Nota: El contenido de esta página está pensado principalmente para utilizarlo con el formato XBRL tradicional basado en plantillas que se utiliza para la presentación de documentos en Holanda.
La solución Workiva para la presentación de XBRL en Holanda ofrece varias funciones para simplificar la presentación en Holanda.
- Hoja de cálculo habilitada para XBRL: no es necesario tener conocimientos de XBRL: rellena las hojas habilitadas para XBRL con los datos financieros y narrativos correctos y el XBRL se aplicará automáticamente a las celdas correctas.
- Bloques de texto narrativo: reduce las tareas repetitivas de introducción de datos conectando las revelaciones narrativas del Informe Anual a la hoja de cálculo habilitada para XBRL.
- Modelo de datos XBRL: aumenta la eficacia y reduce el riesgo rellenando automáticamente los datos financieros del balance de sumas y saldos y del plan contable aplicando el Modelo de Datos XBRL de Workiva a la hoja de cálculo GSR.
- Taxonomía y Validaciones definidas por el regulador: mejora de la visibilidad de los posibles problemas de presentación al sacar a la luz los errores de validación dentro de la plataforma Workiva.
- Generar XBRL & Presentar declaraciones directas: reduce la dependencia de soluciones dispares generando XBRL y presentando tramitaciones de prueba y reales desde la plataforma Workiva.
Configuración de la hoja de cálculo
Para empezar, primero tendrás que importar una plantilla de hoja de cálculo de Informes Estatutarios Globales. Ponte en contacto con tu Gestor de Éxito de Clientes para obtener esta plantilla y que te ayude a configurarla.
Tras importar la hoja de cálculo de plantilla, tendrás que crear un perfil XBRL para la hoja de cálculo con el fin de utilizar funciones como la generación XBRL, las validaciones XBRL y los bloques de texto narrativo. Los expedientes para Holanda deben crear perfiles utilizando la taxonomía KvK. Para obtener información detallada sobre la creación y gestión de perfiles XBRL, consulta Gestionar perfiles XBRL.
A continuación, abre la plantilla en la sección Hoja de cálculo y configuración de documentos. Esta sección contiene información que se utilizará en todo el documento, como fechas y monedas. Asegúrate de que todas las secciones están completas y cumplimentadas de acuerdo con las necesidades de tu empresa.
Rellena tu documento
Una vez configurados los valores predeterminados de tu documento y otra información de referencia, estás listo para rellenar tu documento con contenido.
Primero amplía la sección Plantilla XBRL de la hoja de cálculo. En el esquema, puedes ver un símbolo junto a algunas secciones que indica que la sección está en Modo Entrada, lo que restringe la edición de la sección a celdas específicas. Mientras la sección esté en Modo Entrada, solo podrás modificar las celdas con fondo azul oscuro.
Si la información que quieres utilizar existe en otros documentos de Workiva, puedes utilizar varios métodos diferentes para utilizar los datos de esos documentos también en esta hoja de cálculo.
- Puedes utilizar fórmulas para hacer referencia a celdas de otras tablas u hojas de cálculo, haciendo referencia directa a otros documentos.
- Los bloques de texto narrativo pueden utilizarse para introducir bloques de texto de otro documento que utilices varias veces. Para crear un bloque de texto narrativo, resalta una sección de texto, luego haz clic con el botón derecho y elige Crear bloque de texto narrativo. Este bloque de texto puede insertarse después en documentos que utilicen el mismo perfil en el que se creó el bloque de texto narrativo.
- También puedes optar por introducir la información de la hoja de cálculo manualmente, escribiendo en las celdas directamente, copiando y pegando información de otra fuente o vinculando información a la hoja de cálculo.
Si hay errores en el valor mostrado pero el valor subyacente es correcto, puede que tengas que corregir las precisiones en tu documento. Haz clic con el botón derecho del ratón en la sección del esquema y desactiva el modo de entrada, cambia la precisión de visualización, luego haz clic con el botón derecho del ratón en la sección del esquema y vuelve a activar el modo de entrada. Para más información sobre el ajuste de precisiones, consulta Seleccionar unidades de hechos y precisiones.
Generar y revisar XBRL
Cuando hayas introducido toda la información, haz clic en Generar XBRL en la barra de herramientas para generar tus documentos de tramitación. Después de generar XBRL, abre el panel de generaciones de documentos XBRL para ver una lista de problemas que pueden causar problemas al archivar en el panel izquierdo.
Puedes ver los detalles completos de todos los problemas de validación haciendo clic en Validaciones en la barra de herramientas. Los problemas de validación suelen clasificarse en 3 categorías:
- Informativos: Marcados con un icono azul, estos mensajes te informan de un problema detectado, pero no causarán ningún problema al archivarlos.
- Advertencias: Mediante un icono amarillo, las advertencias de validación te informan de problemas que no detendrán ni suspenderán tu tramitación, pero que pueden justificar una revisión adicional.
- Error: Los iconos rojos indican un problema que provocará un error de archivo, lo que dará lugar a un archivo suspendido u otro problema. Normalmente requieren alguna acción para resolverse y pueden o no estar vinculadas a una ubicación en el documento.
Soluciona estos problemas y luego vuelve a generar tu documento, ya que varios problemas pueden estar relacionados con el mismo problema. Continúa resolviendo problemas y regenerando tu documento hasta que se hayan resuelto todos los problemas.
Presenta tu solicitud
Una vez que hayas terminado de resolver todos los errores de validación, genera una última vez para asegurarte de que no quedan problemas sin resolver. Cuando no queden cuestiones sin resolver, estarás listo para presentar la solicitud a tu regulador. Para más información sobre cómo crear y presentar una solicitud, consulta Introducción a la tramitación.