Edita los datos asociados a tu gráfico para actualizar la visualización. Añade Vínculos para conectarte a fuentes como las Hojas de cálculo. Cambia el diseño del gráfico para pasar de categorías a series. Bloquea celdas de la tabla de datos para evitar cambios en los valores o en el formato.
Vincular datos del gráfico
La vinculación reduce el riesgo de valores contradictorios en tus documentos financieros. Los enlaces de origen contienen valores principales. Cambia los valores aquí cuando sea necesario. Los Vínculos pueden proceder de hojas de cálculo, Documentos y Presentaciones. Los Vínculos de origen se copian a varias ubicaciones para crear Vínculos de destino. Las actualizaciones del valor de origen fluyen a cada vínculo de destino.
Para vincular desde una tabla de datos:
- 1
- Selecciona una celda de tu tabla de datos del gráfico.
- 2
- Pega el contenido en la ubicación deseada.
- 3
- Haz clic en el Portapapeles que aparece y elige la opción adecuada de Crear vínculos.
Si quieres ver toda la información sobre el enlace, haz clic en el botón derecho del ratón para acceder al panel de propiedades vinculadas . Esto te mostrará todos los Vínculos asociados y los cambios que se han realizado en el Vínculo seleccionado.
Si necesitas hacer un cambio en los datos vinculados:
- 1
- Haz clic dos veces en la celda.
- 2
- Elegir uno Ir al origen.
Puedes encontrar más información sobre la vinculación en Introducción a la Vinculación y Propiedades de Vinculación.
Editar los datos del gráfico
Puedes modificar los valores de tu gráfico, añadir datos adicionales, crear fórmulas y eliminar u ocultar datos como desees en la tabla de datos. Haz clic con el botón derecho en una fila o cabecera de columna o utiliza los iconos de la barra de herramientas para añadir o quitar columnas y filas para ajustar el tamaño de tu tabla.
Oculta o desoculta columnas y filas para controlar los datos que se muestran en tu tabla. Si ocultas una columna o fila de la tabla de datos de un gráfico, los datos relacionados dejarán de mostrarse en el gráfico. Por ejemplo, si una fila concreta contiene los datos de una serie y esa fila se oculta, la serie dejará de aparecer en el gráfico.
Cambiar el diseño del gráfico
Para cambiar la forma en que las filas y columnas asignan los datos de tu gráfico:
- 1
- Selecciona el gráfico.
- 2
- Haz clic en el icono Switch de la barra de herramientas.
Esto cambia la visualización de las filas y columnas y te permite cambiar de categorías a series y viceversa para diseños horizontales y verticales.
Bloquear celdas en tablas de datos
Bloquear las celdas seleccionadas impide los cambios en los datos, incluidos los cambios en el formato. Sólo un Propietario de Documento puede bloquear o desbloquear celdas. Bloquear una celda de destino seguirá permitiendo cambiar el valor de esa celda en el origen.
Las celdas de tu tabla de datos pueden bloquearse o desbloquearse seleccionando la(s) celda(s) y, a continuación, eligiendo Bloquear o Desbloquear en la pestaña Editar. No se pueden eliminar las filas, columnas o tablas que contengan celdas bloqueadas.
¿Y ahora qué?