Workiva AI es un asistente especializado que se integra directamente con tus archivos de Workiva para permitir una colaboración fluida y simultánea mientras trabajas. En los documentos, puedes utilizarlo para crear, editar y analizar contenidos a lo largo de todo el proceso. Para obtener más información sobre las herramientas de IA de Workiva y otras cuestiones relacionadas, consulta nuestra página de preguntas frecuentes sobre la IA de Workiva, « » (La IA de Workiva), en .
Requisitos
- Workiva AI está disponible para cualquier cliente que haya firmado los Términos de Uso de Workiva AI. Una vez aprobado, Workiva AI se activa por defecto para toda la organización, incluidos todos los espacios de trabajo y usuarios existentes y recién añadidos.
- Los administradores de la organización pueden gestionar esta habilitación restringiendo la IA de Workiva a espacios de trabajo y usuarios concretos o deshabilitándola para toda la organización.
- La IA de Workiva está totalmente cifrada y nunca se ha entrenado con contenido de Workiva ni con datos de clientes. Más información:: El enfoque de Workiva sobre la IA
Acceder a Workiva AI
Puedes abrir Workiva AI en cualquier momento mientras trabajas con un documento:
- Haz clic en el icono de Workiva AI Sparkles de situado en la parte superior de la pantalla.
- Escribe tu propio tema o echa un vistazo al asesor de temas de .
Si quieres realizar modificaciones rápidas en tu contenido mientras estás en el documento, puedes utilizar las modificaciones rápidas. Para obtener más información, consulta « ». Utiliza las ediciones rápidas para los documentos: .
Utilizar IA de Workiva
Asesor de Promp
Aquí tienes un ejemplo de lo que puedes preguntarle a Workiva AI:
-
Descripción de la evolución financiera interanual: pregunta del « »
Puedes seleccionar esto desde el asesor de avisos, revisar la respuesta del aviso e insertar cualquier detalle.
Más información sobre el asesor de indicaciones
Agrega una base de conocimiento
La IA de Workiva puede responder de forma predeterminada a una amplia gama de preguntas sobre conocimientos generales, pero también puede configurarse para que busque en bases de conocimientos especializados dentro de Workiva. Si seleccionas una base de conocimientos que coincida más con tu consulta, recibirás respuestas más precisas e informativas, centradas en un área concreta del producto.
Más información sobre las bases de conocimientos
Añadir archivos del espacio de trabajo
La IA de Workiva puede hacer referencia de forma inteligente a archivos específicos de tu espacio de trabajo para proporcionar una visión aún mayor de tus datos y documentos. Añadir archivos al espacio de trabajo te permite utilizar información de otro archivo como referencia mientras trabajas en una sección concreta.
Más información sobre cómo añadir archivos del espacio de trabajo
Inserta el contenido en tu archivo
Cuando recibas una respuesta de Workiva AI, podrás insertar fácilmente el contenido directamente en tu archivo. En primer lugar, coloca el cursor en el lugar donde quieras que aparezca el contenido. A continuación, debajo de la respuesta, haz clic en « » (Inserta un enlace) e introduce . El contenido se incluirá automáticamente en el archivo.
También puedes seleccionar « » o « » en su lugar. Esto copiará la respuesta para que puedas pegarla en otro sitio.
Cuando una respuesta incluye contenido estructurado (como tablas, código, fórmulas u opciones múltiples), cada objeto puede incluir sus propias opciones « » (Insertar) y « » (Copiar) .
Nota : El contenido insertado aparecerá en la posición del cursor en el archivo. Comprueba la ubicación antes de insertarlo para asegurarte de que aparece en el contexto correcto.