Edite los datos asociados a su gráfico para actualizar la visualización. Agregue enlaces para conectarse a fuentes como hojas de cálculo. Cambie el diseño del gráfico para cambiar de categorías a series. Bloquear celdas en la tabla de datos para evitar cambios en los valores o el formato.
Datos del gráfico de enlaces
La vinculación reduce el riesgo de que existan valores conflictivos en sus documentos financieros. Los enlaces de origen contienen valores primarios. Cambie los valores aquí cuando sea necesario. Los enlaces pueden obtenerse de hojas de cálculo, documentos y presentaciones. Los enlaces de origen se copian en varias ubicaciones para crear enlaces de destino. Las actualizaciones del flujo de valores de origen llegan a cada enlace de destino.
Para vincular desde una tabla de datos:
- 1
- Seleccione una celda en la tabla de datos del gráfico.
- 2
- Pegue el contenido en la ubicación deseada.
- 3
- Haga clic en el portapapeles que aparece y elija la opción Crear vínculos adecuada.
Si desea ver información completa sobre el enlace, haga clic derecho para acceder al panel Propiedades del enlace . Esto le mostrará todos los enlaces asociados y los cambios que se han realizado en el enlace seleccionado.
Si necesita realizar un cambio en los datos vinculados:
- 1
- Haga doble clic en la celda.
- 2
- Seleccione Ir a la fuente.
Puede encontrar más información sobre la vinculación en Introducción a la vinculación y Propiedades de la vinculación.
Editar los datos del gráfico
Puede modificar los valores de su gráfico, agregar datos adicionales, crear fórmulas y eliminar u ocultar datos según lo desee en la tabla de datos. Haga clic derecho en el encabezado de una fila o columna o use los íconos en la barra de herramientas para agregar o eliminar columnas y filas para ajustar el tamaño de su tabla.
Oculte o muestre columnas y filas para controlar los datos que se muestran en su tabla. Si oculta una columna o fila en la tabla de datos de un gráfico, los datos relacionados ya no se mostrarán en el gráfico. Por ejemplo, si una fila particular contiene los datos de una serie y esa fila está oculta, la serie ya no aparecerá en el gráfico.
Cambiar el diseño del gráfico
Para cambiar la forma en que las filas y columnas asignan los datos del gráfico:
- 1
- Selecciona el gráfico.
- 2
- Haga clic en el icono Cambiar en la barra de herramientas.
Esto cambia la visualización de las filas y columnas y le permite cambiar de categorías a series y viceversa para diseños horizontales y verticales.
Bloquear celdas en tablas de datos
Bloquear celdas seleccionadas evita realizar cambios en los datos, incluidos cambios en el formato. Sólo el propietario del documento puede bloquear o desbloquear celdas. Bloquear una celda de destino aún permitirá que el valor de esa celda se cambie en la fuente.
Las celdas de su tabla de datos se pueden bloquear o desbloquear seleccionando la(s) celda(s) y luego eligiendo Bloquear o Desbloquear en la pestaña Editar. No se pueden eliminar filas, columnas o tablas que contengan celdas bloqueadas.
¿Y ahora qué?