El Chat de Workiva AI está disponible en toda la plataforma central de Workiva y se está añadiendo a soluciones adicionales de forma regular. Puede responder a una amplia gama de preguntas generales -incluidas las que son exclusivas de Workiva o de una solución concreta- e incluso puede proporcionar información sobre tus propios datos haciendo referencia de forma inteligente a archivos en tu espacio de trabajo.
Nota: El chat de Workiva AI es una solución global accesible en todo momento a través de la barra de herramientas. Cuando trabajes con archivos específicos, es posible que obtengas mejores resultados utilizando una solución integrada como compañero inteligente para Documentos o edición en línea.
Requisitos
- Workiva AI está disponible para cualquier cliente que haya firmado los Términos de Uso de Workiva AI. Una vez aprobado, Workiva AI se activa por defecto para toda la organización, incluidos todos los espacios de trabajo y usuarios existentes y recién añadidos.
- Los administradores de la organización pueden gestionar esta habilitación restringiendo la IA de Workiva a espacios de trabajo y usuarios concretos o deshabilitándola para toda la organización.
- La IA de Workiva está totalmente cifrada y nunca se ha entrenado con contenido de Workiva ni con datos de clientes. Más información:: El enfoque de Workiva sobre la IA
Utiliza el chat de Workiva AI
- Haz clic en el botón Workiva AI con los destellos en la esquina superior derecha de la plataforma.
- Utiliza una de las sugerencias de o escribe tu propia pregunta. Por ejemplo, puedes pedirle que escriba un breve correo electrónico introductorio antes de una próxima invitación de Calendario.
- Después de generar tu primer borrador, puedes hacer clic en el botón modificar respuesta para ajustar tu texto. En este caso, vamos a acortar nuestra respuesta.
- También puedes proporcionar instrucciones escritas a través de la ventana de chat, como pedirle que añada una nueva sección o párrafo al contenido existente.
- Una vez que estés satisfecho con la respuesta, copia la respuesta y pégala según sea necesario.
Opciones de chat
Por defecto, el chat de Workiva AI está equipado para responder a preguntas generales sobre una amplia gama de temas, pero puedes mejorar la calidad de tus respuestas ajustando tus avisos o eligiendo una base de conocimientos especializada.
El asesor de avisos
El asesor de avisos Workiva AI proporciona listas de avisos listos para utilizar que están clasificados por sectores y pueden ayudar con tareas o solicitudes comunes.
Más información: Utiliza el asesor de avisos de Workiva AI
Haz referencia de forma inteligente a archivos específicos
Workiva AI puede desvelar nuevas perspectivas de tus datos y documentos haciendo referencia de forma inteligente a archivos específicos de tu espacio de trabajo. Esto te permite resumir rápidamente archivos grandes o complejos, extraer datos en otros archivos, crear nuevos contenidos basándote en lo que ya existe, ¡y mucho más!
Más información: Referencia inteligente a archivos específicos en Workiva AI
Elegir una base de conocimientos
La IA de Workiva puede responder de forma predeterminada a una amplia gama de preguntas sobre conocimientos generales, pero también puede configurarse para que busque en bases de conocimientos especializados dentro de Workiva. Si seleccionas una base de conocimientos que se ajuste más a tu consulta, recibirás respuestas más precisas e informativas, muy centradas en un área concreta del producto.
Más información: Utilizar la base de conocimientos en Workiva AI