Workiva Support Center

Beim Export von Dateien, die Wdata-Abfragen verwenden, empfehlen wir, alle verbundenen Quelldateien in den Export einzubeziehen. Abfragen, die ohne diese Dateien exportiert wurden, können trotzdem in den Zielarbeitsbereich importiert werden, funktionieren aber erst dann richtig, wenn die fehlenden Dateien hinzugefügt wurden. Dies wird als „fehlerhafte Abfrage“ bezeichnet.

Anforderungen

• Nur Arbeitsbereichseigentümer und Inhaltsverwalter können Workiva-Dateien importieren oder exportieren.

Identifizierung einer fehlerhaften Abfrage

Wenn Sie eine importierte Datei auf der Startseite von Wdata auswählen, wird möglicherweise eine Fehlermeldung im Detailbereich auf der rechten Seite Ihres Bildschirms angezeigt. Dieser Fehler kann bei der Arbeit mit einer Abfrage, einer Ansicht oder einem Dokument auftreten, das mit einer Abfrage verbunden ist. Sie lautet:

• Die Abfrage enthält ungültige Syntax, oder eine Datenquelle fehlt. Abhängige Abfragen sind ebenfalls betroffen.

Hinzufügen fehlender Quelldateien

Sobald eine fehlerhafte Abfrage identifiziert wurde, gibt es zwei Möglichkeiten, die fehlenden Dateien zu Ihrem Arbeitsbereich hinzuzufügen:

• Exportieren Sie die fehlenden Dateien: Kehren Sie zum ursprünglichen Arbeitsbereich zurück, exportieren Sie nur die fehlenden Dateien und laden Sie sie dann in den Zielarbeitsbereich hoch.  Dies wird empfohlen, wenn Sie auf beide Arbeitsbereiche zugreifen können. Weitere Informationen zum Importieren von Dateien.
• Erzeugen Sie die fehlenden Dateien neu: Stellen Sie die fehlenden Dateien im neuen Arbeitsbereich manuell wieder her. Dies empfiehlt sich, wenn Sie mit einer kleinen Anzahl von Dateien arbeiten oder keinen Zugriff auf den ursprünglichen Arbeitsbereich haben.

Reparieren der Abfrage

Sobald Sie die fehlerhafte Abfrage identifiziert und die fehlenden Quelldateien zu Ihrem Arbeitsbereich hinzugefügt haben, müssen Sie die Quelldatei zur Abfrage selbst hinzufügen. Workiva wird automatisch Ihren SQL-Code mit den neuen Datei-IDs ändern - dies leitet Ihre "defekten" Dateien zu ihrer richtigen Datenquelle um und repariert die Abfrage.

Hinweis: Sie können fehlende Dateien auch ersetzen, indem Sie die SQL-Anweisung manuell bearbeiten. Dies wird nur für fortgeschrittene Benutzer empfohlen. Erfahren Sie mehr über die Erstellung von Abfragen.

So funktioniert es:

1. Wählen Sie unter Wdata Home die defekte Abfrage aus.
2. Auf der rechten Seite des Bildschirms sehen Sie eine Fehlermeldung, die oben im Feld Details angezeigt wird. Klicken Sie auf Abfrage öffnen, um zum Bildschirm SQL Editor zu gelangen.
3. Alle fehlenden Dateien werden im Quellenbereich auf der linken Seite aufgelistet. Klicken Sie auf . Ersetzen Sie fehlende .
   

   Hinweis: Workiva identifiziert automatisch den fehlenden Dateityp. Um dies zu veranschaulichen, zeigt der obige Screenshot eine fehlende Tabelle, Blatt, ESG-Programm, Abfrage und ESG-Explorer-Daten -- aber es ist unwahrscheinlich, dass Ihre Abfrage alle diese Daten enthält.

4. Suchen Sie nach der fehlenden Quelldatei oder wählen Sie sie aus der Liste aus, und klicken Sie dann auf Ersetzen.
   
5. Klicken Sie oben links auf Speichern.
   

   Hinweis: Wenn Sie eine Tabellenkalkulationsdatei hinzufügen, müssen Sie auch ein Blatt als Quelle angeben. Bei allen anderen Dateitypen werden lediglich die enthaltenen Spalten angezeigt.

Nach dem Speichern wird Ihre SQL-Abfrage automatisch mit der korrekten Syntax aktualisiert, und Ihre neuen Quellen werden im linken Seitenbereich angezeigt.

FAQ

Was passiert, wenn ich einer Abfrage die falsche Quelldatei hinzufüge?

Sie können eine Quelldatei gegen eine andere austauschen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die falsche Datei im Quellenbedienfeld klicken und dann Replace Source wählen.

Erfahren Sie mehr über die Verwaltung von Abfragequellen

Kann ich einfach von vorne anfangen und meine Daten erneut importieren?

Ja, aber es gibt ein paar Dinge zu bedenken:

• Sie benötigen Zugriff auf den ursprünglichen Arbeitsbereich.
• Sie müssen alle zuvor importierten Daten aus Ihrem Zielarbeitsbereich entfernen.
• Ein Import kann nicht rückgängig gemacht werden.

Wenn zuvor importierte Daten nicht entfernt werden, führt ein erneuter Import zu doppelten Dateien in Ihrem Arbeitsbereich. Aus diesem Grund empfehlen wir diesen Ansatz nur, wenn Sie mit einer großen Anzahl von Abfragen oder in einem völlig neuen Arbeitsbereich arbeiten.

Werden bestehende oder doppelte Dateien während eines Imports überschrieben?

Nein. Wenn eine Datei bereits im Arbeitsbereich vorhanden ist, wird beim Import einfach ein Duplikat erstellt.