cada pregunta del cuestionario de CDP específico de tu empresa, en colaboración con otros miembros del espacio de trabajo.

Consejo: para saber cómo habilitar el cuestionario en tu espacio de trabajo, consulta Configurar el cuestionario de CDP para el espacio de trabajo de Informes de sostenibilidad.

Navega por el cuestionario

Para acceder a una pregunta dentro del cuestionario:

Desde Explorador de la sostenibilidad, haz clic en Abre el cuestionario en Cuestionario de CDP.
Abre el módulo de la pregunta:
- Desde Información general, haz clic en el nombre del módulo.
- Desde otro módulo, selecciona el que se abrirá desde el nombre del módulo actual.
Desde el módulo, desplázate hasta la pregunta, o selecciónala desde Ve a la pregunta.

Consejo: Para facilitar la navegación y proteger los datos confidenciales, el Propietario del Cuestionario puede establecer los permisos de los miembros del espacio de trabajo para cada módulo.

Introducir respuestas a las preguntas

En el portal CDP, envías las respuestas de cada pregunta como filas de una tabla; desde tu espacio de trabajo de Informes de sostenibilidad, en cambio, elaboras cada respuesta en el campo respectivo dentro de su pregunta.

Consejo: A medida que introduces la respuesta a una pregunta, ésta se guarda automáticamente en el cuestionario de tu espacio de trabajo. Cuando estés listo, podrás actualizar tu presentación CDP con las respuestas, directamente desde el cuestionario.

Nota: A medida que introduces respuestas, es posible que otras ya no sean aplicables y muestren un icono de candado. Puede que esas respuestas no aparezcan en tu presentación de CDP.

Si una pregunta requiere múltiples respuestas basadas en varios contextos, selecciona el contexto aplicable por su respectiva fila de tabla, desde Ve a la fila.
Para algunas preguntas, añade o elimina filas según sea necesario para capturar las respuestas.

Nota: Para las respuestas que requieren una dirección web, introduce la URL completa empezando con `www`. o solo la dirección después de `http://` o `https://`. Para las respuestas que requieren archivos adjuntos o miembros solicitantes, o si una respuesta de URL no se actualiza correctamente, responde directamente a través del portal de CDP.

Para ver cómo aparecerán las respuestas de una pregunta en forma de tabla en el portal CDP, haz clic en Previsualizar tabla.

Para volver a la pregunta desde la vista previa, haz clic en Cerrar cerrar.
Para volver a una fila específica, por ejemplo para editar su respuesta, haz clic en Ir a la entrada de filas keyboard_return.

Cuando las respuestas estén listas, haz clic en Actualizar envío CDP desde Visión general para actualizar tu cuestionario en el portal CDP. Para más información, consulta Preparar la presentación de CDP desde el espacio de trabajo de informes de sostenibilidad.

Revisar las orientaciones de CDP

Para ver la orientación de CDP junto a una pregunta, haz clic en Orientación de la pregunta.

Desde el panel Orientación, puedes ver:

La pregunta completa, incluida la aclaración de su terminología e intención
Cómo responder a cada parte de la pregunta, incluyendo las opciones disponibles o cualquier límite de caracteres.
Criterios utilizados para puntuar las respuestas de la pregunta
Cualquier etiqueta, por ejemplo para una cuestión medioambiental o un sector
Contenido relacionado de otros marcos o cuestionarios

Consejo: Para ver la orientación en Explorador de la sostenibilidad en lugar del panel Orientación, haz clic en Abrir en Explorer.

Ver las métricas relacionadas del Programa

Para facilitar las respuestas, puedes alinear preguntas CDP con métricas que recojan valores relacionados en Programa de sostenibilidad, desde el Programa o desde Explorador de sostenibilidad. Mientras redactas las respuestas, Métricas relacionadas asignación aparece cuando una pregunta se alinea con métricas, en las que puedes hacer clic para ver las métricas y otros contenidos del Explorador con los que se alinean desde el panel Métricas relacionadas asignación.

Consejo: Puedes hacer clic en el nombre de una métrica relacionada o en su contenido para abrir en Programa de sostenibilidad o Explorador de sostenibilidad, respectivamente. Por ejemplo, puedes abrir una métrica relacionada para copiar y pegar su valor en una respuesta.

Usar comentarios para colaborar

A medida que colaboras en las respuestas, puedes debatir las preguntas con otros miembros del espacio de trabajo, en el panel Comentarios de comentarios.

Por ejemplo, usa los hilos de comentarios para:

Iterar y perfeccionar las respuestas de forma colaborativa antes de introducirlas en el cuestionario.
Identificar preguntas abiertas o lagunas en la recopilación de datos, y marcarlas como resueltas cuando se completen.
Anotar dónde se pueden encontrar los archivos adjuntos requeridos para la presentación final a través del portal de CDP.

Desde el panel Comentarios, puedes agregar, responder a y gestionar hilos de comentarios según sea necesario.

Para hacer seguimiento del estado de un comentario (En progreso, Necesita revisión o Hecho), aplica una etiqueta con código de color.
Para ocultar un comentario completado, selecciona Resolver comentario en su menú.
Para eliminar un comentario de forma permanente, selecciona Eliminar comentario en su menú.
Para restringir un comentario a colaboradores específicos, selecciona Aplicar permisos en su menú y elige los miembros que pueden ver y responder.

Nota: Los colaboradores solo pueden ver los comentarios de los módulos para los que tienen permisos de visualización. Para más información, consulta Establecer permisos para el cuestionario de CDP en el espacio de trabajo de Informes de sostenibilidad.
Para compartir un vínculo a un comentario, selecciona Copiar vínculo en su menú.

Para más información sobre comentarios, consulta Comentarios en archivos.

Establecer el estado de una pregunta

Para ayudar a hacer seguimiento del progreso de las respuestas de una pregunta, puedes seleccionar el estado correspondiente.

Estado	Descripción
sync En progreso	Las respuestas a la pregunta se han iniciado, pero aún no están listas para revisión. Nota: A diferencia del portal de CDP, el cuestionario no establece automáticamente el estado En progreso cuando empiezas a introducir una respuesta.
check Respondida	Las respuestas a la pregunta están listas para revisión, por ejemplo, por parte de un experto en la materia. Nota: Si actualizas tu presentación de CDP con una pregunta que tiene el estado Respondida, pero incluye respuestas sin contestar (por ejemplo, para archivos adjuntos o respuestas tabulares), el portal de CDP establece su estado como En progreso.
done_all Revisada	Las respuestas de la pregunta están aprobadas y listas para su presentación a CDP.
fast_forward Sin responder	Tu empresa opta por omitir la pregunta y excluir sus respuestas de tu presentación de CDP. Nota: Si presentas una pregunta con el estado Sin responder, CDP la deja sin puntuar, como cuando omites una respuesta en el portal de CDP.

Consejo: para revertir una pregunta al estado remove_circle Sin contestar, selecciona Borrar estado.

Cuando incluyes una pregunta en tu presentación de CDP, su estado también se actualiza en consecuencia en el portal de CDP.

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