Edite los datos asociados a su gráfico para actualizar la visualización. Agregar enlaces para conectarse a fuentes como hojas de cálculo. Cambia el diseño del gráfico para pasar de categorías a series. Bloquea las celdas de la tabla de datos para evitar que se modifiquen los valores o el formato.
Vincular datos del gráfico
La vinculación reduce el riesgo de valores contradictorios en sus documentos financieros. Los enlaces de Origen contienen valores primarios. Cambie los valores aquí cuando sea necesario. Los enlaces pueden proceder de hojas de cálculo, documentos y presentaciones. Los enlaces de Origen se copian en varios lugares para crear enlaces de destino. Actualizaciones del flujo de valor de origen a cada enlace de destino.
Para enlazar desde una tabla de datos:
- 1
- Seleccione una Celda en la tabla de datos de su gráfico.
- 2
- Pegar el contenido en el lugar deseado.
- 3
- Haga clic en el portapapeles que aparece y elija la opción adecuada Crear enlaces .
Si desea ver toda la información sobre el enlace, haga clic con el botón derecho del ratón para acceder al panel Link Propiedades . Esto le mostrará todos los enlaces asociados y los cambios que se han tenido en el enlace seleccionado.
Si necesita realizar un cambio en los datos enlazados:
- 1
- Haga doble clic en la Celda.
- 2
- Elegir Ir al origen.
Encontrará más información sobre la vinculación en Introducción a la vinculación y Propiedades de vinculación.
Editar los datos del gráfico
Puede modificar los valores de su gráfico, Agregar datos adicionales, Crear fórmulas y Quitar u ocultar datos como desee en la Tabla de datos. Haga clic con el botón Derecha en un Encabezado de Fila o Columna o utilice los iconos de la barra de herramientas para Agregar o Quitar Columnas y Filas y ajustar el Tamaño de su Tabla.
Oculte o desoculte columnas y Filas para controlar los datos mostrados en su Tabla. Si oculta una columna o fila en la Tabla de datos para un gráfico, los datos relacionados dejarán de mostrarse en el gráfico. Por ejemplo, si una fila concreta contiene los datos de una serie y esa fila se oculta, la serie dejará de aparecer en el gráfico.
Cambiar el diseño del gráfico
Para cambiar la forma en que las Filas y Columnas mapean los datos de su gráfico:
- 1
- Seleccione el gráfico.
- 2
- Haga clic en el icono Switch de la barra de herramientas.
Esto cambia la visualización de las Filas y Columnas y le permite cambiar de categorías a series y viceversa para diseños horizontales y verticales.
Bloquear celdas en tablas de datos
El bloqueo de las celdas seleccionadas impide cambios en los datos, incluyendo cambios en el formato. Sólo un Propietario de Documento puede bloquear o desbloquear celdas. El bloqueo de una celda de destino seguirá permitiendo cambiar el valor de esa celda en el origen.
Las celdas de su tabla de datos pueden bloquearse o desbloquearse seleccionando la(s) celda(s) y luego eligiendo Bloquear o Desbloquear en la pestaña Editar. No se pueden eliminar Filas, Columnas o Tablas que contengan Celdas bloqueadas.
Y ahora qué