Elaborar respuestas al cuestionario del CDP para la elaboración de informes de sostenibilidad

CDP -antes Carbon Disclosure Project - es una organización sin ánimo de lucro que puntúa anualmente a las organizaciones en función de su transparencia y acción medioambientales.

Desde tu espacio de trabajo de Informes de sostenibilidad, puedes elaborar tus respuestas a cada pregunta del cuestionario específico del CDP de tu empresa, en colaboración con otros miembros del espacio de trabajo.

Consejo:. Para saber cómo activar el cuestionario en tu espacio de trabajo, consulta . Configuración del cuestionario de CDP para el espacio de trabajo de informes de sostenibilidad:.

Navega por el cuestionario

Para acceder a una pregunta dentro del cuestionario:

Desde Explorador de la sostenibilidad, haz clic en Abre el cuestionario en Cuestionario de CDP.
Abre el módulo de la pregunta:
- Desde Información general, haz clic en el nombre del módulo.
- Desde otro módulo, selecciona el que se abrirá desde el nombre del módulo actual.
Desde el módulo, desplázate hasta la pregunta, o selecciónala desde Ve a la pregunta.

Consejo: Para facilitar la navegación y proteger los datos confidenciales, el Propietario del Cuestionario puede establecer los permisos de los miembros del espacio de trabajo para cada módulo.

Introducir respuestas a las preguntas

En el portal CDP, envías las respuestas de cada pregunta como filas de una tabla; desde tu espacio de trabajo de Informes de sostenibilidad, en cambio, elaboras cada respuesta en el campo respectivo dentro de su pregunta.

Consejo: A medida que introduces la respuesta a una pregunta, ésta se guarda automáticamente en el cuestionario de tu espacio de trabajo. Cuando estés listo, podrás actualizar tu presentación CDP con las respuestas, directamente desde el cuestionario.

Nota: A medida que introduzcas respuestas, es posible que otras respuestas dejen de ser válidas y aparezcan con un candado lock; es posible que estas respuestas no aparezcan en tu envío al CDP.

Si una pregunta requiere múltiples respuestas basadas en varios contextos, selecciona el contexto aplicable por su respectiva fila de tabla, desde Ve a la fila.
Para algunas preguntas, añade o elimina filas según sea necesario para capturar las respuestas.

Nota:. Para las respuestas que requieran archivos adjuntos o de los miembros solicitantes, responda directamente a través del portal del CDP.

Para ver cómo aparecerán las respuestas de una pregunta en forma de tabla en el portal CDP, haz clic en Previsualizar tabla.

Para volver a la pregunta desde el vista previa, haz clic en Cerrar cerrar.
Para volver a una fila específica, por ejemplo para editar su respuesta, haz clic en Ir a la entrada de filas keyboard_return.

Cuando las respuestas estén listas, haz clic en Actualizar envío CDP desde Visión general para actualizar tu cuestionario en el portal CDP. Para obtener más información, visita . Prepara tu presentación al CDP desde el espacio de trabajo de informes de sostenibilidad:.

Revisar las orientaciones de CDP

Para ver la orientación de CDP junto a una pregunta, haz clic en Orientación de la pregunta.

Desde el panel Orientación, puedes ver:

La pregunta completa, incluida la aclaración de su terminología e intención
Cómo responder a cada parte de la pregunta, incluyendo las opciones disponibles o cualquier límite de caracteres.
Criterios utilizados para puntuar las respuestas de la pregunta
Cualquier etiqueta, por ejemplo para una cuestión medioambiental o un sector
Contenido relacionado de otros marcos o cuestionarios

Consejo: Para ver la orientación en Explorador de la sostenibilidad en lugar del panel Orientación, haz clic en Abrir en Explorer.

Ver las métricas relacionadas del Programa

Para facilitar las respuestas, puedes alinear preguntas CDP con métricas que recojan valores relacionados en Programa de sostenibilidad, desde el Programa o desde Explorador de sostenibilidad. Mientras redactas las respuestas, Métricas relacionadas asignación aparece cuando una pregunta se alinea con métricas, en las que puedes hacer clic para ver las métricas y otros contenidos del Explorador con los que se alinean desde el panel Métricas relacionadas asignación.

Consejo: Puedes hacer clic en el nombre de una métrica relacionada o en su contenido para abrir en Programa de sostenibilidad o Explorador de sostenibilidad, respectivamente. Por ejemplo, puedes abrir una métrica relacionada para copiar y pegar su valor en una respuesta.

Utiliza los comentarios para colaborar

Mientras colaboráis en las respuestas, podéis debatir las preguntas con otros miembros del espacio de trabajo desde el panel « » (Comentarios) o «comment».

Por ejemplo, utiliza los hilos de comentarios para:

Revisad y perfeccionad las respuestas de forma colaborativa antes de incluirlas en el cuestionario.
Identifica las cuestiones pendientes o las lagunas en la recopilación de datos, y márcalas como resueltas una vez completadas.
Tenga en cuenta dónde puede encontrar los documentos adjuntos necesarios para la presentación definitiva de « » a través del portal del CDP:.

Desde el panel « » de «Comentarios» ( ), puedes añadir, responder y gestionar los hilos de comentarios según sea necesario.

Para realizar un seguimiento del estado de un comentario —En curso, Pende de revisión o Finalizado—, aplica una etiqueta con un código de colores.
Para ocultar un comentario completado, selecciona « » y, a continuación, «Resolver comentario» en su menú.
Para eliminar un comentario de forma definitiva, selecciona « » y, a continuación, «Eliminar comentario» en su menú.
Para restringir un comentario a determinados colaboradores, selecciona « », aplica los permisos « » desde su menú y, en « », elige los miembros que pueden verlo y responder a él en « ».

Nota: Los colaboradores solo pueden ver los comentarios de los módulos para los que tienen permisos de visualización. Para obtener más información, consulta . Configura los permisos para el cuestionario del CDP en el espacio de trabajo de Informes de sostenibilidad:.
Para compartir un enlace a un comentario, selecciona « » y, a continuación, «Copiar enlace » en su menú.

Para obtener más información sobre los comentarios, consulta « » y «Comentarios en los archivos».

Establecer el estado de la pregunta

Para poder hacer un seguimiento del estado de las respuestas a una pregunta, puedes seleccionar el estado que corresponda.

Estado	Descripción
sincronización En curso	Las respuestas a la pregunta ya se han empezado a redactar, pero aún no están listas para su revisión. Nota: A diferencia de lo que ocurre en el portal del CDP, el cuestionario no establece automáticamente el estado «En curso» cuando se empieza a introducir una respuesta.
Echa un vistazo a. Respondido	Las respuestas a la pregunta ya están listas para su revisión, por ejemplo, por parte de un experto en la materia. Nota: Si actualizas tu envío al CDP con una pregunta cuyo estado sea «Respondida» pero que incluya respuestas sin contestar —como, por ejemplo, en el caso de archivos adjuntos o respuestas en forma de tabla—, el portal del CDP establecerá su estado como «En curso».
done_all « » Revisado	Las respuestas a la pregunta han sido aprobadas y están listas para enviarse al CDP.
fast_forward No responde	Tu empresa decide no responder a la pregunta y omitir sus respuestas en el envío al CDP. Nota: Si envías una pregunta con el estado «Sin respuesta», CDP no le asigna puntuación, al igual que cuando te saltas una respuesta en el portal de CDP.

Consejo: Para volver a poner una pregunta en el estado « » remove_circle «Sin respuesta», selecciona «Borrar estado».

Cuando incluyes una pregunta en tu envío al CDP, su estado también se actualiza en consecuencia en el portal del CDP.

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