El Control de cambios te permite ver una lista de los cambios individuales realizados en una hoja de cálculo. Como Propietario de un Documento, puedes activar el Seguimiento de cambios para la hoja de cálculo completa. Los Propietarios de sección pueden activar el Seguimiento de cambios para secciones concretas (Hojas).
Nota: No se realiza un seguimiento de la eliminación de filas o columnas ni de los datos ordenados.
Habilitar el control de cambios de la hoja de cálculo o sección
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Para activar el control de cambios:
- Abre la barra de herramientas Revisar.
- Activa el Control de cambios.
- Marca las secciones específicas (Hojas) en las que quieres activar el control de cambios. Para habilitar el seguimiento de cambios para la hoja de cálculo completa, selecciona Archivo completo.
Nota: Los Propietarios de documentos pueden administrar los cambios realizados en toda la hoja de cálculo, y los Propietarios de secciones sólo pueden administrar las secciones en las que tienen permisos de Propietario. Los Propietarios de Sección no pueden modificar la configuración del seguimiento de cambios para sus secciones si el Propietario del Documento activa el Seguimiento de Cambios para todo el archivo.
- Haz clic en Aplicando para activar el seguimiento de los cambios en todo el archivo o en las secciones seleccionadas.
Para saber si el Seguimiento de cambios está activado o desactivado para la Sección actual en la que te encuentras, puedes ver el conmutador Seguimiento de cambios en la pestaña Revisar de la hoja de cálculo. También puedes hacer clic en el conmutador Seguir cambios para ver una vista global del estado de habilitación de todas las secciones en la ventana Administrar cambios realizados.
Ver el control de cambios
Después de activar el control de cambios, verás los cambios marcados en consecuencia.
- Las eliminaciones aparecen marcadas con una chincheta roja.
- Los cambios (los lugares en los que se agregó o eliminó texto) se señalan con una chincheta morada.
- Las adiciones aparecen en azul con un subrayado y una chincheta azul.
Para ver el texto eliminado dentro de tu hoja de cálculo, puedes cambiar tu Modo de vista. En la barra de herramientas Revisión, selecciona un icono para cambiar de vista.
Hay tres tipos de modos de vista:
- Ocultar cambios: Oculta todas las marcas de cambios. Esto te permite ver el archivo como la última revisión en una vista limpia.
- Simplifica los cambios: Oculta el contenido eliminado pero muestra una chincheta en la ubicación general. Esto te permite ver la vista final del documento al mismo tiempo que indica las áreas de cambios. Puedes hacer clic en las chinchetas para ver las tarjetas detalladas de los cambios en el panel Control de cambios.
- Todos los cambios: Esta es la vista por defecto para el control de cambios. Verás los contenidos eliminados y añadidos.
Nota: La vista All cambios puede afectar al diseño final del contenido, ya que hace sitio al contenido eliminado que no está presente en la revisión final.
Puedes saltar entre cambios haciendo clic en los botones Anterior o Siguiente de la barra de herramientas Revisar, o abriendo el panel Seguimiento de cambios. Al hacer clic en un cambio del panel, se resalta el cambio en la hoja de cálculo.
Nota: Los cambios en el esquema, los enlaces, el formato de texto y las filas/columnas eliminadas no son objeto de seguimiento.
Una línea vertical azul a la izquierda de una hoja del esquema del documento indica que esa sección contiene cambios rastreados.
Administrar los permisos de aprobación
Los propietarios de documentos pueden elegir qué colaboradores pueden aprobar los cambios con el control de cambios. Por defecto, solo los propietarios pueden aprobar cambios. Los editores solo pueden aprobar cambios si el propietario así lo ajusta en la configuración de permisos.
Otorgar permisos de aprobación a los editores:
- Desde la barra de herramientas Revisión, haz clic en Aprobación y selecciona Permisos de.
- En la sección Permisos , selecciona Editores y propietarios en el menú desplegable Puedes aprobar cambios realizados.
- Haz clic en Guardar cambios.
Ahora, tanto los propietarios como los editores pueden aprobar los cambios del control de cambios.
Aprobar o rechazar cambios individuales
La capacidad de un colaborador para rechazar o aprobar cambios con el control de cambios depende de su rol y de la configuración de permisos del documento:
- Los propietarios pueden aprobar y rechazar cualquier cambio realizado.
- Los editores pueden rechazar cualquier cambio realizado.
- Los editores solo pueden aprobar cambios realizados si tienen permisos de aprobación.
Para aprobar o rechazar un cambio individual:
- Abre el panel Control de cambios .
- Selecciona un cambio.
- Haz clic en los botones Aprobar o Rechazar .
También puedes Aprobar o rechazar los cambios haciendo clic con el botón derecho en un cambio del documento y eligiendo Aprobar o Rechazar en el menú. Una vez aprobados o rechazados, los indicadores de cambio desaparecen.
Nota: Si has seguido cambios que no han sido aprobados o rechazados en un archivo y lo copias, el archivo copiado tendrá esos cambios seguidos como aprobados sin historial previo.
Aprobar o rechazar todos los cambios
Puedes aprobar o rechazar cambios a nivel de sección o de documento mediante del ícono de la barra de herramientas. Cuando apruebas o rechazas todos los cambios rastreados a la vez, no puedes deshacer esta acción.
Exportar documentos con cambios de seguimiento a .xlsx o .csv se muestra como si todos los cambios de seguimiento estuvieran aprobados. Esto no aprueba todos los cambios de tu Documento.