Los archivos de PowerPoint™ y Visio™ pueden utilizarse en Workiva de dos maneras. Puedes importar un archivo .pptx o .vsdx y Guardar como una nueva Presentación. O puedes agregar el archivo importado al final de una presentación de Workiva existente.
Importar un PowerPoint
Para importar un documento de PowerPoint™:
- Desde el Archivo barra de herramientas, haz clic en Importar.
- Selecciona PowerPoint (.pptx).
- Elige el archivo y selecciona Crear una presentación nueva o Agregar al final de esta presentación.
- Haz clic en Importar.
Importar un archivo Visio
Para importar un archivo Visio™:
- Desde el Archivo barra de herramientas, haz clic en Importar.
- Selecciona Visio (.vsdx).
- Elige el archivo y selecciona Crear una presentación nueva o Agregar al final de esta presentación.
- Haz clic en Importar.
Importar varios archivos.
También puedes importar varios archivos de Microsoft Office a Workiva. Cada archivo individual de Office importado creará un archivo de Workiva equivalente.
Para importar varios archivos:
- En la Pantalla inicial, haz clic en Crear.
- Ir a Importar.
- Seleccionar Importar archivo(s) Word, Excel, PowerPoint, Visio.
Nota: Solo puedes importar hasta 50 archivos a la vez.
- En Opciones de importación, puedes seleccionar tus Archivos de Office.
- Elige dónde colocar los archivos y cualquier otra opción.
- Haz clic en Importar para terminar.
También puedes crear archivos de Workiva a partir de archivos de Office previamente cargados.
Para crear un único archivo Workiva:
En Archivos, haz clic en el desplegable de un archivo de Office y selecciona Crear archivo Workiva.
Para crear varios Archivos para Workiva:
En Archivos, selecciona uno o varios archivos de Office. Haz clic con el botón derecho y selecciona Crear archivos para Workiva.
Nota: Solo puedes crear hasta 50 archivos a la vez.
Revisar y editar .
Una vez importado el archivo, podrás revisar las diapositivas y editar su contenido.