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Para facilitar la recogida de datos para los informes medioambientales, sociales y de gobernanza (ESG) o de sostenibilidad, puedes conectar Hojas de cálculo y Documentos como fuentes de los valores de las métricas en Programa de sostenibilidad para asegurarte de que sus valores se actualizan automáticamente con los datos más recientes.

Conecta un archivo fuente a partir de un valor métrico Conecta un valor.

Para conectar un valor métrico a su archivo de origen desde Programa de sostenibilidad:

1. En Programa de sostenibilidad, abre la métrica y, a continuación, selecciona el año del informe y el periodo de recogida del valor.
2. En Valores, selecciona Editar detalles en el menú del valor.
3. En Valor, haz clic en Conectar fuente add_link.
4. Busca y selecciona el archivo de origen y haz clic en Abrir archivo.
5. Desde el archivo, conecta la celda o contenido de origen al valor métrico para completar la conexión.

Conecta un valor métrico desde un archivo de origen.

Desde una hoja de cálculo o un Documento, puedes conectar una celda o un contenido como fuente de valores métricos en Programa de sostenibilidad. Cuando conectas un valor métrico a un archivo de origen, se actualiza automáticamente con los últimos datos de la Hoja de cálculo o Documento.

Consejo: También puedes empezar a conectar un valor de métrica a su archivo de origen desde Programa de sostenibilidad.

Ver fuente conectada del valor métrico.

Desde Programa de Sostenibilidad, puedes pasar el ratón sobre un valor conectado para ver detalles sobre su archivo de origen y sección, desde cualquiera de los dos:

• La columna Valor de la métrica' Valores
  
• El campo Valor de los detalles del valor
  

Sugerencia: Si una Hoja de cálculo de origen no tiene ningún valor recogido, las coordenadas de la celda conectada aparecen en la columna o campo Valor.

Ver los valores métricos conectados de un archivo

En un archivo de origen, las celdas o el contenido conectados a valores métricos tienen un borde azul. Para mostrar u ocultar este borde en las celdas conectadas de una Hoja de cálculo, haz clic en Conexiones de sostenibilidad en la barra de herramientas Ver.

Puedes ver las Métricas conectadas de un archivo desde su panel Sostenibilidad :

• Para ver las métricas conectadas a la hoja o sección seleccionada, selecciona el Programa aplicable en Métricas . Puedes seleccionar una métrica para ver su celda conectada o su contenido.
  

  Nota: Puedes ver en todas las métricas del programa que utilizan el archivo como fuente de sus valores.

• Para obtener detalles sobre un valor métrico específico, selecciona su celda conectada o contenido en el archivo. Desde Métricas , puedes ver detalles sobre el valor y su métrica, incluyendo cualquier descripción, referencias de marco, archivos adjuntos o notas.
  

  Nota: Desde el panel, los miembros del espacio de trabajo pueden editar notas o cargar los archivos adjuntos de apoyo de un valor cuando son el asignado o el aprobador de la métrica con una tarea abierta, o el Editor o Propietario del archivo o Programa.

Consejo: Desde el panel Marcadores, puedes hacer clic en Abrir en Explorer para abrir contenido relacionado de Explorer directamente en Sostenibilidad Explorer.

Abrir métrica conectada desde el origen .

Para abrir una métrica conectada desde su archivo de origen:

• Selecciona la celda o el contenido conectado, haz clic con el botón derecho del ratón y, a continuación, selecciona Ir a la métrica conectada.
• Desde el panel Sostenibilidad, selecciona la métrica en Métricas, y luego selecciona Ir a la métrica conectada en su menú.
  

Desconectar el valor métrico del archivo de origen

Puedes desconectar un valor métrico de su archivo de origen, por ejemplo para conectarte a otro archivo de origen o, en su lugar, recoger el valor directamente de Programa de sostenibilidad o del portal Tareas Workiva. 

1. Selecciona el valor para desconectar de su archivo de origen:
   • Desde Programa de sostenibilidad, selecciona Editar detalles en el menú del valor, luego haz clic en Quitar origen link_off.
     
   • En el archivo de origen, haz clic con el botón derecho del ratón en el valor conectado y selecciona Desconectar de la métrica del programa.
     
   • En el panel Sostenibilidad del archivo origen, selecciona la métrica en Métricas , y luego selecciona Desconectar de una métrica de programa en su menú. 
     
2. Si el valor está incluido en una tarea en curso, elige si deseas enviar notificaciones por correo electrónico a los miembros de su espacio de trabajo asignados, luego haz clic en OK.
   

Actualiza la métrica con el valor de origen cambiado.

Si el valor de una fuente conectada cambia cuando el valor de la métrica está Completo, la métrica conserva el valor a partir de su recopilación de datos completada. Puedes ver cuándo un valor de origen conectado difiere de su valor métrico completado desde el panel de la métrica y del archivo Sostenibilidad o Tareas.

Sugerencia: Para ayudar a identificar los valores métricos completados que difieren de sus archivos de origen conectados, ejecute una Comprobación de estado desde Descripción general del programa. Para recibir alertas adicionales, un Propietario de Programa también puede activar las notificaciones por correo electrónico para Propietarios de Programa y Propietarios de Tareas desde Configuración del programa.

Para actualizar la métrica con el nuevo valor de origen, un Propietario o Editor de Programa o el Propietario de la Tarea deben primero:

• Restablecer el valor o su tarea desde la métrica para reiniciar la recopilación de datos. 
• Vuelve a abrir la tarea desde el archivo de origen conectado y, a continuación, elige si deseas completar la tarea en nombre de su asignatario.

Consejo: Para obtener información detallada sobre un valor de origen actualizado -como quién lo cambió y cuándo- consulta del archivo Historial panel.