Después de publicar tus informes medioambientales, sociales y de gobierno (ESG) o de sostenibilidad, puede que tengas que revisar los valores revelados anteriormente. Por ejemplo, puede que tengas que revisar la información de divulgación cuando:
- Contienen valores estimados que difieren de sus valores reales finales.
- Recibes nuevas orientaciones o datos que afectan a la notificación precisa de los valores.
- Contienen inexactitudes, como simples errores administrativos o de Contabilidad.
Para ayudarte a hacer un seguimiento de estas revisiones, tu hoja de cálculo Recopilación de datos puede incluir una hoja Reexpresiones.
Consejo: Si tu hoja de cálculo Recopilación de datos no contiene la hoja Reexpresiones, puedes solicitarla a tu Gestor de Éxito de Clientes (CSM) de Workiva.
Desde esta hoja, puedes:
- Rastrea los valores reexpresados anteriormente en Programa de Sostenibilidad
- Proporciona una pista de auditoría para los valores actualizados encontrados en tu Factbook
Considera cuándo replantear los valores
Las reexpresiones solo son necesarias cuando los valores revelados contienen inexactitudes materiales. Para ayudar a evaluar la materialidad de las inexactitudes, tu empresa debe definir políticas para decidir si reexpresa las revelaciones y por qué. Por ejemplo, tus políticas pueden incluir umbrales que indiquen cuándo informar de inexactitudes, en función de:
- La varianza entre el valor divulgado y su revisión
- Si quienes reciben la información inexacta pueden sacar conclusiones incorrectas
Consejo: Con las funciones de Gobierno, Riesgos y Controles (GRC) de Workiva, puedes crear y conectar políticas y cualquier control en función de tus umbrales de reevaluación.
Para ayudar a establecer estas políticas, considera:
- Cómo reexpresa tu empresa los valores notificados para los resultados financieros y otros informes, como los basados en Consejo de Normas de Contabilidad Financiera (FASB).
- Guía del Comité de Organizaciones Patrocinadoras (COSO) de la Comisión Treadway para lograr Controles Internos eficaces para los informes de sostenibilidad (ICSR).
- Requisitos de la Norma Corporativa de Contabilidad e Informes del Protocolo de Gases de Efecto Invernadero (GEI) para un inventario de emisiones de GEI a nivel corporativo
- Mejores prácticas para los controles y la supervisión de la divulgación, de Foro de la Facultad de Derecho de Harvard sobre Gobierno Corporativo
Guardar valores restablecidos
Para hacer un seguimiento de la actualización del valor de una métrica del Programa en tu hoja de cálculo Recopilación de datos:
- En el panel Conexiones , selecciona Entrantes , y haz clic en Actualizar para obtener los valores actuales de Programa de sostenibilidad.
Nota: Para ayudar a mantener una pista de auditoría, la hoja Reexpresiones guarda tus valores revisados, mientras que Programa de sostenibilidad conserva los valores realmente revelados en tus Informes.
- Desde la hoja Reexpresiones, selecciona el ID de la métrica con el valor a reexpresar.
Consejo: Desde Programa de sostenibilidad, puedes ver el ID de una métrica desde su menú.
- Selecciona la dimensión personalizada aplicada al valor, si la hay.
- En Año del informe y Dimensión temporal, selecciona el año y el periodo de recogida del valor -como Anual o Q1- dentro de la métrica.
- En Valor revisado, introduce el valor revisado para la métrica.
- Para ayudarte a determinar si debes revelar la reexpresión en función de los umbrales de la política de tu empresa, consulta el valor revelado anteriormente y su diferencia con el valor reexpresado en Valor actual y Desviación, respectivamente.
Nota: La próxima vez que actualices las conexiones de entrada y salida de la hoja, Valor actual mostrará el valor actualizado.
- Introduce o sube cualquier comentario sobre el valor reexpresado:
- En Nota, introduce un comentario sobre la reformulación, como una explicación de la inexactitud.
- Para adjuntar un archivo, como una factura justificativa o un cálculo, cárgalo desde el panel Archivos adjuntos , y luego selecciona Y en Archivo adjunto.
- Para actualizar la sección Tablas de rendimiento de la hoja de cálculo Factbook con los valores actualizados, selecciona Salientes en el panel Conexiones y, a continuación, haz clic en Actualizar conexión<!--
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