Comprender los roles de la organización
Los roles le permiten establecer el acceso para los miembros a nivel de la organización. A nivel de organización, existen algunos tipos de roles de administrador: administradores de usuarios de la organización, administradores del espacio de trabajo de la organización y administradores de seguridad de la organización. Cada rol proporciona acceso único para ayudarle a establecer quién puede gestionar la configuración de una organización.
Por defecto, todos los usuarios de una organización son miembros de la organización, lo que les permite ser añadidos a un espacio de trabajo. Según el rol asignado, las personas pueden recibir correos electrónicos de vez en cuando con actualizaciones o información importante.
Los roles a nivel de organización son diferentes a los roles a nivel de espacio de trabajo. Para obtener más información sobre los roles a nivel de espacio de trabajo, consulte Roles de los espacios de trabajo.
Tipos de roles de organización
Hay varios roles diferentes disponibles a nivel de organización, cada uno con su propio nivel de acceso.
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Miembro de la organización se asigna de forma predeterminada a todos los miembros de una organización y permite agregar usuarios a un espacio de trabajo. Solo los usuarios administradores a los que se les asigne un rol tendrán un rol de organización.
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Los administradores de usuarios de la organización pueden añadir, eliminar, actualizar y ver usuarios en su organización, gestionar la configuración de la organización y ver las actividades de la organización.
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Los administradores de espacios de trabajo de la organización pueden administrar todos los espacios de trabajo, la configuración del espacio de trabajo, los miembros, los roles y los grupos, crear nuevos espacios de trabajo, ver toda la actividad en todos los espacios de trabajo y ver las actividades de la organización.
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Los administradores de seguridad de la organización pueden ver, actualizar y gestionar la configuración de seguridad de la organización, como la configuración de contraseñas, las restricciones de acceso y el inicio de sesión único SAML, y ver las actividades de la organización.
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Los administradores de acceso a datos pueden crear y administrar particiones de base de datos para una organización. Esto solo se aplica a las organizaciones que utilizan la base de datos y está reservado para los usuarios de Workiva Support.
Para obtener más información sobre cómo aplicar un rol a nivel de organización, consulte Actualizar un rol de organización.
Roles y acciones disponibles
Lea la tabla a continuación descubrir lo que cada rol de administrador puede hacer a nivel de organización.
Nivel de organización
| Administrador de usuarios de la organización | Administrador del espacio de trabajo de la organización | Administrador de seguridad de la organización | |
| Añadir usuarios a la organización | |||
| Reenviar correo electrónico de bienvenida | |||
| Restablecer contraseñas de usuario | |||
| Actualizar detalles de los usuarios | |||
| Exportar una lista de usuarios | |||
| Eliminar usuarios de la organización | |||
| Gestionar la configuración de la contraseña | |||
| Gestionar las opciones de inicio de sesión y sesión | |||
| Gestionar restricciones de acceso | |||
| Gestionar la configuración de inicio de sesión único/Single sign-on | |||
| Gestionar claves de cifrado | |||
| Gestionar proveedores de identidad | |||
| Gestionar la configuración de la organización | |||
| Ver actividades de la organización | |||
| Exportar actividades de la organización | |||
| Crear nuevos espacios de trabajo | |||
| Ver todos los espacios de trabajo |