- Espacios de trabajo en Europa, Oriente Medio y África (EMEA) con las Normas Europeas para la Elaboración de Informes de Sostenibilidad (ESRS) activadas en el Explorador de Sostenibilidad.
- Espacios de trabajo en otros lugares con el complemento Directiva sobre Informes de Sostenibilidad Corporativa (CSRD) activado.
Desde Explorador de sostenibilidad, puedes crear Evaluaciones de preparación que te ayuden a calibrar hasta qué punto estás preparado para informar utilizando marcos o normas específicos. Para facilitar la preparación de tu empresa, una evaluación crea un plan de acción para las revelaciones que decidas notificar.
Nota: Actualmente, las evaluaciones de preparación solo admiten las Normas Europeas para la Elaboración de Informes de Sostenibilidad (ESRS).
Desde: 5. Crear métricas, puedes:
- Añade y gestiona tareas para ayudar a preparar a tu empresa para informar de una revelación.
- Crear métricas del Programa que ayuden a resolver las lagunas en la recopilación de datos para cumplir los requisitos de la divulgación.
Agregar tareas para las divulgaciones
Desde un plan de acción, puedes gestionar tareas que ayuden a preparar a tu empresa para cada revelación de información que decidas notificar. Puedes añadir estas tareas para que las completes tú -como una lista de Tareas pendientes- o delegarlas en otros miembros del espacio de trabajo para que las completen o aprueben.
Consejo: Para facilitar la preparación, la evaluación sugiere automáticamente tareas comunes, como realizar análisis de clientes y compañeros; determinar expertos en la materia (PYMES); presentar a tu equipo una divulgación; y crear o actualizar tus procesos corporativos, orientaciones, indicadores clave de rendimiento (KPI) y documentación de gobernanza.
- En Explorador de la sostenibilidad, abre la Evaluación de la preparación desde Evaluaciones de la preparación.
- Desde: 5. Crear métricas, selecciona la divulgación a la que añadir la tarea.
- Para añadir la tarea a Lista de tareas pendientes, o bien:
- Haz clic en Agregar tarea, y luego selecciona Subir tarea o Bajar tarea en su menú para establecer su prioridad en la lista.
- Selecciona una tarea con prioridad similar en Lista de tareas pendientes, y selecciona Añadir tarea por encima de o Añadir tarea por debajo de en función de la prioridad de la nueva tarea.
- En Nombre, edita el nombre predeterminado según sea necesario para ayudar a identificar la intención de la tarea.
- Para delegar la tarea en otro miembro del espacio de trabajo, selecciónalo en Persona asignada.
- En Fecha de vencimiento, selecciona cuándo debe completarse la tarea.
- Para que otro miembro verifique la tarea completada, selecciónalo en Aprobador, y establece su fecha de vencimiento.
- Para completar la tarea:
- Si eres la Persona asignada, realiza la tarea y, a continuación, haz clic en Completar tarea o selecciona Completar tarea en su menú.
Consejo: Para gestionar una tarea con tus otras tareas en Inicio en lugar de desde la Evaluación de preparación, selecciona Enviar evaluación en su menú.
- Si otro miembro es el Persona asignada, selecciona Enviar tarea en el menú de tareas.
Consejo: En lugar de enviar cada tarea por separado, puedes enviar tareas a todos los asignados para el plan de acción o una divulgación específica.
- Si eres la Persona asignada, realiza la tarea y, a continuación, haz clic en Completar tarea o selecciona Completar tarea en su menú.
Crear métricas del Programa para las divulgaciones
Para ayudar a habilitar la recogida de datos para una divulgación, puedes añadir automáticamente métricas al año en curso del Programa seleccionado para la evaluación a partir de su plan de acción.
- En Explorador de la sostenibilidad, abre la Evaluación de la preparación desde Evaluaciones de la preparación.
- Desde: 5. Crear métricas, selecciona la divulgación para añadir la métrica.
- En Creación de métricas, haz clic en Crear métricas.
- Crea una métrica para la divulgación de nivel superior, o múltiples métricas basadas en las subsecciones de la divulgación.
Para crear solo una métrica para la divulgación general:
- En Ámbito de la métrica, selecciona Nivel superior.
- En Año de programa, selecciona qué año del Programa quieres añadir las métricas.
- En Frecuencia de recopilación, selecciona la frecuencia con la que la métrica recopila valores: Anual, Bianual, Trimestral o Mensualmente.
- Haz clic en Crear 1 métrica.
Para crear múltiples métricas basadas en el contenido de la divulgación:
- En Ámbito de la métrica, selecciona Subsección.
- En Año de programa, selecciona qué año del Programa quieres añadir las métricas.
- Para visualizar en todas las subsecciones de la divulgación, incluidas las que ya están conectadas a métricas, selecciona Mostrar métricas conectadas.
Consejo: Para visualizar solo el contenido no aún conectado a métricas, borra esta casilla.
- En Frecuencia de recopilación, selecciona la frecuencia con la que la métrica recopila valores: Anual, Bianual, Trimestral o Mensualmente.
Consejo: Para utilizar la misma frecuencia para todas las métricas creadas para subsecciones, selecciónala en Configura métricas y haz clic en Aplicar cambios. Si es necesario, puedes seleccionar otra frecuencia para determinadas métricas antes de crearlas.
- Haz clic en Crear métricas.
Aunque todavía no es compatible con las métricas basadas en el ESRS, las Evaluaciones del grado de preparación permitirán múltiples métricas para una declaración, basadas en la taxonomía del lenguaje extensible de elaboración de informes empresariales (XBRL) de su marco (si está disponible). ¡Permanece atento!
<!--- In Metric scope, select XBRL taxonomy.
- In Program year, select which year in ESG Program to add the metrics.
-
To view all data points within the disclosure's taxonomy,
including those already connected to metrics, select
Show connected metrics.
Tip: To view only data points not yet connected to metrics, clear this checkbox.
-
To collect multiple values per reporting year through
a metric, configure its data collection:
- In Collection frequency, select how often the metric collects values — Yearly, Biannually, Quarterly, or Monthly.
- To apply a custom dimension, such as to collect values based on location or demographic, select it in Dimension name.
Tip: To use the same frequency or dimension for all metrics created for subsections, select it in Configure metrics and click Apply changes. If necessary, you can select a custom frequency or dimension for specific metrics before you create them.
- Click Create metrics.
- En Ámbito de la métrica, selecciona Nivel superior.
En Programa de sostenibilidad, la evaluación crea un nuevo tema para sus métricas, que se configuran para valores de Texto e incluyen un Nombre, Descripción, y Contenido del explorador relacionado basado en la divulgación o subsección correspondiente.
Para completar la creación de la métrica:
- Configura su recopilación de datos, incluyendo cualquier dimensión personalizada de .
- Establece cada uno de sus valores.
- Desplaza su posición en el esquema, por ejemplo a otro tema donde debería aparecer.
Nota: La evaluación añade sus métricas a año en curso del Programa. Para trasladar los valores de una métrica a un año de informe futuro, puedes trasladar el Programa -si es necesario- y luego quitar valores del año en curso.
Gestionar las tareas de evaluación de la preparación.
Para ayudar a preparar tu empresa para informar utilizando el marco, puedes gestionar las tareas creadas para un plan de acción -por separado, o para una divulgación específica o el plan de acción global- desde 5. Crea métricas.
- Para enviar una tarea concreta, haz clic en Enviar tarea desde su menú, y selecciona si quieres enviar una notificación por correo electrónico.
Consejo: Cuando envías una tarea, aparece automáticamente para su destinatario en Inicio. Cuando la persona asignada completa su tarea, el Aprobador, si está asignado, la recibe.
- Para recordar a un miembro su tarea, selecciona Enviar recordatorio en su menú.
Consejo: Para ayudar a mantener el ritmo de las tareas, la Evaluación de la preparación envía automáticamente recordatorios de las tareas incompletas tres días antes de su fecha de vencimiento, en la fecha de vencimiento y, a continuación, todos los días después de la fecha de vencimiento, hasta un máximo de tres días.
- Para cancelar una tarea enviada, selecciona Restablecer tarea en su menú.
- Para eliminar completamente una tarea de una divulgación, selecciona Eliminar tarea en su menú.
- Para enviar todas las tareas de una divulgación, haz clic en Enviar tareas en el menú de la divulgación, y selecciona si deseas enviar Notificaciones por correo electrónico.
Consejo: Cuando envías tareas, éstas aparecen automáticamente para sus asignados en Enviando .... Cuando la persona asignada completa su tarea, el Aprobador, si está asignado, la recibe.
- Para recordar a todos los miembros sus tareas para una divulgación, selecciona Recordar tareas en el menú de la divulgación y, a continuación, elige si deseas enviar recordatorios para todas las tareas incompletas o sólo para las que tengan el estado En curso, En revisión o Devuelto.
Consejo: Para ayudar a mantener el ritmo de las tareas, la Evaluación de la preparación envía automáticamente recordatorios de las tareas incompletas tres días antes de su fecha de vencimiento, en la fecha de vencimiento y, a continuación, todos los días después de la fecha de vencimiento, hasta un máximo de tres días.
- Para cancelar todas las tareas enviadas para una divulgación, selecciona Restablecer las tareas en su menú.
- Para enviar todas las tareas del Plan de acción, selecciona Enviar todas las tareas en su menú, y selecciona si deseas enviar notificaciones por correo electrónico.
Consejo: Cuando envías tareas, éstas aparecen automáticamente para sus asignados en Enviando .... Cuando la persona asignada completa su tarea, el Aprobador, si está asignado, la recibe.
- Para recordar a todos los miembros sus tareas para el plan de acción, selecciona Recordar todas las tareas en el menú del plan de acción y, a continuación, elige si deseas enviar recordatorios para todas las tareas incompletas o sólo para las que tengan el estado En curso, En revisión o Devuelto.
Consejo: Para ayudar a mantener el ritmo de las tareas, la Evaluación de la preparación envía automáticamente recordatorios de las tareas incompletas tres días antes de su fecha de vencimiento, en la fecha de vencimiento y, a continuación, todos los días después de la fecha de vencimiento, hasta un máximo de tres días.
- Para cancelar todas las tareas enviadas para un plan de acción, selecciona Restablecer todo en su menú.