Una versión reciente de la plataforma Workiva incluía mejoras en los siguientes productos y funciones: Puedes obtener más información sobre cada artículo en la sección siguiente.
Administración de datos
Nuevo icono de campos personalizados
Documentos
Exportar comentarios a DOCX
Documentos, hojas de cálculo y presentaciones
Mejoras en la navegación de los enlaces de comentarios
ESG
Ver el ID de la métrica para las solicitudes de ESG en las Tareas de Workiva.
Consulte los elementos de divulgación de las NIIF relacionados con las preguntas de CDP en ESG Explorer.
GRC
Los controles desactivados se filtraron de la lista de controles.
Plataforma
Flujo de trabajo de autorrecuperación para la incorporación e inicio de sesión de nuevos usuarios.
Administración de datos
Nuevo icono de campos personalizados
Dentro de la plataforma Workiva, el icono de los Campos personalizados en el panel derecho se ha actualizado para facilitar su identificación.
Para obtener información sobre cómo crear y usar campos personalizados, consulte Crear campos personalizados.
Nota: Esta función forma parte de un programa de acceso anticipado y aún no está disponible para todos los clientes.
Documentos
Exportar comentarios a DOCX
Ahora se pueden exportar los comentarios a DOCX utilizando la opción avanzada Incluir comentarios.
Existen algunas funcionalidades de comentarios compatibles con Workiva que no son compatibles directamente con Word. Para obtener más información sobre esta función y qué esperar al usarla, consulte Comentarios en documentos.
Documentos, hojas de cálculo y presentaciones
Mejoras en la navegación de los enlaces de comentarios
Anteriormente, si un enlace conducía a un comentario que no coincidía con los filtros del panel de comentarios, el comentario se ocultaba y resultaba difícil de localizar. Ahora, cualquier hilo de comentarios activo (no eliminado) será visible al acceder a él a través de un enlace de notificación, independientemente de los filtros. El comentario permanecerá visible durante la sesión o hasta que ajustes los filtros para ocultarlo de nuevo.
ESG
Ver el ID de la métrica para las solicitudes de ESG en las Tareas de Workiva.
Para mayor claridad, los responsables y aprobadores ahora pueden ver el ID de la métrica del Programa ESG que preparan y verificar un valor para la cual su tarea en Workiva Tasks.
Para obtener más información, consulte Preparar o aprobar valores para las métricas del programa ESG.
Consulte los elementos de divulgación de las NIIF relacionados con las preguntas de CDP en ESG Explorer.
Si tiene habilitados tanto CDP 2024 como las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) en ESG Explorer, ahora puede ver las divulgaciones de las NIIF —y los elementos específicos dentro de esas divulgaciones— con los que se alinea una pregunta de CDP.
GRC
Los controles desactivados se filtraron de la lista de controles.
Si utiliza la Fecha de desactivación en su formulario de control para desactivar controles, esos controles ahora se filtrarán de la lista en la experiencia de Controles para proporcionar recuentos más precisos. Aún puede acceder a los controles desactivados a través de las secciones Datos o Informes.
Plataforma
Flujo de trabajo de autorrecuperación para la incorporación e inicio de sesión de nuevos usuarios.
Nos complace anunciar un nuevo flujo de trabajo de autorrecuperación para mejorar la experiencia de incorporación de nuevos usuarios y agilizar el proceso de inicio de sesión. Los nuevos usuarios ahora pueden acceder al sistema de forma rápida y sencilla, sin las demoras innecesarias de tener que llamar al servicio de asistencia para obtener un nuevo correo electrónico de bienvenida o un enlace para restablecer la contraseña.
Anteriormente, cuando se invitaba a un nuevo usuario a nuestro sistema, recibía un correo electrónico de bienvenida con un enlace para configurar su contraseña e iniciar sesión. Este enlace es válido durante 24 horas. Si el enlace caduca, los usuarios deben ponerse en contacto con el servicio de atención al cliente para solicitar un nuevo correo electrónico de bienvenida.
¿Qué hay de nuevo? Ahora, si un usuario hace clic en un enlace de correo electrónico de bienvenida caducado, recibirá un mensaje de error que indica que el enlace ha caducado y el sistema reenviará automáticamente el correo electrónico de bienvenida, brindando otra oportunidad para que el usuario configure su contraseña por primera vez. Los usuarios ya no necesitan depender tanto del servicio de atención al cliente cuando caduca su correo electrónico de bienvenida, lo que simplifica su proceso de inicio de sesión.
Para obtener más información sobre estas funciones y cómo funcionan, consulte Administrar usuarios de la organización.