Este artículo es para:
- Informes de sostenibilidad Espacios de trabajo con el kit de herramientas Sustainability Path habilitado
Si estás interesado en Sustainability Path, ponte en contacto con tu Gestor de Atención al Cliente (CSM), o solicita una demostración.
Ideal para los nuevos en Informes medioambientales, sociales y de gobernanza (ESG) o de sostenibilidad, el kit de herramientas Sustainability Path te ayuda a poner en marcha tus esfuerzos con plantillas y archivos necesarios para revelar temas recomendados para cualquier empresa y específicos de tus sectores:
- Proyecto de sostenibilidad plan de trabajo Hoja de cálculo, para establecer el calendario de tu proyecto e identificar a tus colaboradores y objetivos para los informes de sostenibilidad.
- Análisis de compañeros y clientes Hoja de cálculo, para compilar la investigación competitiva de los informes de sostenibilidad de tus compañeros.
- Gobierno, estrategia y gestión de riesgos hoja de cálculo, para documentar cómo apoya tu empresa el rendimiento de la sostenibilidad con sus procesos y políticas empresariales.
- Selector de temas hoja de cálculo, para identificar los temas materiales en función de los sectores de tu empresa
- Programa de sostenibilidad, establecido con temas materiales y métricas.
- Hoja de cálculo Factbook, la fuente de la verdad para los resultados de tus informes
- Ejemplos de Informes y Presentaciones, para que te inspires sobre cómo divulgar tus resultados en materia de sostenibilidad.
Nota: Cuando esté activado en tu espacio de trabajo, tu Arquitecto de Soluciones Workiva o tu socio de implementación podrán personalizar estas plantillas y archivos según sea necesario para tus necesidades de informes.
Utiliza estos archivos para guiar tus conversaciones y decisiones a fin de crear informes significativos.
Paso 1. Planificar con antelación
¡Los informes de sostenibilidad son un deporte de equipo! Antes de sumergirte en el tema, averigua quiénes son tus jugadores -los miembros del espacio de trabajo para colaborar en un informe- y sus objetivos con la hoja de cálculo Plan de trabajo del proyecto de sostenibilidad:
- La hoja Lista de verificación desglosa las etapas necesarias para elaborar un informe de sostenibilidad. Asigna cada etapa a los miembros del espacio de trabajo y agrega etapas personalizadas para satisfacer las necesidades de tu empresa. A medida que los miembros completen los pasos, actualiza la columna Estado para llevar un seguimiento del progreso general.
- En la hoja Calendario del proyecto, establece el calendario del proyecto declarable, que culmina con la fecha prevista para emitir el informe. Asegúrate de planificar el tiempo suficiente para recopilar los datos y revisar los borradores de los informes.
- En la hoja Grupo de trabajo, enumera los miembros del espacio de trabajo que colaborarán en el informe, incluyendo su cargo y el tema del que son responsables.
- En la hoja Objetivos y visión, enumera los objetivos y aspiraciones del proyecto, para ayudar a determinar la eficacia y el éxito de tu informe.
- En la hoja Otras partes interesadas, haz una lista de otras personas que pueden utilizar tu informe, incluidas partes interesadas externas como clientes, inversores, agencias de calificación e instituciones financieras. Para cada parte interesada, haz un seguimiento de su Título, empresa y relevancia para tu informe.
Paso 2. Investigación y estrategia
Ahora que conoces a tus jugadores, diseña tu plan de juego identificando los temas sobre los que informar y los marcos que utilizar.
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Para ayudarte a identificar los temas sobre los que informar y los marcos que utilizar, investiga los informes emitidos por cada compañero y cliente desde la hoja de cálculo Análisis de compañeros y clientes:
- Enumera los temas que divulguen en sus informes, como los basados en las normas del Consejo de Normas de Contabilidad de Sostenibilidad (SASB).
- Enumera los marcos y normas que utilizan, como el SASB, las Normas de la Iniciativa Mundial de Presentación de Informes (GRI) o el Grupo de Trabajo sobre Divulgación de Información Financiera Relacionada con el Clima (TCFD).
Consejo: Normalmente puedes encontrar referencias a marcos en el índice o en las notas a pie de página de un informe de sostenibilidad.
- Registra la puntuación o calificación que reciben de S&P Global®, Sustainalytics®, y CSRHub®, y anota cualquier observación o tendencia sobre cómo son las calificaciones que reciben sus informes de sostenibilidad.
- Toma nota de los informes que te parezcan aspiracionales desde el punto de vista del contenido o del diseño.
Consejo: Ten en cuenta la finalidad y el público de tus informes cuando investigues los informes de otros. Como los informes de sostenibilidad siguen evolucionando, es importante conocer los nuevos desarrollos de los informes, ya que no todos los compañeros o clientes pueden seguir las mejores prácticas o las últimas tendencias.
Desde la hoja de cálculo Gobierno, estrategia y gestión de riesgos, evalúa y documenta los procesos de gobierno corporativo, estrategia de sostenibilidad y gestión de riesgos de tu empresa, y cómo apoyan tus objetivos estratégicos para el rendimiento de la sostenibilidad:
- Para evaluar el nivel de responsabilidad en todo el proceso de gobierno corporativo relacionado con la información y el rendimiento, documenta las distintas funciones y responsabilidades a partir de la hoja Estructura de gobierno.
- Desde la ficha Documentación sobre la estrategia de sostenibilidad, documenta la estrategia global de tu empresa para crear valor a largo plazo mediante la consideración del rendimiento. Evalúa cómo se tienen en cuenta los riesgos y oportunidades relacionados con la sostenibilidad en tus procesos generales de toma de decisiones, estrategia y planificación financiera.
- Desde el Documentación de la gestión del riesgo hoja, evalúa cómo evalúa tu empresa las consideraciones de sostenibilidad como parte de tu proceso de gestión del riesgo empresarial.
Consejo: Para alinearte con el TCFD, completa el cuestionario del TCFD para identificar los riesgos y oportunidades específicos de tu empresa relacionados con el clima.
Con Ruta de sostenibilidad, tu Programa de sostenibilidad viene establecido con temas y métricas materiales para los sectores de tu empresa. Para determinar los temas y métricas que debes divulgar en tus informes de sostenibilidad, utiliza la hoja de cálculoSelector de temas para identificar los temas que debes establecer para la recopilación de datos:
- En la hoja Marcos, selecciona Y en la columna Divulgar para los marcos con los que informar: SASB o TCFD.
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Desde la hoja del selector de sectores de la SASB, selecciona Y en la columna Divulgar para tus sectores principal y secundario. Para ayudarte a determinar tu sector, utiliza la herramienta Encuentra tu sector de la SASB.
Nota: Los temas específicos de cada sector proceden del SASB y del TCFD, mientras que los temas de Universal incluyen normas de múltiples orígenes, como el SASB, el GRI y el GHG Protocol.
- Cuando estés preparado para crear un Programa de Sostenibilidad con los temas del material, ponte en contacto con tu Gestor de Éxito de Clientes (CSM) de Workiva o con tu socio de implementación.
Paso 3. Recopilar datos
Para facilitar y seguir la recopilación de datos, tu Programa de Sostenibilidad viene con temas y métricas basados en :
- Estándares específicos de los sectores de la Junta de Normas de Contabilidad de Sostenibilidad (SASB)
- Estándares universales de la Iniciativa Mundial para la Elaboración de Informes (GRI), aplicables a cualquier sector
- Recomendaciones del Grupo de trabajo para la divulgación de información financiera relacionada con el clima (TCFD)
After you capture your research and strategy in the Topic finder spreadsheet, contact your Workiva Customer Success Manager (CSM) to update your ESG Program based on the metrics you choose to Disclose or Partially disclose.
-->Para actualizar tu Programa en función del sector de tu empresa, ponte en contacto con tu Customer Success Manager (CSM) de Workiva. A continuación, puedes ajustar las métricas de tu Programa según sea necesario:
- En Detalles de la métrica, proporciona contexto sobre la métrica:
- En Descripción, ingresa una explicación de la información que divulga la métrica.
- En Contenido relacionado del explorador, aparece el contenido correspondiente de la métrica con la que se alinea. Conecta la métrica con contenido adicional de Sustainability Explorer según sea necesario.
- En Etiquetas de programa, selecciona cualquier metadato adicional del que tu empresa realice un seguimiento acerca de la métrica.
- En Archivos adjuntos de referencia, carga cualquier archivo sobre la métrica, como orientaciones descargadas de un marco, o artefactos relevantes de entrevistas con las partes interesadas.
- Si eliges divulgar un tema, crea y envía tareas para asignar a los miembros del espacio de trabajo que preparen y aprueben sus valores.
Para facilitar la recopilación de datos, la Persona asignada y el Aprobador completarán sus tareas desde las Tareas racionalizadas de Workiva. Puedes seguir el estado de recopilación de datos desde una métrica, su tema o el Programa.
Consejo: La persona asignada o el aprobador pueden proporcionar notas o archivos adjuntos de soporte sobre la métrica a medida que completan sus tareas en Tareas de Workiva.
Paso 4. ¡Informe!
Cuando hagas borradores de tu informe de sostenibilidad:
- La hoja de cálculo Factbook conserva los valores recogidos en las métricas del Programa. Utiliza esta sección como fuente de la verdad cuando crees y diseñes informes para divulgar tu rendimiento.
- Para ayudarte a ahorrar tiempo, Ruta de Sostenibilidad proporciona un documento prerellenado de ejemplo de informe de sostenibilidad de Avikro, que comienza con divulgaciones previamente enlazadas y puede servirte como pista de auditoría inicial. Edita el contenido de este documento para que se ajuste a la historia de sostenibilidad única de tu empresa.
Consejo: Ruta de sostenibilidad también proporciona una presentación de ejemplo precargada Actualización de paneles de sostenibilidad, que puedes utilizar como inspiración o punto de partida para resultados de informes adicionales.
Para garantizar una información precisa desde la hoja de cálculo Factbook:
- Utiliza Vínculos de origen para proporcionar valores para los documentos, presentaciones y hojas de cálculo de destino de los resultados de tus informes.
- Desde el panel Conexiones, actualiza todas las conexiones entrantes y salientes para actualizar así los valores actuales.
- Para actualizar los destinos vinculados con los nuevos valores, haz clic en Publicar.