Los administradores de usuarios de la organización pueden activar y suspender usuarios en una organización.
Nota: Si un usuario es eliminado de todos los espacios de trabajo, será suspendido automáticamente de la organización. Una vez que el usuario sea agregado nuevamente a al menos un espacio de trabajo, se activará de nuevo.
Activar usuarios
Cuando activas a un usuario suspendido, puede acceder a Workiva, y se restablecen sus afiliaciones a tu organización y a sus espacios de trabajo anteriores.
Nota: No puedes activar usuarios suspendidos que formen parte de más de una organización.
Para activar usuarios:
- En Administración de la organización, vaya a Identidades y administración de acceso > Identidades > Personas.
- Utiliza las casillas de verificación para seleccionar el usuario o usuarios suspendidos que quieras activar.
- En la barra de herramientas, haz clic en Añadir y selecciona Activar usuarios.
- Pulsa Activar para confirmar.
Suspende usuarios.
Cuando suspendes a un usuario, se le suspende de tu organización y de los espacios de trabajo de los que es miembro. No podrán acceder a Workiva mientras estén suspendidos. Puedes suspender uno o varios usuarios a la vez.
Nota: No puedes suspender a usuarios que formen parte de más de una organización. Una suspensión no cambiará ni eliminará ningún permiso concedido a la cuenta.
Para suspender usuarios:
- En Administración de la organización, vaya a Identidades y administración de acceso > Identidades > Personas.
- Utiliza las casillas de verificación para seleccionar el usuario o usuarios que quieres suspender.
- En la barra de herramientas, haz clic en Eliminar y selecciona Suspender usuarios.
- Haz clic en Suspender para confirmar que entiendes que los usuarios seleccionados no podrán acceder a Workiva una vez suspendidos.
Para eliminar completamente un usuario de tu organización, consulta Eliminar usuarios de la organización.
Para eliminar un usuario de un espacio de trabajo, consulta Eliminar un usuario de un espacio de trabajo.