Nota: No se realiza un seguimiento de la eliminación de filas o columnas ni de los datos ordenados.
Activar el control de cambios en documentos o secciones
Para activar el control de cambios:
- 1
- Abre la barra de herramientas Revisión.
- 2
- Activa el Control de cambios.
- 3
- Marca las secciones específicas en las que deseas habilitar el control de cambios. Para activar el control de cambios en todo el documento, selecciona Archivo completo.
Nota: Si el Propietario del documento activa el control de cambios para todo el archivo, los Propietarios de las secciones no pueden modificar la configuración del control de cambios para sus secciones. El control de cambios en los encabezados y pies de página solo se realiza cuando está activado para todo el archivo.
- 4
- Haz clic en Aplicar para activar el control de cambios en todo el archivo o en las secciones seleccionadas.
Ver el control de cambios
- A
- Las adiciones aparecen en azul con un subrayado y una chincheta azul.
- B
- Las eliminaciones aparecen marcadas con una chincheta roja.
- C
- Los cambios (los lugares en los que se agregó o eliminó texto) se señalan con una chincheta morada.
Para ver el texto eliminado dentro del documento, puedes cambiar el Modo de vista. En la barra de herramientas Revisión, selecciona un ícono para cambiar de vista.
- Ocultar cambios: Oculta todas las marcas de cambios. Esto te permite ver el archivo como la última revisión en una vista limpia.
- Simplifica los cambios: Oculta el contenido eliminado pero muestra una chincheta en la ubicación general. Esto te permite ver la vista final del documento al mismo tiempo que indica las áreas de cambios. Puedes hacer clic en las chinchetas para ver las tarjetas detalladas de los cambios en el panel Control de cambios.
- Todos los cambios: Esta es la vista por defecto para el control de cambios. Verás los contenidos eliminados y agregados.
Nota: La vista Todos los cambios puede afectar a la maquetación final del contenido, ya que hace sitio al contenido eliminado que no está presente en la revisión final.
También puedes saltar entre cambios haciendo clic en los botones Anterior o Siguiente de la barra de herramientas Revisión, o abriendo el panel Control de cambios de la barra de herramientas derecha. Al hacer clic en un cambio del panel, se resalta el cambio en el documento.
Nota: Este panel muestra los cambios de la sección seleccionada, no de la sección que estás viendo en ese momento.
Una línea vertical azul a la izquierda de una sección en el esquema del documento indica que esa sección tiene control de cambios.
Administrar los permisos de aprobación
Los propietarios de documentos pueden elegir qué colaboradores pueden aprobar los cambios con el control de cambios. De manera predeterminada, solo los propietarios pueden aprobar los cambios. Los editores solo pueden aprobar cambios si el propietario así lo establece en los ajustes de permisos.
Otorgar permisos de aprobación a los editores:
- 1
- En la barra de herramientas Revisión, haz clic en Aprobación y selecciona Permisos adicionales.
- 2
- En la sección Permisos , selecciona Editores y propietarios en el menú desplegable Puedes aprobar cambios realizados.
- 3
-
Haz clic en Guardar cambios.
Ahora, tanto los propietarios como los editores pueden aprobar los cambios del control de cambios.
Aprobar o rechazar cambios individuales
La capacidad de un colaborador para rechazar o aprobar cambios con el control de cambios depende de su rol y de la configuración de permisos del documento:
- Los propietarios pueden aprobar y rechazar cualquier cambio realizado.
- Los editores pueden rechazar cualquier cambio realizado.
- Los editores solo pueden aprobar cambios realizados si tienen permisos de aprobación.
Para aprobar o rechazar un cambio individual:
- 1
- Abre el panel Control de cambios .
- 2
- Selecciona un cambio.
- 3
- Haz clic en los botones Aprobar o Rechazar .
También puedes aprobar o rechazar cambios haciendo clic con el botón derecho sobre el cambio en el documento y seleccionando Aprobar o Rechazar en el menú desplegable. Una vez aprobados o rechazados, los indicadores de cambio desaparecen.
Nota: Si has seguido cambios que no han sido aprobados o rechazados en un archivo y lo copias, el archivo copiado tendrá esos cambios seguidos como aprobados sin historial previo.
Aprobar o rechazar todos los cambios
Puedes aprobar o rechazar cambios a nivel de sección o de documento mediante del ícono Aprobación de la barra de herramientas. Una vez que apruebes o rechaces todos los cambios realizados, no podrás deshacer esta acción.
Los documentos exportados con control de cambios a PDF o EDGAR se muestran como si todos los cambios realizados estuvieran aprobados, pero esto no aprueba todos los cambios del documento.