En Documentos, varias personas pueden trabajar juntas en el mismo documento: todas las ediciones se comparten automáticamente. Utilice permisos, revisiones y comentarios de para crear un Entorno de colaboración sin fisuras. También puede utilizar las etiquetas de contorno para mantenerse al día con su equipo.
Asignar permisos
Para colaborar en tiempo real, todos los usuarios deben tener permiso para acceder al Documento. Si usted es Propietario de un Documento, puede editar los permisos haciendo clic en Permisos en la barra de herramientas Archivo . Puede establecer permisos para todo el Documento o sólo para la sección actual.
En Permisos para Documentos, puede utilizar el cuadro de búsqueda o desplazarse por la lista para encontrar colaboradores. Puede hacer clic en el icono Filtrar para ver los colaboradores por nivel de permisos.
Haga clic en el botón situado junto al nombre de un colaborador para concederle el acceso correspondiente. Para Quitar permisos, pase el ratón por encima del nombre de un colaborador y haga clic en que aparece a la derecha.
También puede utilizar el editor Permisos avanzados para ajustar rápidamente los permisos de varias secciones al mismo tiempo. Más información sobre Permisos avanzados y Grupos de usuarios en Configuración de Permisos avanzados.
Ver colaboradores
Si varios usuarios están trabajando en un documento al mismo tiempo, coloque el cursor sobre el icono de usuarios en la parte inferior del editor para ver sus nombres.
Busque en Jump to Location para ver dónde trabaja actualmente cada usuario. Un cursor que coincide con el color del usuario muestra su ubicación actual; pase el ratón por encima del cursor para ver el nombre del usuario.
Usar revisiones
Las Revisiones son Grupos de ediciones visibles en el panel History . Puedes ver las revisiones en el panel History para ver quién hizo un cambio y cuándo.
Utilice el menú para Abrir la revisión en otra pestaña o ventana del navegador. La Fecha de la Revisión se muestra en la esquina superior derecha.
Las revisiones no se pueden exportar, pero puede copiar y pegar la información necesaria en su documento actual.
Obtenga más información sobre cómo ver revisiones y crear hitos en Revisiones e Historial en Documentos.
Compartir un enlace al contenido
Puedes copiar un enlace a archivos y carpetas en Página principal para compartirlo con tus colaboradores. Derecha haga clic en un ARTÍCULO y seleccione Copiar URL para copiar el vínculo a su portapapeles.
Esto le permite compartir fácilmente un enlace al contenido (incluidas las carpetas) sin necesidad de abrir el contenido primero.