Workiva AI está integrada en toda la plataforma de Workiva , aunque su presencia más visible es a través de la función de chat disponible en la parte superior de la pantalla. Basta con abrir la ventana de chat una sola vez y Workiva AI te acompañará de un archivo a otro y de una pantalla a otra, conservando todo el contexto de la conversación en la que estés trabajando.
La IA de Workiva es capaz de comprender el contexto de tu trabajo en:
- Documents
- Spreadsheets
- Presentaciones
- Wdata
- Archivos
Esta experiencia de chat tan familiar está impulsada por , uno de los principales proveedores de modelos de IA , y puede responder a una amplia variedad de preguntas, incluidas aquellas específicas de la plataforma Workiva.
Requisitos
- Workiva AI está disponible para cualquier cliente que haya firmado los Términos de Uso de Workiva AI. Una vez aprobado, Workiva AI se activa por defecto para toda la organización, incluidos todos los espacios de trabajo y usuarios existentes y recién añadidos.
- Los administradores de la organización pueden gestionar esta habilitación restringiendo la IA de Workiva a espacios de trabajo y usuarios concretos o deshabilitándola para toda la organización.
- La IA de Workiva está totalmente cifrada y nunca se ha entrenado con contenido de Workiva ni con datos de clientes. Más información:: El enfoque de Workiva sobre la IA
Chat con Workiva AI
Puedes abrir Workiva AI desde cualquier parte de la plataforma. El icono de los destellos situado en la parte superior de la pantalla está siempre disponible, y hay otros puntos de acceso que abren el mismo chat: mismas funciones, misma configuración y mismo historial de conversaciones.
- Haz clic en el icono de Workiva AI Sparkles de situado en la parte superior de la pantalla.
- Selecciona una de las preguntas sugeridas de « » o escribe tu propia pregunta. Haz clic en . Envía un correo a .
Otras formas de abrir Workiva AI
También puedes abrir Workiva AI desde:
- Archivo o resultado de búsqueda: haz clic con el botón derecho en un archivo o un resultado de búsqueda y selecciona Preguntar a Workiva AI.
- Búsqueda inteligente: haz clic en el icono de destellos en tus resultados de búsqueda inteligente.
- Edición rápida : Al iniciar una edición rápida en un archivo compatible, se abre automáticamente Workiva AI.
Funciones del chat con IA de Workiva
Puedes ver —y comprobar— el proceso de razonamiento de Workiva AI desplegando la sección « : Mostrar razonamiento» ( ) en una respuesta de chat. Aquí se explica cómo la IA de Workiva llegó a su respuesta.
Nota : El proceso de razonamiento de Workiva AI no se incluye al copiar un resultado, y no se puede exportar.
Workiva AI enumera todas las fuentes utilizadas para elaborar su respuesta en la sección «Fuentes de » ( ), situada al final de la respuesta del chat.
Al redactar contenido, puedes hacer clic en el menú de los tres puntos situado en la parte inferior de la ventana de chat para ajustar la respuesta de la IA de Workiva . Esto te permite ajustar un tono diferente, acortar la respuesta y modificar el resultado de otras formas.
Nota : También puedes refinar el contenido introduciendo instrucciones escritas para la IA de Workiva a través de la ventana de chat.
Personaliza tu experiencia de chat
Puedes mejorar la calidad de las respuestas de Workiva AI seleccionando una base de conocimientos, añadiendo archivos de tu espacio de trabajo o utilizando el asesor de indicaciones.
Workiva AI responde de forma predeterminada a una amplia variedad de preguntas generales, pero también puede realizar búsquedas en una base de conocimientos dentro de Workiva. Esto te permite obtener respuestas más precisas cuando planteas preguntas específicas sobre tu trabajo.
Más información: Utilizar la base de conocimientos en Workiva AI
La IA de Workiva puede consultar archivos específicos de tu espacio de trabajo para ofrecerte una visión más detallada de tus datos y documentos. Cuando se centra en un único archivo, la IA de Workiva utiliza ese contexto en sus respuestas: puedes pedirle que analice el contenido del archivo, extraiga datos importantes o cree nuevos recursos a partir de lo que contiene.
Nota : Puedes añadir un máximo de 10 archivos a una solicitud.
Más información: Cómo hacer referencia a archivos específicos en Workiva AI
El asesor de indicaciones de IA de Workiva ofrece indicaciones listas para usar, clasificadas por sectores. Estas indicaciones probadas son una forma rápida de obtener respuestas fiables para las tareas cotidianas.
Más información: . Utiliza el asesor de indicaciones de IA de Workiva.
Configuración del chat
La configuración del chat de Workiva AI te permite seleccionar un proveedor de IA preferido o modificar la forma en que se muestra el chat.
Selecciona « » (Configuración) y, a continuación, « » (Configuración de la IA) en el menú de los tres puntos para elegir tu proveedor de modelos de IA preferido.
Tu lista de proveedores de modelos disponibles es , establecida por el administrador de la organización de tu empresa . Workiva AI utiliza de forma predeterminada tu proveedor preferido siempre que sea posible, pero puede cambiar si hay otro modelo más adecuado para la tarea.
Si cambias de proveedor a mitad de una conversación, la conversación actual seguirá utilizando el proveedor original. Inicia un nuevo chat para utilizar otro proveedor.
Workiva AI se abre de forma predeterminada en Vista lateral , en un panel situado junto a tu trabajo. Para ampliar el espacio del chat, selecciona «Vista an » ( Wide view) en el menú de los tres puntos situado en la parte superior de la ventana del chat. Una marca de verificación indica qué vista está activa.
Flujos de trabajo
Los flujos de trabajo son tareas guiadas, compuestas por varios pasos, que la IA de Workiva lleva a cabo junto a ti. Selecciona « » (Iniciar un flujo de trabajo) desde un nuevo chat y la IA de Workiva te guiará paso a paso, solicitándote información cuando sea necesario y mostrándote su trabajo a lo largo del proceso. Cada flujo de trabajo está diseñado para una tarea concreta, como redactar una declaración informativa o comparar tus informes con los de otras empresas del sector, y se añaden nuevos flujos de trabajo con regularidad.