Workiva AI está integrada en toda la plataforma de Workiva , aunque su presencia es más evidente a través de la función de chat disponible en la parte superior de la pantalla. Basta con abrir la ventana de chat una sola vez y Workiva AI te acompañará de un archivo a otro y de una pantalla a otra, conservando todo el contexto de la conversación en la que estés trabajando.
Workiva AI aprovecha el poder de la inteligencia artificial para generar nuevas ideas e impulsar la productividad en toda tu organización. Pero independientemente de cómo se utilice, siempre puedes tener la seguridad de que tus datos permanecerán seguros y nunca saldrán de la plataforma Workiva.
Requisitos
- Workiva AI está disponible para cualquier cliente que haya firmado los Términos de Uso de Workiva AI. Una vez aprobado, Workiva AI se activa por defecto para toda la organización, incluidos todos los espacios de trabajo y usuarios existentes y recién añadidos.
- Los administradores de la organización pueden gestionar esta habilitación restringiendo la IA de Workiva a espacios de trabajo y usuarios concretos o deshabilitándola para toda la organización.
- La IA de Workiva está totalmente cifrada y nunca se ha entrenado con contenido de Workiva ni con datos de clientes. Más información:: El enfoque de Workiva sobre la IA
Chat con Workiva AI
Puedes chatear con la IA de Workiva desde cualquier lugar de la plataforma Workiva. La IA de Workiva es capaz de comprender el contexto de tu trabajo en documentos de , hojas de cálculo de , presentaciones de , Wdata y archivos.
Esto te permite hacer lo siguiente:
- Pide a la IA de Workiva información de tipo general, ayuda para la redacción o información específica de archivo sobre tus datos y documentos.
- Utiliza el aviso asesor para obtener ayuda con tareas comunes, o descubrir nuevas formas de utilizar Workiva AI con tus otras soluciones como GRC, Informes Financieros o Sostenibilidad.
- Selecciona la base de conocimientos que más se aproxime a tu pregunta y recibe respuestas más ajustadas a tu tema de interés. Por ejemplo, selecciona « » (Soporte técnico de Workiva) en «Workiva Support Intelligence» ( ) para buscar en el Centro de asistencia de Workiva preguntas relacionadas con tu software.
Más información:
Utiliza ediciones rápidas en los Documentos para mejorar el contenido existente.
Las ediciones rápidas te permiten seleccionar una serie de contenidos existentes en tu documento y mejorarlos con sugerencias basadas en IA. Te proporcionamos una serie de solicitudes ya rellenadas -como "acorta" o "reformula" este contenido-, pero también puedes introducir tus propias solicitudes para Workiva AI.
Más información: Utiliza ediciones rápidas para los documentos
El editor integrado para hojas de cálculo
Cuando te quedes en blanco, solo tienes que seleccionar una celda de la hoja de cálculo y pedirle a Workiva AI que genere contenido desde cero. También puedes seleccionar contenido existente y pedir al asistente de IA sugerencias sobre cómo mejorarlo.
Más información: El editor de contenido integrado de Workiva AI para hojas de cálculo
Analizar y resumir tablas
La IA de Workiva puede resumir y analizar las tablas de tus documentos y hojas de cálculo. Selecciona una tabla entera y Workiva AI generará una narración sencilla a partir de tus datos más complejos, o selecciona sólo unas pocas celdas para realizar el análisis de un subconjunto de tus datos.
Más información: Utilizar IA de Workiva con tablas
Consultar archivos específicos con Workiva AI
Workiva AI puede desvelar nuevas perspectivas de tus datos y documentos haciendo referencia de forma inteligente a archivos específicos de tu espacio de trabajo. Esto te permite resumir rápidamente archivos, extraer datos, crear contenido nuevo a partir de lo que ya existe y mucho más.
Más información: Referencias inteligentes a archivos específicos en el chat con IA de Workiva
Analiza los documentos presentados ante la SEC con Filing Intelligence
La herramienta «SEC Filing Intelligence» de Workiva AI ofrece nuevos datos analizando y comparando tus documentos presentados ante la SEC con los de otras empresas del sector. Solo tienes que abrir el panel «Intelligent Finance» desde cualquier documento de tu espacio de trabajo, añadir filtros para buscar una serie de documentos presentados y, a continuación, pedir ayuda a la IA de Workiva para analizar los resultados.
Más información: . Cómo utilizar SEC Filing Intelligence