Tu espacio de trabajo de Informes de sostenibilidad incluye una Hoja de cálculo Factbook, personalizada para las necesidades de información de tu organización. Esta Hoja de cálculo recopila los valores de las métricas recogidos a través de Programa de sostenibilidad para habilitar vínculos de origen para tus informes medioambientales, sociales y de gobernanza (ASG) o de sostenibilidad.
Nota: En este artículo se presenta un ejemplo de Factbook para representar las divulgaciones del marco soportado y el flujo de valores del Programa desde las conexiones entrantes hasta los resultados de los informes. Tu Factbook puede diferir, ya que fue personalizado para satisfacer tus necesidades durante la implementación.
Esta hoja de cálculo incluye estas secciones principales:
- Admin, donde controlas los años de tus informes y los valores predeterminados para fórmulas y tablas.
- Origen:, que almacena los datos en bruto de las métricas de tu Programa.
- Plantillas, hojas predeterminadas configuradas con las fórmulas y columnas necesarias para las tablas de rendimiento basadas en la frecuencia o visualización de los datos.
- Tablas de rendimiento, donde puedes recopilar valores métricos y vincularlos a los resultados de los informes.
- Índices marco, donde especificas las normas y divulgaciones con las que se alinean tus informes, para la generación de índices y el análisis de brechas.
Obtén los últimos valores del Programa de Sostenibilidad
Para actualizar el Libro de datos con los últimos valores de Programa de sostenibilidad, actualiza la Salida de datos conexión entrante desde el panel Conexiones :
Nota: Para actualizar la conexión, necesitas permisos de Editor o Propietario para su hoja, y al menos permisos de Visualizador para su consulta de origen.
- Desde Entrante , haz clic en la conexión Salida de datos.
-
En Parámetros, selecciona los años de inicio y final de los valores que quieras actualizar y, a continuación, haz clic en Aplicar y actualizar.
Consejo: Para actualizar de nuevo los valores para el mismo periodo, haz clic en Actualizar entrantes para la conexión.
Añadir métricas al Libro de datos.
Cuando añade una nueva Métrica por al Programa, actualiza las Conexiones entrantes para obtener sus detalles y valores:
- Desde el panel Conexiones del Libro de Datos , selecciona Entrantes .
- Para obtener los detalles de la nueva métrica, haz clic en la conexión Datos de métrica, selecciona el año de referencia de la métrica y haz clic en Aplicar y actualizar.
- Si la métrica tiene valores recopilados, haz clic en la conexión Salida de datos, selecciona los años de inicio y fin de sus valores y haz clic en Aplicar y actualizar.
Añadir tabla de rendimiento al Libro de datos
Desde la sección Tablas de Rendimiento, puedes utilizar hojas para preparar valores para los resultados de los informes. Para añadir una nueva hoja a esta sección, utiliza la plantilla correspondiente de la sección Plantillas:
- Para métricas con hasta una dimensión aplicada, utiliza una plantilla Dimensión única basada en la Frecuencia de recopilación de los valores de la métrica: Anual, Bianual, Trimestral o Mensual. Para una métrica Anual, elige la plantilla aplicable, dependiendo de si quieres mostrar las métricas y dimensiones como columnas o filas.
- Para métricas con más de una dimensión aplicada, utiliza una plantilla Dimensión múltiple basada en la Frecuencia de recopilación de los valores de la métrica -Anual, Bianual, Trimestral o Mensual- y en si recopila valores cuantitativos o cualitativos.
- Para presentar datos métricos como un gráfico en Presentaciones, utiliza una plantilla Gráfico en función de si quieres presentar valores según el año o la dimensión del informe, y como un gráfico circular o de barras/columnas.
Nota: Las métricas multidimensionales solo están disponibles para algunos espacios de trabajo. Cuando están activadas, las métricas pueden admitir hasta siete dimensiones personalizadas.
Para añadir una plantilla a la sección Tablas de rendimiento:
- En la sección Plantillas del esquema, haz clic con el botón derecho en la hoja de la plantilla y selecciona Duplicar.
- Haz clic con el botón derecho en el duplicado, selecciona Cambiar nombre, e introduce su nuevo nombre.
- Desplaza el duplicado a su posición dentro de la sección Tablas de Rendimiento.
Preparar el valor en la tabla de rendimiento
Después de que añada una métrica al Libro de datos, puedes utilizar sus valores en una tabla de rendimiento:
-
En la sección Tablas de rendimiento del Libro de datos, selecciona la hoja a la que añadir los valores de la métrica.
Consejo: Si es necesario, utiliza la sección Plantilla para añadir una nueva tabla de rendimiento.
- Para añadir una nueva fila para la métrica, selecciona la fila de abajo o de arriba donde quieras añadir la métrica, luego haz clic con el botón derecho y selecciona Insertar, 1 fila por encima de o 1 fila por debajo de.
- Para actualizar la fila con las fórmulas necesarias, selecciona la fila que está encima o debajo de ella, pasa el cursor por la esquina inferior derecha de la columna final hasta que el cursor se convierta en un signo más , luego arrastra la fila seleccionada a la fila de la métrica.
- Establece la fila con el valor de métrica a informar.
Para las métricas con hasta una dimensión aplicada, utiliza una tabla basada en una plantilla Dimensión única:
- En Origen, selecciona Métrica.
- Selecciona el ID de la métrica y -si procede- el valor dimensional del valor métrico a informar.
- Para proporcionar contexto en torno a los valores métricos para cuando prepares el informe -como un nombre métrico alternativo o la sección o el número de página de los valores- edita el encabezado Título de columna, e introduce los detalles que sean necesarios.
Consejo: Puedes ocultar o eliminar la columna personalizada Título columna si no es necesaria.
- Revisa los valores de las métricas -históricos y actuales- y su variación interanual, así como cualquier nota de apoyo de la recopilación de datos.
- Para utilizar un valor en una salida de informe, crea un vínculo de origen desde su celda al archivo de destino.
Consejo: Para actualizar un archivo de destino con cualquier cambio en su valor, haz clic en Publicar desde la barra de herramientas de la hoja de cálculo Factbook.
Nota: Las métricas multidimensionales solo están disponibles para algunos espacios de trabajo. Cuando está activada, las métricas pueden admitir hasta siete dimensiones personalizadas.
Para métricas con más de una dimensión aplicada, utiliza una tabla basada en una plantilla Dimensión múltiple:
- Selecciona el ID de la métrica con los valores a informar.
- En Tipo de dimensión, selecciona los valores de dimensión de los valores métricos.
Consejo: Para las dimensiones aplicables a la métrica seleccionada, desplázate a la derecha en la hoja para consultar las Columnas de ayuda.
- Revisa los valores métricos de las dimensiones seleccionadas -históricas y actuales- y su variación interanual.
- Para utilizar un valor en una salida de informe, crea un vínculo de origen desde su celda al archivo de destino.
Consejo: Para actualizar un archivo de destino con cualquier cambio en su valor, haz clic en Publicar en la barra de herramientas de la hoja de cálculo Factbook.
Para una tabla basada en una plantilla Gráfico, selecciona el valor a informar como una fila separada de su tabla respectiva, basándote en si tiene múltiples dimensiones aplicadas:
- Selecciona el ID de la métrica del valor, y su periodo de recogida y valor dimensional.
- Selecciona el periodo de recogida y el valor de dimensión del valor métrico.
- Revisa los valores métricos según el año o la dimensión del informe, según corresponda.
- Para utilizar un valor en un resultado de informes, vincula su celda a la tabla de datos del gráfico.
Consejo: Para actualizar un archivo de destino con cualquier cambio en su valor, haz clic en Publicar en desde la barra de herramientas de la hoja de cálculo Factbook.
Alinear los índices de los marcos con las divulgaciones
La hoja de cálculo Factbook puede alinearse con múltiples marcos y normas de Sustainability Explorer, según la implementación de tu organización:
- Iniciativa Mundial para la Elaboración de Informes (GRI)
- Junta de Normas de Contabilidad de Sostenibilidad (SASB)
- Grupo de trabajo para la divulgación de información financiera relacionada con el clima (TCFD)
- Objetivos de Desarrollo Sostenible de las Naciones Unidas (UNSDG)
- Evaluación de la Sostenibilidad Corporativa de S&P Global (CSA)
Desde la sección Índices del marco, puedes especificar las divulgaciones con las que se alinean tus informes, como por ejemplo a:
- Visualiza cuántas métricas se alinean con cada revelación.
- Identifica las lagunas en tu recopilación de datos.
- Crea Vínculos de origen a índices, para ayudar a las partes interesadas a navegar por tus informes de sostenibilidad.
Para alinearse con las Normas de la Iniciativa Global de Informes (GRI):
- Desde Explorador de sostenibilidad, selecciona para incluir las Normas GRI -incluidas las Normas sectoriales que se apliquen a tu organización- desde el panel Propiedades.
- Desde: Programa de sostenibilidad, alinear las métricas con sus Normas GRI relacionadas.
- Desde el panel Conexiones del Libro de Datos, haz clic en Actualizar para el análisis GRI conexión entrante para actualizar la hoja índice GRI con las métricas que se alinean con GRI.
- En la hoja índice GRI, revisa tu alineación con cada revelación:
- En Cuenta, visualiza cuántas métricas se alinean con la divulgación.
Consejo: Una divulgación con un recuento de cero (0) indica un vacío, sin métricas alineadas. Si seleccionas informar de la divulgación, añade una métrica de Programa para activar y realizar un seguimiento de su recopilación de datos.
- En Informe, selecciona si quieres divulgar la información en tus informes de sostenibilidad. Si la respuesta es No, introduce una explicación en Motivo de la omisión.
- En Cuenta, visualiza cuántas métricas se alinean con la divulgación.
- Para hacer referencia a una divulgación en el índice de tu informe, crea un enlace de origen desde su celda Divulgación o Descripción de la hoja Índice GRI a tu archivo de salida.
Para alinearse con las Juntas de Normas de Contabilidad de Sostenibilidad (SASB):
- Desde el panel Propiedades de Explorador de sostenibilidad, selecciona incluir las Normas SASB, y selecciona los sectores SASB que se aplican a tu organización.
- Desde: Programa de Sostenibilidad, alinear las métricas con sus Normas SASB relacionadas.
- Desde: Factbook, en la hoja Select SASB industry, selecciona Y en la columna Disclose para los mismos sectores seleccionados desde el panel Properties de Sustainability Explorer.
- Desde el panel Conexiones, haz clic en Actualizar para que la conexión Análisis SASB entrante actualice la hoja Índice SASB con las métricas que se alinean con el SASB.
Consejo: Para identificar lagunas, revisa la sección Análisis SASB para las Normas sin ninguna métrica alineada.
- En la hoja de análisis SASB, visualiza qué métricas se alinean con cada Norma.
Consejo: Una Norma sin métrica alineada indica un desfase. Para informar sobre la Norma, añade una métrica de Programa para activar y realizar un seguimiento de su recopilación de datos.
- En la hoja Índice de SASB, añade cualquier nota sobre las divulgaciones.
- Para hacer referencia a una divulgación en el índice de tu informe, crea un enlace de origen desde su celda Divulgación o Descripción de la hoja Índice SASB a tu archivo de salida.
Para alinearse con el Grupo de Trabajo sobre Información Financiera Relacionada con el Clima (TCFD):
- Desde Explorador de sostenibilidad, selecciona incluir contenido TCFD desde el panel Propiedades.
- Desde: Programa de sostenibilidad, alinear las métricas con su contenido TCFD relacionado.
- Desde el Factbook, en la hoja Cuestionario sobre la TCFD, recoge las respuestas sobre cómo apoya tu organización cada uno de los pilares de la TCFD: Gobierno, Estrategia, Gestión del riesgo y Métricas y objetivos.
- Desde el panel Conexiones, haz clic en Actualizar para el análisis TCFD conexión entrante para actualizar la hoja TCFD index con las métricas que se alinean con TCFD.
- Para hacer referencia a una respuesta o revelación en tu informe o en su índice, crea un enlace de origen desde su celda en la hoja TCFD index a tu archivo de salida.
Para alinearse con los Objetivos de Desarrollo Sostenible de las Naciones Unidas (ODSNU):
- Desde Explorador de sostenibilidad, selecciona incluir contenido de UNSDG desde el panel Propiedades.
- Desde: Programa de Sostenibilidad, alinear las métricas con su contenido relacionado en el UNSDG.
- Desde el Factbook, en la hoja UNSDG Elegir goals, elige si quieres revelar cada objetivo.
- Desde el panel Conexiones, haz clic en Actualizar para el análisis UNSDG conexión entrante para actualizar la hoja índice UNSDG con las métricas que se alinean con UNSDG.
- En la hoja de análisis UNSDG, visualiza qué métricas se alinean con cada objetivo, meta o indicador.
Consejo: Una revelación sin métrica alineada indica un desfase. Para informar sobre la divulgación, añade una métrica de Programa para activar y realizar un seguimiento de su recopilación de datos.
- En la hoja Índice, añade cualquier nota sobre las revelaciones.
- Para hacer referencia a una divulgación en el índice de tu informe, crea un enlace de origen desde su celda Divulgación o Descripción de la hoja Índice a tu archivo de salida.
Para alinearse con la Evaluación de la Sostenibilidad Corporativa (CSA) de S&P Global:
- Desde Explorador de sostenibilidad, selecciona incluir contenido CSA desde el panel Propiedades.
- Desde: Programa de Sostenibilidad, alinear las métricas con su contenido CSA relacionado.
- Desde el panel Conexiones del Libro de Datos , haz clic en Actualizar para que la conexión entrante del análisis CSA actualice su hoja con las métricas que se alinean con CSA.
- En la hoja de análisis CSA, visualiza qué métricas se alinean con cada revelación.
Consejo: Una revelación sin métrica alineada indica un desfase. Para informar sobre la divulgación, añade una métrica de Programa para habilitar y realizar un seguimiento de su recopilación de datos.
Para alinearlo con los cuestionarios CDP 2025:
- Desde Explorador de la Sostenibilidad, selecciona CDP 2025 desde el panel Propiedades.
- Desde Programa de sostenibilidad, alinea las métricas con su contenido CDP relacionado.
- Desde el panel Conexiones de la hoja de cálculo Factbook, haz clic en Actualizar para ver las conexiones entrantes.
- En la hoja Análisis de la CDP 2025, visualiza qué métricas se alinean con cada pregunta.
Consejo: Una pregunta sin métrica alineada indica una laguna. Para responder a la pregunta, añade una métrica de Programa para permitir y seguir su recopilación de datos.
- Desde Explorador de la sostenibilidad, consulta los valores de las métricas para ayudar a a informar de las respuestas en tu cuestionario CDP.