En Documentos, varias personas pueden trabajar juntas en el mismo documento: todas las ediciones se comparten automáticamente. Utilice permisos, revisiones y comentarios para crear un entorno de colaboración perfecto. También puedes usar etiquetas de esquemapara mantenerte actualizado con tu equipo.
Asignar permisos
Para colaborar en tiempo real, todos los usuarios deben tener permiso para acceder al documento. Si es propietario de un documento, puede editar los permisos haciendo clic en Permisos en la barra de herramientas Archivo . Puede establecer permisos para todo el documento o solo para la sección actual.
En Permisos de documentos, puede utilizar el cuadro de búsqueda o desplazarse hacia abajo en la lista para encontrar colaboradores. Puedes hacer clic en el icono Filtrar para ver los colaboradores por nivel de permiso.
Haga clic en el botón junto al nombre de un colaborador para otorgarle el acceso adecuado. Para eliminar el permiso, pase el cursor sobre el nombre de un colaborador y haga clic en el símbolo que aparece a la derecha.
También puede utilizar el editor Permisos avanzados para ajustar rápidamente los permisos para varias secciones al mismo tiempo. Obtenga más información sobre permisos avanzados y grupos de usuarios en Configuración de permisos avanzados.
Ver colaboradores
Si varios usuarios están trabajando en un documento al mismo tiempo, coloque el cursor sobre el icono de usuarios en la parte inferior del editor para ver sus nombres.
Haga clic en Ir a la ubicación para ver dónde está trabajando actualmente cada usuario. Un cursor que coincide con el color del usuario muestra la ubicación actual del usuario: pase el cursor sobre el cursor para ver el nombre del usuario.
Usar revisiones
Las revisiones son grupos de ediciones visibles en el panel Historial . Puede ver las revisiones en el panel Historial para ver quién realizó un cambio y cuándo.
Utilice el menú para Abrir la revisión en una pestaña o ventana independiente del navegador. La fecha de la revisión se muestra en la esquina superior derecha.
Las revisiones no se pueden exportar, pero puede copiar y pegar la información necesaria en su documento actual.
Obtenga más información sobre cómo ver revisiones y crear hitos en Revisiones e Historial en Documentos.
Compartir un enlace al contenido
Puedes copiar un enlace a archivos y carpetas en la Página inicial para compartirlos con tus colaboradores. Haga clic derecho en un elemento y seleccione Copiar URL para copiar el enlace a su portapapeles.
Esto le permite compartir fácilmente un enlace al contenido (incluidas las carpetas) sin necesidad de abrir el contenido primero.