Cada vez que tú o un colaborador editáis una presentación, aparece una revisión en el panel «Historial». Puedes ver y comparar dos versiones distintas de tu presentación en una comparación. Crea una línea negra utilizando el panel de historial. La Información de la línea negra aparece entonces en el panel de líneas negras. Puedes enviar las Comparaciones para revisión en Workiva o visualizarlas en PDF.
En la tabla siguiente se detalla lo que aparece y lo que no aparece en una copia para fotocopiar.
| Lo que aparece | Lo que no aparece |
|---|---|
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Crear una blackline/comparación entre revisiones
Para crear una comparación en presentaciones:
- Pasa el cursor por encima de una revisión en el panel «Historial » y haz clic en la flecha para abrir el menú.
- Selecciona «Crear copia en blanco ». Esto coloca automáticamente la revisión seleccionada en la primera casilla.
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Haz clic en y arrastra otra revisión a la segunda casilla.
- Si solo necesitas comparar las diapositivas que presentan cambios, marca la casilla «Incluir solo las secciones con cambios ».
- Si necesitas trazar una línea negra entre determinadas secciones, haz clic en «Avanzado» para acceder a las opciones avanzadas de líneas negras.
- Ponle un nombre a tu plantilla y haz clic en «Crear ».
Utilizar el panel Comparativos
Para abrir el panel «Blacklines», haz clic en el icono «Blacklines » de la barra de herramientas de la derecha. El panel incluye una descripción detallada de cada comparativo, incluida la fecha en que se generó y las dos revisiones que se comparan.
Puedes añadir un comentario abriendo el menú que aparece junto al título de una línea negra y seleccionando «Añadir comentario ». Otras opciones disponibles para cada plantilla son «Exportar a PDF » y «Eliminar ».
Para filtrar comparaciones:
- Haz clic en el icono del filtro situado en la esquina superior derecha.
- Marca la casilla si quieres que solo se muestren los elementos marcados con estrella .
- Utiliza los menús desplegables para filtrar por «Actualizado » o por «Autor ».
- Para eliminar uno o varios filtros, haz clic en «Restablecer» , situado en la esquina superior derecha del panel.
Ver un comparativo
Puedes ver los cambios entre tus revisiones abriendo la comparación como PDF.
Para abrir un comparativo:
- Abre el panel «Blacklines ».
- Abre el menú que hay junto al título y selecciona «Exportar a PDF ».
Cada página de la comparación del PDF muestra los cambios de una diapositiva. La Información de la comparación se muestra en la parte superior de cada página.
Cambios comparativos
En el PDF, verás una copia de tu diapositiva con alfileres numerados que marcan los cambios.
R : Las adiciones están marcadas con chinchetas azules
B : Las supresiones están marcadas con marcadores rojos
C : Los contenidos que presentan cambios están marcados con marcadores de color morado
Debajo de la diapositiva hay un resumen de los cambios. Cada elemento numerado corresponde a una chincheta de tu diapositiva. Las Adiciones aparecen en texto azul subrayado, mientras que las eliminaciones aparecen en texto rojo tachado.
Nota : Si el resumen contiene varios cambios, es posible que estos se extiendan a la página siguiente.
Los cambios de imagen y texto se muestran directamente en este resumen. Otros cambios contienen vínculos a páginas adicionales. Estas páginas muestran los cambios de cada elemento en detalle. Esto incluye cambios en los Gráficos y Tablas.
Las diapositivas añadidas o eliminadas también se muestran en el PDF. Las diapositivas nuevas aparecen en azul, mientras que las eliminadas aparecen en rojo.