Nota: No se realiza un seguimiento de la eliminación de Filas o Columnas ni de los datos ordenados.
Habilitar documento o sección Seguimiento de cambios
Habilitar el seguimiento de cambios:
- 1
- Abrir la barra de herramientas Revisado por...
- 2
- Toggle Track Changes on.
- 3
- Marque las secciones específicas en las que desea habilitar el Seguimiento de cambios. Para habilitar el control de cambios para el Documento completo, seleccione Archivo completo.
Nota:Si el Propietario del Documento habilita el Seguimiento de Cambios para todo el Archivo, los Propietarios de las secciones no podrán modificar la configuración del Seguimiento de Cambios para sus secciones. Los cambios en los Encabezados y Pies de página sólo se controlan cuando el Control de cambios está habilitado para todo el archivo.
- 4
- Haga clic en Aplicar para habilitar el control de cambios para todo el archivo o para las secciones seleccionadas.
Ver los cambios registrados
- A
- Las adiciones están en azul con un subrayado y un alfiler azul.
- B
- Quitar están marcados con una chincheta roja.
- C
- Los cambios (lugares donde se ha añadido y quitado texto) se señalan con una chincheta morada.
Para ver el Texto Quitado dentro de su Documento, puede cambiar su Modo de Vista. En la barra de herramientas Revisar , seleccione un icono para cambiar la vista.
- Ocultar cambios: Oculta todas las marcas de cambios. Esto le permite ver el Archivo como la última Revisión en una vista limpia.
- Cambios simplificados: Oculta el contenido eliminado pero muestra un pin en la ubicación general. Esto le permite ver la vista final del Documento al mismo tiempo que indica las áreas de cambios. Puede hacer clic en los pines para ver las fichas detalladas de los cambios en el panel Track Changes .
- Todos los cambios: Esta es la vista por defecto para el seguimiento de los cambios. Verás los contenidos eliminados y los añadidos.
Nota: La vista Todos los cambios puede afectar al diseño final del contenido, ya que deja espacio para el contenido eliminado que no está presente en la revisión final.
También puede saltar entre cambios haciendo clic en los botones Anterior o Siguiente de la barra de herramientas Revisar, o abriendo el panel Seguimiento de cambios de la barra de herramientas derecha. Al hacer clic en un cambio del panel, se resalta el cambio en el documento.
Nota: Este panel muestra los cambios para la sección seleccionada, no para la sección actualmente a la vista.
Una línea vertical azul a la izquierda de una sección en el esquema del Documento indica que esa sección contiene cambios rastreados.
Gestionar permisos de aprobación
Los Propietarios de Documentos pueden elegir qué colaboradores pueden aprobar los cambios realizados. Por defecto, sólo los Propietarios pueden Aprobar cambios. Los editores sólo pueden Aprobar cambios si el Propietario ajusta la configuración de permisos.
Dar permisos de aprobación a los editores:
- 1
- En la barra de herramientas Revisar , haga clic en Aprobar y seleccione Permisiones adicionales.
- 2
- En la sección Permisos , seleccione Editores y propietarios del menú desplegable Pueden aprobar los cambios realizados .
- 3
-
Haz clic en Guardar cambios.
Ahora, tanto los propietarios como los editores pueden aprobar los cambios realizados.
Aprobar o rechazar cambios individuales
La capacidad de un colaborador para rechazar o aprobar los cambios rastreados depende de su función y de la configuración de permisos del documento:
- Los propietarios pueden aprobar y rechazar los cambios realizados.
- Los editores pueden rechazar cualquier cambio rastreado.
- Los editores sólo pueden aprobar los cambios realizados si tienen permisos de aprobación.
Aprobar o rechazar un cambio individual:
- 1
- Abrir el panel Track Changes .
- 2
- Seleccione un cambio.
- 3
- Haga clic en los botones Aprobar o Rechazar .
También puede Aprobar o Rechazar cambios haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre el cambio en el Documento y eligiendo Aprobar o Rechazar en el menú desplegable. Una vez aprobados o rechazados, los indicadores de cambio desaparecen.
Nota: Si tiene cambios rastreados que no han sido aprobados o rechazados en un Archivo y lo copia, el Archivo copiado tendrá esos cambios rastreados como aprobados sin historial previo.
Aprobar o rechazar todos los cambios
Puede aprobar o rechazar cambios a nivel de sección o de documento a través del icono Aprobación de la barra de herramientas. Una vez que apruebe o rechace todos los cambios rastreados, no podrá deshacer esta acción.
Los Documentos exportados con Seguimiento de cambios a PDF o EDGAR se muestran como si todos los cambios de seguimiento estuvieran aprobados, pero esto no aprueba todos los cambios en su documento.