Este artículo es para:
- Clientes de informes de sostenibilidad que hayan completado el cuestionario del CDP en el Explorador de sostenibilidad de
Desde Sustainability Explorer, puedes crear un cuestionario del CDP en para colaborar con otros miembros del espacio de trabajo en el envío de tu información al CDP —antes conocido como Carbon Disclosure Project—. Mientras trabajas en un cuestionario, el servicio de asistencia de Workiva puede exportar las respuestas redactadas a un archivo de documento para facilitar la colaboración posterior.
Por ejemplo, con este documento:
- Realiza una revisión exhaustiva de las respuestas antes de actualizar tu presentación en el CDP.
- Revisa los cambios a medida que van evolucionando las respuestas en el cuestionario del CDP.
- Automatiza las modificaciones o aprobaciones de las respuestas desde el panel « » (Procesos) o « » (Tareas).
Paso 1. Solicitar la exportación
Antes de ponerte en contacto con el servicio de asistencia de Workiva, prepara la información necesaria para exportar las respuestas de tu cuestionario del CDP:
- En tu espacio de trabajo de Informes de sostenibilidad, , crea un nuevo documento.
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Desde Security en Configuración del espacio de trabajo, crea una autorización de API para utilizarla únicamente en la exportación de CDP; como mínimo, la autorización requiere los ámbitos file:write y file:read .
Nota: Solo los administradores de la organización o los propietarios del espacio de trabajo pueden crear autorizaciones de API en Configuración del espacio de trabajo.
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En el documento, introduce el ID de cliente y el secreto de la concesión de la API.
Nota: El usuario asociado a la autorización puede consultar su ID de cliente y generar su clave secreta desde Seguridad en Mi perfil.
- Desde Sustainability Explorer, abre el cuestionario del CDP para exportar las respuestas.
- Copia la URL completa del cuestionario de la barra de direcciones de tu navegador y pégala en el documento.
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Comprueba que el documento incluya el ID de cliente y el secreto de la concesión de la API, así como la URL del cuestionario del CDP.
Nota: Configura los permisos del documento para restringir el acceso únicamente a aquellas personas que necesiten el ID de cliente y el secreto de la autorización.
Cuando estés listo para exportar las respuestas del cuestionario, envía tu solicitud a a través del portal de asistencia de Workiva:. Incluye en el asunto del mensaje «Solicitud de exportación de CDP de a Doc » y proporciona la URL del documento en tu mensaje.
Nota:. La tramitación de tu solicitud puede tardar hasta cuatro días laborables. Gracias por tu paciencia.
Paso 2. Revisar las respuestas exportadas
La exportación genera un documento de respuesta del CDP de con marca de tiempo, que:
- Incluye una sección para cada módulo del cuestionario
- Ofrece una visión general de las respuestas y los estados (si se han establecido) de las preguntas de los módulos en el momento de la exportación — , no — una conexión dinámica con el cuestionario.
- Se excluyen las preguntas que no tengan ni respuesta ni estado.
Nota: Por defecto, solo el usuario asociado a la autorización de la API puede ver el documento. Para permitir que otros miembros del espacio de trabajo puedan acceder al documento, , configura sus permisos en.
A partir de este documento, gestiona y revisa las respuestas según sea necesario:
- Compara varios documentos exportados —con diferentes marcas de tiempo— para seguir la evolución de las respuestas.
- Crea tareas en o y configura un proceso en para asignar a los miembros del espacio de trabajo la tarea de revisar o aprobar las respuestas.
- Envía el documento para su revisión a con el fin de recabar las opiniones de las partes interesadas antes de enviar las respuestas a través del portal del CDP.