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Las Normas Europeas para la Elaboración de Informes de Sostenibilidad (ESRS) ayudan a las empresas de la Unión Europea (UE) -incluidas las filiales en la UE de empresas internacionales- a cumplir la Directiva sobre la Elaboración de Informes de Sostenibilidad Empresarial (CSRD) para la elaboración de informes medioambientales, sociales y de gobierno (ESG) o de sostenibilidad.

Para ayudar a alinear tus Informes con los requisitos cuantitativos y cualitativos del ESRS, puedes ponerte en contacto con tu Gestor de Éxito de Clientes (CSM) de Workiva para saber cómo complementar tu espacio de trabajo con plantillas adicionales.

Nota: Para conectar datos entre archivos, estas plantillas incluyen consultas e informes conectados. Puede aplicarse un coste adicional para desplegar estos Archivos adicionales como complemento a tu espacio de trabajo. Para más Detalles, póngase en contacto con su socio de implantación.

Estas plantillas incluyen:

• Evaluación de lagunas A hoja de cálculo, donde puedes identificar cualquier laguna en la recopilación de datos sobre los temas del SESR que tu empresa considere importantes.
• Hoja de cálculo del acelerador de puntos de datos del SAPR, para identificar los puntos de datos del SAPR relacionados con las lagunas detectadas y facilitar la creación de las correspondientes métricas del Programa para resolverlas.

Paso 1. Asignar los resultados de ESRS y de doble importancia

Desde Evaluaciones , tu empresa puede utilizar plantillas para evaluar la doble materialidad de los temas ESRS basándose en las perspectivas de las partes interesadas clave. Después de recopilar los resultados de estas evaluaciones, puedes identificar los temas que más importan a tu empresa y centrarte en sus carencias relacionadas. 

Para iniciar la evaluación de las diferencias, actualiza las conexiones entrantes de estas hojas desde el panel Conexiones de la hoja de cálculo Evaluación de las diferencias:

• Lista de usuarios, para actualizar la hoja de cálculo con los miembros del espacio de trabajo disponibles que puedan liderar los esfuerzos para resolver cualquier laguna.

• Etapa 1a. Doble materialidad y mapeo ESRS, para actualizar la hoja de cálculo con los resultados de la evaluación de doble materialidad realizada con las plantillas Assessments

  Nota: Si realiza una evaluación de doble materialidad fuera de de Evaluaciones, actualice manualmente la hoja Doble materialidad y asignación ESRS en función de sus resultados.

• Etapa 1b. Marco ESRS, para actualizar la hoja de cálculo con cualquier métrica del Programa ya alineada con el contenido ESRS.

Step 1. Assess materiality of ESRS topics

From Assessments , your company can use additional CSRD templates to assess the double-materiality of ESRS topics based on key stakeholders' perspectives. After you perform this assessment, record the results for each topic in the Gap assessment spreadsheet:

1. From the Connections panel, click Refresh for the incoming connection for the Materiality output sheet to automatically retrieve the results from the assessments.
2. From the Topic mapping to ESRS sheet, map each ESG topic to the ESRS:
   • In Material topic, select the ESG topics as separate rows to view their results from the double-materiality assessment.
   • In Result, select its materiality level — High, Medium, or Low — based on its double-materiality assessment from Reports .
   • For each topic, enter the number and name of the cross-cutting or topical standard or the more granular disclosure it aligns with.

Paso 2. Realizar la evaluación de las deficiencias

Basándote en tu evaluación de la doble materialidad, determina en qué medida tu empresa puede cumplir los requisitos de divulgación y aplicación del ESRS:

• Los requisitos de divulgación definen qué divulgar para una norma
• Aplicación los requisitos definen cómo para informar de la divulgación, incluyendo sus fórmulas requeridas y diseños de tabla

Desde la hoja de cada norma en la sección Evaluaciones de ESRS en la hoja de cálculo Evaluaciones de deficiencias, revisa sus divulgaciones y evalúa cualquier déficit.

Revisión de divulgaciones de ESRS

1. En Pilar, revisa el Tipo de divulgación:
   
   • Gobierno, para el gobierno (GOV) requisitos de información
   • Estrategia, para los requisitos de la estrategia y el modelo de negocio (SBM)
   • IRO, para los requisitos de impactos, riesgos y oportunidades de sostenibilidad (IRO)
   • Métricas y objetivos, para los requisitos de aplicación (RA) relacionados con datos y objetivos, también conocidos como requisitos mínimos de divulgación (RMD).

2. En Tipo de contenido, revisa si la divulgación se trata de un contexto adicional (como una orientación) o de un punto de datos voluntario u obligatorio.

   Consejo; Si una información es un punto de datos con requisitos tanto voluntarios como obligatorios, selecciona Punto de datos - Parcialmente voluntario y obligatorio.

3. Revisa si la revelación se corresponde con un tema o un impacto, riesgo u oportunidad (IRO) identificados como materiales por los resultados de tu AMA.
   
4. Si eliges no informar de una revelación importante, selecciona Sí en Omisión de revelación, e introduce una explicación de la omisión.
5. En Resultados de materialidad, revisa cualquier tema material u OIR al que se asigne la divulgación, si procede.
   

Consejo: Para ayudarte a centrarte sólo en las lagunas de los puntos de datos del informe, la sección ESRS assessment sombrea automáticamente las revelaciones con un Tipo de contenido de Contexto.

Analizar las revelaciones en busca de lagunas

1. Si ya has notificado la divulgación (aunque solo sea parcialmente), introduce detalles sobre lo que se ha divulgado en Divulgación actual, y dónde se ha divulgado en Origen de la divulgación actual.
   

2. En Déficit, selecciona si la divulgación tiene un déficit (y, en caso afirmativo, si se trata de un déficit total o parcial) basándote en la Divulgación actual, la métrica relacionada del Programa y cualquier otra fuente.

   Consejo: Si una divulgación se asigna a una métrica, puedes ver su ID y su nombre en Código de métrica existente y Nombre de métrica existente, respectivamente.

3. Si existe una laguna para la divulgación voluntaria u obligatoria de un punto de datos:

   • En Razonamiento de la brecha, introduce una explicación de por qué existe la brecha.
   • En Tipo de laguna, selecciona lo que se necesita para resolver la laguna: Datos, Procesos, Controles, Gobernanza o Divulgación.
   • En Naturaleza de la revelación, selecciona el Tipo de revelación necesaria para resolver el vacío: Cuantitativa, Cualitativa o Semicualitativa.

   Nota: Si no existe ningún hueco, selecciona Sin hueco en Tipo de hueco para que la información aparezca en gris.

Plan para cerrar las brechas

Para cada punto de datos, planifica cómo resolver las posibles lagunas:

1. En Ciclo de informes, selecciona el primer año en que piensas informar de la revelación.
   
2. En Acción, selecciona el paso que hay que dar para resolver la laguna, como Revisión jurídica, Interpretación normativa o Recopilación de datos.
3. En Equipo/función responsable y Función de asistencia, introduce los equipos o funciones principal y secundario -respectivamente- para resolver la brecha.
4. En Responsable de déficit, selecciona el miembro del espacio de trabajo que debe liderar el esfuerzo para resolver el déficit.

Consejo: Para resolver una laguna que requiera recopilación de datos, alinea su divulgación con una métrica (si es necesario), y asigna la ventaja de la laguna como Valor de métrica para Asignada.

Después de evaluar las lagunas de tus normas de materiales, en el panel Conexiones , selecciona Salientes , y haz clic en Actualizar .

Etapa 3. Analiza o visualiza los resultados de la evaluación de las carencias

Para ayudar a identificar los déficits que hay que resolver para el ESRS, revisa la sección Analizar los resultados de la evaluación o Visualizar los resultados y el progreso.

Consejo: Para actualizar estas secciones con los últimos resultados de la evaluación de carencias, en el panel Conexiones , selecciona Entrantes , y haz clic en Actualizar .

• Para conocer los resultados completos de la evaluación de las deficiencias, revisa la sección Analizar los resultados de la evaluación.
  
  Desde esta sección, puedes ver los resultados de:

  • Todos los contenidos de ESRS
  • Solo divulgaciones materiales, basadas en el tema - Medioambientales, Sociales o de Gobierno
  • Solo datos obligatorios o voluntarios, por tipo de hueco

  Consejo: La hoja Analizar los resultados de la evaluación incluye por defecto todos los resultados de la evaluación de carencias. Aplica filtros a los encabezados de columna según sea necesario para centrarte solo en resultados concretos.

• Para ver un resumen de la evaluación de las deficiencias, revisa la sección Visualiza los resultados y los progresos.
  
  Desde esta sección, puedes ver:

  • Desglose del ESRS, que resume la materialidad de las divulgaciones del ESRS por sus requisitos, puntos de datos y omisiones.

    Nota: Para completar la información, la Hoja de desglose de la NIIF 1 incluye NIIF 2: Información general, que es obligatoria y, por tanto, no sujeta a materialidad.

  • Progreso de la evaluación de las carencias, que resume el porcentaje completado en todas las fases de la evaluación de las carencias, en general y para cada norma.
  • Resultados de la evaluación de las carencias, que resume las carencias identificadas por la evaluación -en general, y para cada norma, pilar, tipo de carencia y naturaleza de la divulgación-.

  Consejo: La hoja Visualizar resultados y progreso incluye por defecto desgloses comunes de los resultados de la evaluación de carencias. Puedes personalizar los desgloses según sea necesario como, por ejemplo, para desglosar los resultados por ubicación u otros criterios.

Step 3. Assign workspace members to reconcile gaps

From the Gap remediation section of the spreadsheet, identify your gaps, and assign workspace members to reconcile them:

1. From the Connections panel, click Refresh for the incoming connections to the User list and Gap remediation summary sheets.
2. On the Gap WFL sheet, add details about the full and partial gaps identified in the Gap remediation summary sheet: 
   
   
   • In Disclosure, enter the ESRS disclosures that have full or partial gaps.
   • In Description, enter the description for each disclosure with a gap.
   • In Gap, enter whether each disclosure has a full or partial gap.
   • In Action, enter the remedy selected for each gap.
   • In Function, enter the workspace members to resolve the gap, based on their business unit or function — such as Operations, Finance, or Overall.
3. In Assignee, select the workspace member to collect data for each gap with an Action of Start or Improve.
4. From the Tasks panel, create tasks for the selected assignees to reconcile the gaps.

To help reconcile gaps, the assigned workspace members can create metrics to collect values for their ESRS topics from ESG Program. As their values are collected, members can complete their tasks from the Gap assessment spreadsheet.

Consejo: Desde el cuadro de mandos ESRS Readiness presentación incluida con las plantillas, puede realizar un seguimiento del progreso de las brechas y analizar su conciliación por función o tema de la empresa.

Etapa 4. Crear métricas del Programa para resolver las lagunas.

A partir de los resultados de la evaluación de los déficits, puedes crear métricas en Programa de sostenibilidad como, por ejemplo, para ayudar a recopilar los datos o las respuestas necesarias para resolver los déficits. La Hoja de cálculo del acelerador de puntos de datos ESRS proporciona automáticamente los detalles necesarios para crear métricas para los puntos de datos - identificados por el Grupo Consultivo Europeo en materia de Información Financiera (EFRAG) - que se aplican a las lagunas detectadas.

Consejo: Desde Explorador de la sostenibilidad, también puedes crear una Evaluación de la preparación para el ESRS. Desde la Evaluación de la preparación, puedes entonces crear tareas y Programar métricas según sea necesario para resolver las lagunas identificadas para las divulgaciones.

Para crear métricas para estos puntos de datos:

1. Desde el panel Conexiones , haga clic en Actualizar desde Entrante para actualizar las Hojas con los resultados de su evaluación de brechas y los puntos de datos del ESRS.
2. Desde la hoja Datapoints to create CY, revise los puntos de datos relacionados con las lagunas identificadas.
3. Ponerse en contacto con su Workiva CSM o socio de implementación para solicitar el Archivo Métrico Estructurado (SMF).

4. Para cada punto de datos para el que desee crear una Métrica, introduzca sus Detalles en Datapoints to create CY como una Fila separada en la Hoja Metrics del SMF.

   Datos para crear CY	Métricas
   Tema	Introdúzcalo en la columna correspondiente de Tema .
   Descripción de la divulgación	Introdúzcalo como nombre o descripción de la Métrica, en la columna Métrica o Descripción de la Métrica , respectivamente.
   Tipo de contenido	Seleccione el tipo de valor Métrica correspondiente - Números si es Cuantitativa; Texto si es Cualitativa.
   Marco: ESRS	Copie y pegue en el marco : ESRS columna.
   Etiqueta del programa: Voluntario	Copie y pegue el valor - Sí o Ninguno - en la etiqueta Programa: Voluntario columna.

5. Después de completar la hoja de Métricas , póngase en contacto con su CSM de Workiva o con su socio de implementación para añadir las métricas a su Programa.

Para obtener más información sobre el SMF, consulte Crear programa de sostenibilidad a partir del Archivo métrico estructurado.

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