En Documentos, varias personas pueden trabajar juntas en el mismo documento: todas las ediciones se comparten automáticamente. Utiliza permisos, revisiones y comentarios para crear un entorno de colaboración sin fisuras. También puedes utilizar etiquetas de esquema para estar al día con tu equipo.
Asignar permisos
Para colaborar en tiempo real, todos los usuarios deben tener permiso para acceder al documento. Si eres Propietario de un Documento, puedes editar permisos haciendo clic en Permisos en la barra de herramientas Archivo. Puedes establecer permisos para todo el documento o sólo para la sección actual.
En Permisos de documento, puedes utilizar el cuadro de búsqueda o desplazarte por la lista para encontrar colaboradores. Puedes hacer clic en el icono Filtrar para ver los colaboradores por nivel de permiso.
Haz clic en el botón situado junto al nombre de un colaborador para darle el acceso adecuado. Para eliminar permisos, pasa el ratón por encima del nombre de un colaborador y haz clic en el enlace que aparece a la derecha.
También puedes utilizar el editor Permisos avanzados para ajustar rápidamente los permisos de varias secciones al mismo tiempo. Más información sobre los Permisos avanzados y los Grupos de usuarios en Establecer permisos avanzados.
Ver colaboradores
Si varios usuarios están trabajando en un documento al mismo tiempo, coloque el cursor sobre el icono de usuarios en la parte inferior del editor para ver sus nombres.
Haz clic en Ir a la ubicación para ver dónde trabaja actualmente cada usuario. Un cursor que coincide con el color del usuario muestra su ubicación actual; pasa el cursor por encima para ver su nombre.
Usar revisiones
Las revisiones son grupos de ediciones visibles en el panel Historial. Puedes ver las revisiones en el panel Historial para ver quién ha realizado un cambio y cuándo.
Utiliza el menú para Abrir la revisión en una pestaña o ventana separada del navegador. La fecha de la revisión se muestra en la esquina superior derecha.
Las revisiones no se pueden exportar, pero puede copiar y pegar la información necesaria en su documento actual.
Obtenga más información sobre cómo ver revisiones y crear hitos en Revisiones e Historial en Documentos.
Compartir un enlace al contenido
Puedes copiar un vínculo a archivos y carpetas en la Página principal para compartirlos con tus colaboradores. Haz clic con el botón derecho en un elemento y selecciona Copiar URL para copiar el vínculo al portapapeles.
Esto le permite compartir fácilmente un enlace al contenido (incluidas las carpetas) sin necesidad de abrir el contenido primero.