Workiva AI aprovecha el poder de la inteligencia artificial para generar nuevas ideas e impulsar la productividad en toda tu organización. La herramienta de chat global está disponible en todo momento en la barra de herramientas de la parte superior de tu sitio, mientras que un número creciente de herramientas "complementarias" profundamente integradas pueden integrarse directamente con tus documentos, hojas de cálculo y presentaciones.
Pero independientemente de cómo se utilice, siempre puedes tener la seguridad de que tus datos permanecerán seguros y nunca saldrán de la plataforma Workiva.
Requisitos
- Workiva AI está disponible para cualquier cliente que haya firmado los Términos de Uso de Workiva AI. Una vez aprobado, Workiva AI se activa por defecto para toda la organización, incluidos todos los espacios de trabajo y usuarios existentes y recién añadidos.
- Los administradores de la organización pueden gestionar esta habilitación restringiendo la IA de Workiva a espacios de trabajo y usuarios concretos o deshabilitándola para toda la organización.
- La IA de Workiva está totalmente cifrada y nunca se ha entrenado con contenido de Workiva ni con datos de clientes. Más información:: El enfoque de Workiva sobre la IA
El chat Workiva AI
Puedes iniciar el chat Workiva AI desde cualquier lugar de la plataforma Workiva, o desde la aplicación Workiva Mobile.
Esto le permite:
- Pide a la IA de Workiva información de tipo general, ayuda para la redacción o información específica de archivo sobre tus datos y documentos.
- Utiliza el aviso asesor para obtener ayuda con tareas comunes, o descubrir nuevas formas de utilizar Workiva AI con tus otras soluciones como GRC, Informes Financieros o Sostenibilidad.
- Selecciona la base de conocimientos que más se aproxime a tu pregunta y recibe respuestas más ajustadas a tu tema de interés. Por ejemplo, seleccione Workiva Support Intelligence para buscar en el Workiva Support Center preguntas sobre su software.
Más información:
El compañero de Workiva AI para documentos y hojas de cálculo
El complemento Workiva AI se integra directamente en el panel derecho de Documentos y Hojas de cálculo. Esto permite a Workiva AI guiar inteligentemente su trabajo en un archivo específico sin necesidad de abrir una ventana de chat separada.
Con acompañante:
- Workiva AI es consciente del contexto, lo que significa que tiene una conexión persistente con su archivo actual y puede ser referenciado directamente en todas las conversaciones de chat.
- Workiva AI ofrece edición en línea que puede modificar de forma inteligente el contenido existente.
- Workiva AI puede insertar nuevos contenidos directamente en el archivo manteniendo los estilos y el formato existentes.
Más información:
- Workiva AI compañero inteligente para Documentos
- Workiva AI, compañero inteligente para hojas de cálculo
Utiliza ediciones rápidas en los Documentos para mejorar el contenido existente.
Las ediciones rápidas te permiten seleccionar una serie de contenidos existentes en tu documento y mejorarlos con sugerencias basadas en IA. Te proporcionamos una serie de solicitudes ya rellenadas -como "acorta" o "reformula" este contenido-, pero también puedes introducir tus propias solicitudes para Workiva AI. Tu respuesta se mostrará entonces en el compañero inteligente, a la derecha de tu pantalla.
Más información: Utiliza ediciones rápidas para los documentos
El editor directo para presentaciones y hojas de cálculo
Cuando te encuentres con un bloqueo de escritor, sólo tienes que seleccionar un cuadro de texto o una celda de una hoja de cálculo y pedir a Workiva AI que genere contenido desde cero. También puedes seleccionar contenido existente y pedir al asistente de IA sugerencias sobre cómo mejorarlo.
Más información: Editor directo de contenido de IA de Workiva para presentaciones y hojas de cálculo
Analizar y resumir tablas
La IA de Workiva puede resumir y analizar tablas en tus documentos, presentaciones y hojas de cálculo. Selecciona una tabla entera y Workiva AI generará una narración sencilla a partir de tus datos más complejos, o selecciona sólo unas pocas celdas para realizar el análisis de un subconjunto de tus datos.
Más información: Utilizar IA de Workiva con tablas
Referencia inteligente de archivos específicos con Workiva AI
Workiva AI puede desvelar nuevas perspectivas de tus datos y documentos haciendo referencia de forma inteligente a archivos específicos de tu espacio de trabajo. Esto te permite resumir rápidamente archivos grandes o complejos, extraer datos en otros archivos, crear nuevos contenidos basándote en lo que ya existe, ¡y mucho más!
Más información: Referencias inteligentes a archivos específicos en el chat con IA de Workiva
Analice los expedientes con SEC Filing Intelligence
Workiva AI's SEC Filing Intelligence descubre nuevas perspectivas analizando y comparando sus presentaciones con las de sus homólogos del sector. Sólo tiene que abrir el panel de Finanzas Inteligentes desde cualquier documento de su área de trabajo, añadir filtros para encontrar una serie de presentaciones y, a continuación, pedir ayuda a Workiva AI para analizar sus hallazgos.
Más información: Utilización de la inteligencia de presentación ante la SEC