¿Sabes qué hacer antes de presentar tu Informe Anual para la ESEF?
Aquí tienes algunos consejos y buenas prácticas para ayudar a que tu informe avance sin problemas. Te recomendamos que lo pruebes y revises pronto para asegurarte de que no haya sorpresas cuando te acerques a la finalización de tu Informe Anual definitivo.
Si tu regulador local ha abierto una zona de envío de prueba, utilízala para probar tu envío.
Nota: Los reguladores pueden tener ligeras variaciones en los requisitos y métodos para presentar tu Informe Anual. Asegúrate de revisar y confirmar los requisitos de tu jurisdicción local y de comprender dónde debe enviarse la presentación con suficiente antelación a la fecha prevista de presentación.
Si presentas tu Informe Anual a varios reguladores, asegúrate de que se cumplen los requisitos pertinentes para cada uno de ellos.
Revisión de XBRL
Nota: Si estás preparando el archivo XHTML independiente, deben seguirse los mismos pasos excepto para los elementos XBRL. El informe final debe guardarse en Guardar como > XHTML. Una vez exportado, el nombre del archivo debe actualizarse para incluir el Identificador de Personas Jurídicas (IPJ), la fecha del informe y el idioma. Para más información, lee ESEF Reporting Manual Guidance 4.1.5.
Para asegurarte de que el XBRL de tu documento de presentación está listo, aquí tienes algunas directrices de alto nivel y enlaces a artículos que te ayudarán:
▢ Descarga los Documentos de Presentación de la última Generación XBRL.
▢ Asegúrate de que todas las relaciones de cálculo necesarias se añaden a tu documento y revisa el informe de cálculo para ver si hay errores.
▢ Asegúrate de que los valores de los hechos XBRL tienen los signos adecuados (+/-).
▢ Revisa todas las etiquetas de extensión y anclajes.
▢ Revisa el IPJ y los datos obligatorios cerca de la fecha de presentación, cuando todos los datos estén disponibles.
▢ Genera XBRL y revisa los mensajes del panel de notificaciones, asegurándote de que se han borrado todos los mensajes de error y se han solucionado los mensajes de advertencia.
- Asegúrate de establecer en el Perfil XBRL el país al que te vas a presentar.
- Si tienes un Gestor de Servicios Profesionales, ponte en contacto con él para que te ayude con la resolución de errores/avisos.
▢ Previsualiza el documento en el Lector iXBRL.
Revisión del formato del informe
¿Trabajas con una agencia de diseño para tu Informe Anual? Revisa nuestro post de la Comunidad con las Directrices para la elaboración de informes de diseño. Es sumamente importante que las agencias de diseño sigan las Directrices para la elaboración de informes de diseño en tu proceso. Si no se siguen estas directrices, es posible que el formato de tu informe no tenga el aspecto que esperas en XHTML.
Si se selecciona un tipo de documento ESEF, deben revisarse las imágenes y los hipervínculos externos. Los hipervínculos externos pueden estar permitidos en determinadas situaciones y el usuario debe revisar todos los casos.
Para el XHTML independiente, tendrás la opción de seleccionar si los hipervínculos deben exportarse o no.
Lista de control final
Aquí tienes algunas cosas que puedes hacer en los días previos a tu presentación y el día de tu presentación para que esta sea un éxito.
Días antes de enviar
En los días previos a tu presentación:
▢ Comprueba que se ha finalizado cualquier auditoría u otra garantía requerida.
▢ Asegúrate de que se han obtenido los informes de auditoría y las firmas adecuadas.
▢ Revisa el documento Salud y soluciona cualquier problema.
▢ Revisa los requisitos y restricciones de las imágenes para que sigan las directrices de la ESEF.
- Los tipos de imagen ESEF aceptados son . svg, .png, .jpg y .gif
- Las imágenes son las que más contribuyen al gran tamaño de los archivos. Si tu jurisdicción tiene límites de tamaño de archivo, asegúrate de que no hacen que tu archivo supere el límite.
▢ Generar XBRL en el documento de presentación y resolver los errores de validación.
▢ Utiliza el Perfil XBRL para combinar tus documentos de presentación.
▢ Previsualiza las secciones del informe financiero XHTML y realiza cambios de formato.
- Asegúrate de que se han aceptado todos los cambios rastreados.
▢ Actualiza los documentos de presentación después de hacer cambios.
▢ Haz una copia de seguridad de los documentos de presentación descargando el paquete Documentos de presentación.
▢ Seguir vigilando cualquier cambio en XHTML para que se produzcan los cambios correspondientes en XBRL.
▢ Sigue actualizando XBRL según sea necesario y resuelve los mensajes de validación de XBRL.
▢ Después de cualquier actualización de XBRL, realiza una comprobación rápida del Lector iXBRL.
Día de presentación
En las horas previas a la presentación:
▢ Comprueba que se ha seleccionado el perfil XBRL correcto si vas a presentar tanto un Informe Anual para la ESEF como un 20-F para la SEC.
▢ Termina de hacer cualquier cambio en los documentos de presentación al menos 2 horas antes de la hora de presentación prevista.
▢ Comprueba que tienes todas las firmas y fechas necesarias y que cumples con los requisitos locales de firma, si existen.
▢ Previsualiza los archivos XHTML.
▢ Descarga los Documentos de Presentación de la última Generación XBRL.
- No modifiques en modo alguno el archivo .zip una vez descargado.
- Este archivo debe enviarse directamente al regulador.
▢ Verifique que el tamaño del archivo no exceda el límite de su jurisdicción.