Roles del espacio de trabajo

Roles y acciones disponibles

Cada miembro de un espacio de trabajo tiene un rol, cada uno con su propio nivel de acceso a las funciones. Según el conjunto de soluciones para un espacio de trabajo, tendrá acceso a diferentes roles. Asigne un rol para proporcionar el acceso necesario a las funciones. Dentro de una organización, hay roles tanto a nivel de organización como a nivel de espacio de trabajo.

Para obtener más información sobre la asignación de roles, consulte Cambiar el rol de un miembro .

Roles administrativos

El rol Propietario del espacio de trabajo solo está disponible en el nivel de workspace. Los roles de Administrador de la organización están disponibles a nivel de organización, pero pueden realizar algunas funciones a nivel de workspace. Lea las tablas a continuación para descubrir lo que puede hacer cada rol administrativo en el nivel de workspace. Para obtener más información sobre los roles de Administrador de la organización y lo que pueden hacer a nivel de la organización, consulte Roles de la organización.

Nivel de espacio de trabajo

Los usuarios de soporte del espacio de trabajo están designados para el personal de Workiva, como un CSM (gestor de éxito del cliente) o un PSM. Tienen el mismo acceso que Professional/Editor y XBRL. Para obtener acceso adicional, puede asignar el rol de propietario del espacio de trabajo si es necesario. Según el rol asignado, las personas pueden recibir correos electrónicos de vez en cuando con actualizaciones o información importante.

Roles no administrativos

Nota: Si su organización no forma parte del modelo actual de licencias basado en soluciones, existen diferentes roles no administrativos. Vea los roles heredados a continuación para obtener más detalles.

Los roles del espacio de trabajo están disponibles en el nivel del espacio de trabajo y son aditivos, lo que significa que añadir un rol con un mayor nivel de acceso le otorgará más habilidades.

Aunque estos roles determinan lo que los miembros pueden hacer en el espacio de trabajo, los miembros también necesitarán los permisos adecuados para acceder a recursos específicos. Obtenga más información sobre la diferencia entre funciones y permisos.

Consulte las tablas a continuación para ver qué puede hacer cada rol. 

Espacio de trabajo y hogar

Archivos y documentos

Datos y automatizaciones

Certificaciones clásicas

También hay dos roles adicionales para aquellos que crean y gestionan certificaciones:

• Los creadores de certificados pueden crear plantillas, procesos y cartas, pero solo pueden gestionar aquellos que han creado.

• Los administradores de certificados pueden gestionar todo lo relacionado con las certificaciones, independientemente de quién las haya creado.

Sección 16

Necesitará un rol de Editor en la Sección 16 para acceder, crear, editar, gestionar o revisar formularios en Workiva.

También hay roles adicionales para aquellos que presentan formularios de la Sección 16:

• Para presentar formularios, necesitará el rol de contribuyente de la Sección 16.

• Si necesita EDGARizar un anexo (generalmente un formulario de poder notarial) para presentar con un formulario de la Sección 16, también necesitará un rol de filing.

Funciones específicas de roles

Además de los roles anteriores, hay roles para proporcionar acceso a funciones específicas en un espacio de trabajo. Vea a continuación para obtener detalles sobre funciones específicas de roles.

• Los administradores de contenido pueden gestionar todos los archivos y carpetas en un Workspace, hacer copias y crear y administrar grupos. Sin embargo, no tienen acceso para administrar usuarios, actualizar la configuración del Workspace o mover archivos entre Workspaces.

• Los administradores de copia pueden copiar archivos y carpetas, así como realizar la transición de archivos clásicos.

• Los administradores de tareas pueden ver y administrar todas las tareas, sin importar quién las haya creado.

• El rol de Archivo puede archivar y probar documentos en tiempo real, así como acceder, editar y generar XBRL en documentos.

• El rol XBRL Manager/XBRL puede acceder, editar y generar XBRL en documentos.Este rol también puede enviar archivos de prueba, pero archivar en vivo.

• El rol de ESG puede seleccionar métricas para informes medioambientales, sociales y de gobernanza (ESG) en el programa ESG, y explorar y marcar divulgaciones en el Explorador ESG o el panel de ESG .
• El rol de administrador de seguridad de la cadena puede acceder a la página de permisos en las cadenas. Desde la página de permisos, el administrador de seguridad de la cadena puede establecer niveles de acceso para cada grupo de usuarios del espacio de trabajo.
• El rol de Generador de cadenas puede acceder al producto Cadenas, pero no tiene otras aptitudes. Las aptitudes en cadenas se basan a partir de entonces en el grupo de usuarios y el nivel de permiso del miembro, según lo establecido por el Administrador de seguridad de la cadena.

Hay roles adicionales disponibles para SOX y Auditoría Interna. Para obtener más detalles, consulte Descripción general de los roles de la base de datos .