Los roles te permiten configurar los permisos de acceso de los miembros a nivel de la organización. Cada rol proporciona un acceso único para ayudarte a establecer quién puede gestionar los ajustes de una organización.
Por defecto, todos los usuarios de una organización son miembros de la misma , lo que permite añadirlos a un espacio de trabajo. En función del rol asignado, las personas pueden recibir correos electrónicos con actualizaciones o información importante.
Las funciones a nivel de organización son diferentes de las funciones a nivel de espacio de trabajo. Para obtener más información sobre los roles a nivel de espacio de trabajo, consulta «Roles de los espacios de trabajo ».
Tipos de roles de organización
Hay varios roles diferentes disponibles a nivel de organización, cada uno con su propio nivel de acceso.
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El rol «Miembro de la organización » se asigna por defecto a todos los miembros de una organización y permite añadir usuarios a un espacio de trabajo. Solo los usuarios administradores a los que se asigne un rol tendrán un Rol Org.
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Los administradores de usuarios de la organización pueden añadir, eliminar, actualizar y ver usuarios en su organización, gestionar la configuración de la organización y ver las actividades de la organización.
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Los administradores de espacios de trabajo de la organización pueden administrar todos los espacios de trabajo, la configuración del espacio de trabajo, los miembros, los roles y los grupos, crear nuevos espacios de trabajo, ver toda la actividad en todos los espacios de trabajo y ver las actividades de la organización.
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Los administradores de seguridad de la organización pueden consultar, actualizar y gestionar la configuración de seguridad de la organización, como la configuración de contraseñas, la activación de conectores, las restricciones de acceso, el inicio de sesión único (SAML) y las actividades de la organización.
- Los administradores de seguridad de la cadena de la organización pueden gestionar todos los ajustes de los conectores y los ejecutores desde el panel de administración de la organización. Debe emparejarse con el rol de Constructor de la Cadena, Administrador de Seguridad de la Cadena o Propietario de la Cadena.
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Los administradores de acceso a datos pueden crear y gestionar particiones de bases de datos para una organización. Esto solo es aplicable a las organizaciones que utilizan la base de datos y está reservado a los Usuarios de Soporte de Workiva.
- El rol de usuario «Workiva AI» permite a los usuarios acceder a la función Workiva AI en los espacios de trabajo en los que está habilitada dicha función .
Para obtener más información sobre cómo aplicar un rol a nivel de organización, consulte Actualizar un rol de organización.
Acciones disponibles para Org Admins
La tabla siguiente muestra lo que puede hacer cada función de administrador a nivel de organización:
| Administrador de usuarios de la organización | Administrador de espacios de trabajo de la organización | Administrador de seguridad de la organización | |
| Añadir usuarios a la organización | |||
| Reenviar correo electrónico de bienvenida | |||
| Restablecer contraseñas de usuario | |||
| Actualizar detalles de los usuarios | |||
| Exportar una lista de usuarios | |||
| Eliminar usuarios de la organización | |||
| Gestionar las opciones de inicio de sesión y sesión | |||
| Gestionar restricciones de acceso | |||
| Gestionar la configuración de inicio de sesión único/Single sign-on | |||
| Gestionar claves de cifrado | |||
| Gestionar proveedores de identidad | |||
| Gestionar la configuración de la organización | |||
| Ver actividades de la organización | |||
| Exportar actividades de la organización | |||
| Crear nuevos espacios de trabajo | |||
| Ver todos los espacios de trabajo |