Este artículo es para:
- Clientes de informes de sostenibilidad con un cuestionario de CDP en Sustainability Explorer
Desde Sustainability Explorer, puedes crear un cuestionario de CDP para colaborar en tu envío a CDP — antes conocido como Carbon Disclosure Project — con otros miembros del espacio de trabajo. Mientras trabajas en un cuestionario, el equipo de soporte de Workiva puede exportar las respuestas redactadas a un archivo de documento para continuar la colaboración.
Por ejemplo, con este documento puedes:
- Habilitar una revisión integral de las respuestas antes de actualizar tu envío de CDP.
- Revisar los cambios a medida que las respuestas evolucionan en el cuestionario de CDP.
- Automatizar las ediciones o aprobaciones de respuestas desde el panel de Procesos o Tareas.
Paso 1. Solicita la exportación
Antes de contactar al soporte de Workiva, prepara los detalles necesarios para exportar las respuestas de tu cuestionario de CDP:
- En tu espacio de trabajo de informes de sostenibilidad, crea un documento nuevo.
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Desde Seguridad en Configuración del espacio de trabajo, crea una autorización de API para usarla solo en la exportación de CDP; como mínimo, la autorización requiere los alcances file:write y file:read.
Nota: Solo los administradores de la organización o los propietarios del espacio de trabajo pueden crear autorizaciones de API en Configuración del espacio de trabajo.
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En el documento, ingresa el ID de cliente y el secreto de la autorización de API.
Nota: El usuario asociado con la autorización puede ver su ID de cliente y generar su secreto desde Seguridad en Mi perfil.
- Desde Sustainability Explorer, abre el cuestionario de CDP del que exportarás las respuestas.
- Copia la URL completa del cuestionario desde la barra de direcciones de tu navegador y pégala en el documento.
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Verifica que el documento incluya el ID de cliente y el secreto de la autorización de API, y la URL del cuestionario de CDP.
Nota: Configura los permisos del documento para restringir su acceso solo a quienes necesiten el ID de cliente y el secreto de la autorización.
Cuando estés listo para exportar las respuestas del cuestionario, envía tu solicitud a través del portal de soporte de Workiva. Incluye el asunto Solicitud de exportación de CDP a documento, y proporciona la URL del documento en tu mensaje.
Nota: Puede tomar hasta cuatro días hábiles atender tu solicitud. Gracias por tu paciencia.
Paso 2. Revisa las respuestas exportadas
La exportación crea un documento de exportación de respuestas de CDP con marca de tiempo, el cual:
- Incluye una sección para cada módulo del cuestionario
- Proporciona una vista rápida de las respuestas y estados (si están configurados) de las preguntas de los módulos en el momento de la exportación; no es una conexión dinámica al cuestionario
- Excluye las preguntas sin respuesta ni estado
Nota: De forma predeterminada, solo el usuario asociado con la autorización de API puede ver el documento. Para habilitar el acceso de otros miembros del espacio de trabajo al documento, configura sus permisos.
Desde este documento, gestiona y revisa las respuestas según sea necesario:
- Compara varios documentos exportados con marcas de tiempo diferentes para hacer seguimiento de la evolución de las respuestas.
- Crea tareas o configura un proceso para asignar a miembros del espacio de trabajo la revisión o aprobación de respuestas.
- Envía el documento para revisión para habilitar los comentarios de las partes interesadas antes de enviar las respuestas a través del portal de CDP.