Esto es aplicable a los usuarios de ESEF que son diseñadores formados.
Exporta contenido de Documentos a Adobe InDesign® para una mayor personalización y opciones de diseño. Workiva facilita el diseño de informes en InDesign mediante el uso de un exportador de InCopy Markup Idioma (ICML) y guías de estilo personalizables.
Nota: La disponibilidad de exportar ICML depende de tu tipo de cuenta. Ponerse en contacto con Soporte de Workiva para activar las opciones de exportación.
Preparar y exportar en formato ICML
Exportando a InDesign depende de la creación de guías de estilo en Workiva. Para obtener más información sobre cómo utilizar las guías de estilo, consulta Utilizar las guías de estilo.
Nota: El estilo de texto Predeterminado no se incluye durante una exportación ICML. Crea un estilo específico para el contenido del cuerpo y aplícalo a tu texto principal para crear un estilo exportable.
Una vez que haya creado su guía de estilo y la haya aplicado a su contenido, puede exportar su archivo a InDesign.
Para exportar las secciones de su documento como archivos ICML:
- En la barra de herramientas Archivo, haz clic en Guardar como.
- Selecciona InDesign (.icml) desde el menú.
- Select to export the entire document or just certain sections.
- Use the Advanced Options to modify your export:<br> <ul>
- When exporting, each section exports to its own folder. To place subsections with the parent section in a single folder, select Combine Subsections into Parent Sections.
-
To optimize your colors for printing, select
Use CMYK Colorspace.
- Click Export.
Esto crea un archivo .zip con contenido y estilos aplicados a cada sección. Ahora puedes colocar tu contenido de Workiva directamente en InDesign.
Nota: Las Imágenes y los Gráficos no se incluyen en archivos .icml individuales, sino que se incluyen en la carpeta de la sección al exportarlos.
Para recordar qué versión exportó por última vez, puede marcar esta revisión como un hito en Workiva.
Trasladar contenido a InDesign
Puede añadir contenido de su exportación ICML a InDesign yendo a Archivo y seleccionando Colocar.
Selecciona tu archivo .icml y haz clic en Abrir. Haz clic en la página para colocar tu contenido.
Si bien se incluyen en la exportación, las imágenes y los gráficos deben colocarse por separado en su archivo de InDesign.
Actualizar contenido
Todas las actualizaciones de contenido deben hacerse en Workiva para garantizar que tu documento final diseñado contiene la información más actualizada. Cualquier estilo nuevo debe originarse también en la guía de estilo de Workiva de tu documento, pero los estilos existentes pueden editarse en InDesign.
Para actualizar el contenido de su diseño a la versión más reciente:
- Vuelve a guardar el archivo en Workiva utilizando la opción de exportación de ICML.
- En el menú Archivos de InDesign, seleccione Colocar para añadir la carpeta recién exportada.
- Reemplace las carpetas existentes con las carpetas nuevas haciendo clic en Reemplazar todo.
- Desde el panel Vínculos, haz clic en el menú y selecciona Actualizar todos los Vínculos. Esto reemplaza los archivos ICML antiguos en InDesign, sustituyendo solo las áreas de contenido con actualizaciones.
La mayoría de los estilos en línea, incluyendo negrita, cursiva, superíndices, subíndices y algunos formatos de tabla, permanecen sin cambios durante la importación, por lo que el formateo también se puede realizar en Workiva para mantener el formato durante las siguientes importaciones ICML.
InDesign® es una marca registrada de Adobe, Inc. en los Estados Unidos y/o en otros países.