En las Hojas de cálculo, varias personas pueden trabajar juntas en la misma hoja: todas las ediciones se comparten automáticamente. Utiliza permisos, revisiones y comentarios para crear un entorno de colaboración sin fisuras.
Asignar permisos
Todos los colaboradores deben tener permisos para acceder a una Hoja de cálculo. Si eres Propietario, puedes comprobar los permisos haciendo clic en Permisos de : en la barra de herramientas Archivo. Puedes establecer permisos para la hoja de cálculo en su conjunto o sólo para la hoja actual.
En Permisos de hoja de cálculo, puedes utilizar el cuadro de búsqueda o desplazarte por la lista para encontrar colaboradores. Haz clic en el icono Filtrar por para ver los colaboradores por nivel de permiso.
Hay tres niveles de permisos:
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Propietarios tienen plenos derechos sobre el archivo y pueden gestionar los permisos.
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Los Editores pueden hacer cambios en el contenido y el formato, incluyendo la adición de nuevas Hojas.
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LECTORES puede mirar una hoja de cálculo pero no puede hacer cambios.
Para eliminar permisos, pasa el ratón por encima del nombre de un colaborador y haz clic en el enlace que aparece a la derecha.
También puedes utilizar el editor Permisos avanzados para ajustar rápidamente los permisos de varias Hojas al mismo tiempo. Más información sobre los Permisos avanzados y los Grupos de usuarios en Establecer permisos avanzados. Para obtener más información sobre los permisos en Workiva, consulta Nociones básicas de los permisos.
Autoría
Con varias personas trabajando en una hoja de cálculo, es útil saber qué colaborador ha realizado cambios. Cuando estás en una hoja de cálculo, puedes ver en qué celdas están trabajando activamente otros colaboradores por el color del contorno de la celda.
También puedes utilizar la superposición Autoría para ver qué colaboradores editaron cada celda en la versión actual de la hoja de cálculo.
Para ver la superposición Autoría:
- 1
- Haz clic en el icono Historial de la barra de herramientas de la derecha para abrir el panel de historial.
- 2
- Haz clic en el conmutador Autoría para activar la Superposición.
La leyenda Autores muestra el nombre de cada colaborador junto a su color. Las celdas de la hoja de cálculo cambian al color de un autor para que puedas ver quién ha realizado las ediciones más recientes.
Nota: Puedes tener hasta 20 Autores con colores únicos. Los autores adicionales reutilizan los colores.
Asignar tareas
Puedes crear, asignar y gestionar tareas en Hojas de cálculo. Utilizar tareas dentro de una Hoja de cálculo puede ayudarte a gestionar elementos de trabajo, organizar responsabilidades y cumplir plazos.
Para obtener más información sobre las tareas, consulta Introducción a las tareas.