Si tienes una tarea que deben completar varios colaboradores, puedes crear y asignar tareas en bloque rápidamente. Cuando creas tareas en bloque, se envía una tarea independiente a la lista de tareas de cada asignado para que la complete.
Crear tarea en masa en un archivo.
Para crear una tarea en masa en un archivo:
- Con el archivo abierto, haz clic en el icono Tareas del panel derecho.
- Haz clic en el icono más situado en la parte superior del panel Tareas.
- Añade los detalles de la tarea. Para crear la tarea en masa, añade todos los asignados en el campo Asignado a.
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Selecciona la casilla de Crear tarea en masa. A cada asignado se le enviará una tarea independiente para que la complete.
Nota: Si no seleccionas la opción Crear tarea en masa, sólo se creará una tarea, y sólo una de las personas asignadas tendrá que completar la tarea.
Tu tarea está creada y ahora aparece en la lista de tareas de cada colaborador.
Nota: La posibilidad de personalizar recordatorios automáticos no está disponible actualmente al crear tareas en un archivo. Si aún quieres personalizar en los recordatorios automáticos para las tareas de un archivo, puedes hacerlo editando la tarea desde la pestaña Tareas en Inicio.
Crear una tarea en masa en Inicio
También puedes crear tareas en masa desde la pestaña Tareas en Inicio. Para crear tareas en masa desde esta pestaña:
- Haz clic en Crear nueva tarea.
- En el panel Crear tarea, añade los detalles de la tarea. Para crear la tarea en masa, añade todos los asignados en el campo Asignado a.
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Selecciona la casilla de Crear tarea en masa. A cada asignado se le enviará una tarea independiente para que la complete.
Nota: Si no seleccionas la opción Crear tarea en masa, sólo se creará una tarea y sólo una persona asignada tendrá que completarla.
Tu tarea está creada y ahora aparece en la lista de tareas de cada colaborador.
Nota: También puedes personalizar tus recordatorios automatizados al crear tareas desde Inicio.
Ir a la ubicación de una tarea desde la Página principal.
Desde la pestaña Tareas en Inicio, si procede, hay un par de formas de ir a la ubicación de una tarea una vez creada:
- Haz clic en el hipervínculo de la columna Tarea o Ubicación.
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Haz clic dentro de la fila de la tarea para abrir el panel de detalles y haz clic en el hipervínculo de la parte inferior del panel.