Cada vez que tú o un colaborador editáis una Presentación, aparece una revisión en el panel de Historial. Puedes ver y comparar dos versiones distintas de tu presentación en una comparación. Crea una línea negra utilizando el panel de historial. La Información de la línea negra aparece entonces en el panel de líneas negras. Puedes enviar las Comparaciones para revisión en Workiva o visualizarlas en PDF.
La siguiente tabla muestra lo que aparece y lo que no aparece en un comparativo.
| Lo que aparece | Lo que no aparece |
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Crear un comparativo
Para crear una comparación en presentaciones:
- 1
- Pasa el ratón por encima de una revisión en el panel Historial de y haz clic en la flecha para abrir el menú.
- 2
- Selecciona Crear comparativo . Esto coloca automáticamente la revisión seleccionada en la primera casilla.
- 3
- Haz clic en y arrastra otra revisión a la segunda casilla.
- 4
- Si solo necesitas comparar diapositivas que tengan cambios, marca Incluir solo secciones con cambios.
- 5
- Si necesitas generar una línea negra entre determinadas secciones, haz clic en Avanzado para acceder a las Opciones de comparación avanzadas.
- 6
- Asigna un nombre al comparativo y haz clic en Crear.
Utilizar el panel Comparativos
Para abrir el panel de comparaciones, haz clic en el icono Comparaciones de la Barra de herramientas derecha. El panel incluye una descripción detallada de cada comparativo, incluida la fecha en que se generó y las dos revisiones que se comparan.
Puedes agregar un comentario haciendo clic en la flecha situada junto al título de una comparación y seleccionando Agregar comentario . Otras opciones para cada línea negra son Exportar PDF y Eliminar.
Para filtrar comparaciones:
- 1
- Haz clic en el icono del filtro situado en la esquina superior derecha.
- 2
- Marca la casilla si solo quieres Mostrar destacados.
- 3
- Utiliza los menús desplegables para filtrar por Actualizado o filtrar por Autor.
- 4
- Quita uno o más filtros haciendo clic en Restablecer en la esquina superior derecha del panel.
Ver un comparativo
Puedes ver los cambios entre tus revisiones abriendo la comparación como PDF.
Para abrir un comparativo:
- 1
- Abre el panel Comparativos .
- 2
- Haz clic en la flecha situada junto al título y selecciona Exportar PDF .
Cada página de la comparación del PDF muestra los cambios de una diapositiva. La Información de la comparación se muestra en la parte superior de cada página.
Cambios comparativos
En el PDF, verás una copia de tu diapositiva con alfileres numerados que marcan los cambios.
- Un
- Adiciones se marcan con alfileres azules
- B
- Las eliminaciones se marcan con alfileres rojos
- C
- Contenido con cambios se marcan con alfileres morados
Debajo de la diapositiva hay un resumen de los cambios. Cada elemento numerado corresponde a una chincheta de tu diapositiva. Las Adiciones aparecen en texto azul subrayado, mientras que las eliminaciones aparecen en texto rojo tachado.
Nota: Si el resumen contiene varios cambios, éstos pueden pasar a la página siguiente.
Los cambios de imagen y texto se muestran directamente en este resumen. Otros cambios contienen vínculos a páginas adicionales. Estas páginas muestran los cambios de cada elemento en detalle. Esto incluye cambios en los Gráficos y Tablas.
Las diapositivas añadidas o eliminadas también se muestran en el PDF. Las diapositivas nuevas aparecen en azul, mientras que las eliminadas aparecen en rojo.