Nota: Esta función se proporciona a determinados clientes como parte de la vista previa de Corporate Regulatory Reporting . Esta vista previa y sus características asociadas se ofrecen hasta el 31 de mayo de 2026. Workiva puede ampliar el periodo de pruebas de las funciones de vista previa a su discreción. Si tu equipo está interesado en evaluar esta función, ponte en contacto con tu Gestor de Éxito del Cliente.
Para ayudar a garantizar la responsabilidad y el cumplimiento de los requisitos de financiación federal, los Destinatarios de subvenciones federales y acuerdos de cooperación utilizan el Informe Financiero Federal (FFR), también conocido como Formulario SF-425, para informar del estado de sus concesiones. El FFR hace un seguimiento de los gastos acumulados, los desembolsos federales en efectivo y los saldos, para permitir que tanto el concesionario como el organismo adjudicador supervisen el progreso de la subvención y certifiquen su gasto.
Desde Informes reglamentarios corporativos, puedes preparar los FFR para presentarlos ante varias agencias federales, como la Administración de Pequeñas Empresas (SBA), el Departamento de Comercio (DOC) o la Agencia de Protección del Medio Ambiente (EPA).
Nota: Antes de iniciar un informe, el Propietario de un espacio de trabajo debe configurar primero su tipo de presentación, que especifica su agencia de presentación, el año del informe y las fechas de vencimiento. Para informar de la SF-425 con varias agencias, crea un tipo de archivo distinto para cada una. Para obtener más información, consulta Establecer los Informes Reglamentarios Corporativos.
Paso 1:. Iniciar informe
Nota: Antes de iniciar un informe, el propietario de un espacio de trabajo debe configurar su tipo para especificar su organismo y forma. Para obtener más información, consulta Configurar los Informes Reglamentarios Corporativos.
Para crear un informe SF-425:
- En Corporate Regulatory Reporting, seleccione Reports.
- Para el tipo de informe SF-425 de la agencia correspondiente, haga clic en Añadir formularios o seleccione Añadir formularios en su menú.
- Para empezar a preparar las respuestas de los formularios, haga clic en Iniciar informe para especificar el tipo de informe, así como sus fechas de inicio y vencimiento y los archivos fuente importados.
Etapa 2. Importar o preparar datos
Para preparar las respuestas de los formularios, puedes:
- Importar archivos fuente para rellenar automáticamente los campos con datos de otra aplicación.
- Prepara manualmente las respuestas mediante entrada directa o tareas de recopilación de datos.
Para ayudar a automatizar la recogida de datos, puedes importar datos para un informe -como de tu sistema de Planificación de Recursos Empresariales (ERP) u otra fuente- desde Datos de origen.
Cuando importas un archivo fuente, especificas su informe y asignas sus datos a los campos respectivos de los formularios. Para actualizar el formulario con los datos recién importados, seleccione Actualizar datos de su menú en Informes.
Nota: Los datos importados rellenan los campos respectivos de tus informes tal cual. Realiza cualquier transformación de los datos de origen -como convertir formatos de fecha o redondear grandes cantidades a miles- antes de que importes.
Para obtener más información, consulta Importar datos de origen para Informes Reglamentarios Corporativos.
Para los campos que no se rellenan automáticamente en basándose en Configuración o datos de origen importados, puede introducir manualmente o recopilar respuestas de Informes:
Nota: Para ayudar a automatizar la recopilación de datos, cada informe incluye un Proceso . El Propietario de un Espacio de Trabajo debe primero establecer el Proceso, incluyendo su fecha de vencimiento, Propietario y asignados por defecto.
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Para introducir las respuestas, seleccione Editar en el menú del formulario, y rellene sus campos según sea necesario.
Nota: El formulario valida automáticamente las respuestas para garantizar que cumplen los requisitos de BEA, como los formatos de fecha o los rangos de números y los decimales. Si aparece un error, edita su respuesta según sea necesario. Para obtener información sobre el formato obligatorio de un campo, consulta las instrucciones de su formulario BEA.
- Para recopilar respuestas a través del Proceso del informe, abre el formulario de la entidad y, a continuación, haz clic en Recopilar datos manualmente para enviar tareas a los asignados de sus campos.
Para obtener más información, consulta Preparar respuestas para los informes reglamentarios corporativos.
Consejo: Desde Informes, puede ver cuántos campos obligatorios de cada formulario necesitan una respuesta. Cuando todos los campos obligatorios tienen respuestas, el estado del formulario se actualiza a Listo.
Etapa 3. Enviada a la agencia de presentación de informes
Cuando el informe esté Listo, envía sus respuestas a través del SF-425 de la agencia adjudicadora correspondiente. La presentación de la SF-425 varía según el organismo; por ejemplo:
- Para presentar una solicitud al Departamento de Justicia (DOJ), envía las respuestas a través del SF-425 basado en la web del portal JustGrants.
- Para presentar una solicitud al Departamento de Salud y Servicios Humanos (HHS), envía las respuestas a través del Sistema de Gestión de Pagos (PMS).
- Para algunas agencias -como la EPA o el Departamento de Agricultura de EE.UU. (USDA)- descarga y presenta el SF-425 como un archivo de documento portátil (PDF).