Sabemos que reunir los datos en el formato óptimo es esencial para agilizar los ciclos de informes de principio a fin. La forma más eficaz de reunir y agregar datos en Wdata es utilizar Consultas. En esta Ruta de Aprendizaje Conectada, aprenderemos a ejecutar una Consulta Wdata utilizando Cadenas, automatizando la recogida de datos.
| Caso de uso empresarial principal | Informes sobre datos almacenados en Wdata. |
| Objetivo principal de aprendizaje | Ejecutar una consulta desde una cadena |
| Objetivos de aprendizaje secundarios | Exportando los resultados de la Consulta a una Hoja de cálculo |
| Requisitos previos |
Configurar el conector Workiva Completa el CLP | Crear una consulta con un campo calculado Identificar el ID de consulta de la consulta detallada de empleados de CLP Opcional - Identifica la URL de una Hoja de cálculo existente en la que escribir los resultados de las Consultas. |
| Plantilla de apoyo | CLP | Ejecutar una consulta y Exportar resultados. |
Paso 1: Crea una Cadena
- Añade una nueva cadena
- Ponle Nombre a la Cadena: CLP | Ejecutar una consulta y Exportar resultados.
- Guardar la cadena
Etapa 2: Entradas en tiempo de ejecución
Utilizamos el Evento de la Cadena de Entradas en Tiempo de Ejecución para poner en marcha la Cadena. Esto nos permite pedir al usuario el ID de la Consulta y la URL de la Hoja de cálculo en la que escribir los resultados. El campo URL de la Hoja de cálculo es opcional
- Agrega un evento de cadena Entradas en tiempo de ejecución desde Eventos de activación de cadena del área Inicio
- Esto nos permite pedir al usuario el ID de la Consulta y la URL de la Hoja de cálculo donde se escribirán los resultados.
- Más información sobre Entradas en tiempo de ejecución
- Edita el Evento de la Cadena de Entradas en Tiempo de Ejecución haciendo clic dos veces en el comando
- Añade las Entradas a continuación:
- Entrada 1:
- Tipo: TextField
- Nombre para mostrar: ID de la consulta
- Necesario: comprobado
- Entrada 2:
- Tipo: TextField
- Nombre para mostrar: URL de la Hoja de cálculo
- Obligatorio: Desmarcado
- Entrada 1:
- Añade las Entradas a continuación:
- Guardar el comando
Etapa 3: Ejecutar consulta.
Para recuperar los datos más recientes, primero hay que ejecutar la Consulta. Una vez que la consulta se ha ejecutado correctamente, podemos exportar los resultados de la consulta para utilizarlos en informes posteriores o para enviarlos a otros sistemas externos. Utilizaremos el comando Ejecutar consulta para ejecutar la Consulta de Wdata.
- Añade un comando Ejecutar consulta desde el conector de Workiva al lienzo de Cadenas
- Conecta el comando Entradas en tiempo de ejecución Cadenas de eventos al comando Ejecutar consulta.
- Haz clic dos veces en el comando para configurarlo
- Haz clic en el campo ID de consulta
- Dentro del panel izquierdo de Variables, haz clic en la flecha hacia abajo para expandir Activar
- Haz clic en la flecha hacia abajo para ampliar Entradas en tiempo de ejecución
- Haz clic en ID de consulta
- Haz clic en el campo ID de consulta
- Guardar el comando
Etapa 4: Exportar los resultados de las Consultas
La segunda etapa necesaria para utilizar los resultados de nuestra Consulta es exportar los datos a una Hoja de cálculo. El comando Exportar resultados de consulta se utiliza para escribir los resultados de la ejecución de la consulta en una Hoja especificada dentro de una Hoja de cálculo.
- Añadir un comando Exportar resultados de consultas desde el conector Workiva al lienzo Cadenas.
- Conecta el comando Ejecutar consulta al comando Exportar resultados de consulta.
- Haz clic dos veces en el comando para configurarlo
- Haz clic en el campo ID del resultado de la consulta
- Dentro del panel izquierdo de Variables, haz clic en la flecha hacia abajo para expandir Ejecutar consulta.
- Haz clic en la flecha hacia abajo para ampliar los Resultados de la Consulta
- Haz clic en Id.
- Haz clic en el campo ID del resultado de la consulta
¡Consejo! Si necesitas utilizar los resultados de tu consulta en un comando posterior, utiliza el comando Descargar resultados de consulta desde el conector Workiva, utilizando el mismo ID de consulta anterior como entrada para el campo ID de resultado de consulta.
-
- A continuación haz clic en el campo URL de Hoja de cálculo
- Dentro del panel izquierdo de Variables, haz clic en la flecha hacia abajo para expandir Activar
- Haz clic en la flecha hacia abajo para ampliar las Entradas de tiempo de ejecución
- Haz clic en URL de la Hoja de cálculo
- A continuación haz clic en el campo URL de Hoja de cálculo
- Guardar el comando
Etapa 5: Evaluar el ejercicio
Ahora que la Cadena está completa, Evalúa el resultado
- Publicar en la Cadena
- Haz clic en Ejecutar y selecciona Ejecutar con Entradas.
- Agrega valores para tus Entradas de tiempo de ejecución.
- ID de consulta - ID de la consulta de detalles del empleado de CLP
- URL de la hoja de cálculo - URL completa de la hoja de cálculo a la que quieres exportar los resultados de la consulta.
- En este ejemplo - se creó una Hoja de Cálculo en la Plataforma Workiva con el nombre CLP Totales de Empleados.
- Una vez que la Cadena se haya completado correctamente, visualiza la Hoja de cálculo para verificar los resultados
- La cadena debería haber ejecutado correctamente la consulta y exportado los resultados a la hoja de cálculo.
- Puedes verificar que los datos se exportaron a tu Hoja de cálculo navegando hasta la URL de la Hoja
Obtén más información sobre cómo ejecutar consultas utilizando cadenas completando la siguiente ruta: Ejecutar una consulta con un parámetro