Cada vez que usted o un colaborador editan una Presentación, aparece una Revisión en el panel Historial. Puedes ver y comparar dos versiones diferentes de tu Presentación en una línea negra. Crea una línea negra utilizando el panel de historial. La información sobre la línea negra aparece entonces en el panel de líneas negras. Las líneas negras pueden enviarse para su comparación en Workiva o visualizarse en PDF.
La siguiente tabla indica lo que se muestra y lo que no se muestra en una comparación.
| Lo que se muestra | Lo que no se muestra |
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Crear una blackline/comparación entre revisiones
Para crear una línea negra en Presentaciones:
- 1
- Pase el ratón por encima de una Revisión en el panel History y haga clic en la flecha para abrir el menú.
- 2
- Selecciona Crear comparación . Esto coloca automáticamente la revisión seleccionada en el primer recuadro.
- 3
- Haga clic y arrastre otra Revisión a la segunda casilla.
- 4
- Si sólo necesita comparar diapositivas que tienen cambios, marque Sólo incluir secciones con cambios.
- 5
- Si necesita generar una línea negra entre determinadas secciones, haga clic en Avanzado para acceder a las Opciones avanzadas de línea negra.
- 6
- Pon un nombre a tu comparación y haz clic en Crear.
Utilizar el panel Comparaciones
Para abrir el panel de líneas negras, haga clic en el icono Blacklines de la barra de herramientas de la derecha. El panel incluye una descripción detallada de cada comparación, incluida la fecha en que se generó y las dos revisiones que se comparan.
Puede Agregar un comentario haciendo clic en la flecha situada junto al Título de una comparación y seleccionando Agregar Comentario . Otras opciones para cada comparación incluyen Exportar PDF y Eliminar.
Para filtrar las líneas negras:
- 1
- Haz clic en el icono del filtro situado en la esquina superior derecha.
- 2
- Marque la casilla si sólo desea Mostrar destacados.
- 3
- Utilice los menús desplegables para filtrar por Actualizado o filtrar por Autor.
- 4
- Quite uno o varios Filtros haciendo clic en Restablecer en la esquina superior derecha del panel.
Ver una comparación
Puede ver las comparaciones entre las revisiones abriendo la línea negra en PDF.
Para abrir una comparación:
- 1
- Abre el panel Comparaciones .
- 2
- Haga clic en la flecha situada junto al Título y seleccione Exportar PDF .
Cada página de la línea negra del PDF muestra las comparaciones de una diapositiva. La información sobre la comparación se muestra en la parte superior de cada página.
Cambios en una comparación
En el PDF, verá una copia de su Diapositiva con alfileres numerados que marcan los cambios.
- A
- Adiciones están marcados con alfileres azules
- B
- Las supresiones están marcadas con alfileres rojos
- C
- Los contenidos con cambios están marcados con alfileres morados
Debajo de la Diapositiva hay un resumen de los cambios. Cada ARTÍCULO numerado corresponde a una chincheta de su Diapositiva. Las adiciones aparecen en azul y subrayadas, mientras que las supresiones aparecen en rojo y tachadas.
Nota: Si el resumen contiene varios cambios, éstos pueden pasar a la página siguiente.
Los cambios de Imagen y Texto se muestran directamente en este resumen. Otros cambios contienen enlaces a páginas adicionales. Estas páginas muestran los cambios de cada elemento en detalle. Esto incluye cambios en gráficos y tablas.
Las Diapositivas que fueron Agregadas o Quitadas también se muestran en el PDF. Las diapositivas nuevas aparecen en azul, mientras que las eliminadas aparecen en rojo.