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Mit den Rednernotizen können Sie zu jeder Folie Gesprächspunkte, Erinnerungen und Hintergrundinformationen hinzufügen, ohne diesen Text auf der Folie selbst anzuzeigen. Wenn Sie eine Präsentation halten, können Sie Ihre Notizen in einem separaten Fenster öffnen, während Ihr Publikum nur Ihre Folien sieht.

Jede Folie verfügt über eigene Notizen. Sie können Notizen im Notizbereich unterhalb der Folie hinzufügen und bearbeiten; diese bleiben mit der Präsentation verknüpft, sodass Ihr gesamtes Team mit denselben Notizen arbeitet.

Anforderungen

• Für Referentenanmerkungen gelten dieselben Berechtigungen wie für den Zugriff auf Folienebene. Wenn Sie beispielsweise über einen „Viewer“-Zugriff verfügen, können Sie nur Notizen einsehen. Erfahren Sie mehr über Präsentationsberechtigungen .

Füge einer Folie Referentenanmerkungen hinzu

Sie können zu jeder Folie Ihrer Präsentation Notizen hinzufügen, die dann zusammen mit dieser Folie gespeichert werden.

1. Öffnen Sie die Präsentation und wählen Sie die Folie in der Gliederung aus.
2. Klicken Sie auf den Bereich „Referentennotizen“ unterhalb der Folie.

3. Geben Sie Ihre Notizen ein. Ihre Änderungen werden automatisch gespeichert.
   

   Hinweis : Die Referentenanmerkungen werden in jeder Folie gespeichert. Wenn Sie eine Folie verschieben, duplizieren oder kopieren, bleiben die Notizen mit der Folie verbunden.

Sprecheranmerkungen bearbeiten

Sie können Ihre Notizen jederzeit bearbeiten, einschließlich ihrer Formatierung.

1. Wählen Sie die Folie aus und klicken Sie dann in den Bereich für die Rednernotizen.
2. Nehmen Sie Änderungen an Ihren Notizen vor, einschließlich der Formatierungsoptionen.
   

Sie können Kommentare auch direkt in Ihre Rednernotizen einfügen.

Den Bereich für die Rednernotizen ein- oder ausblenden

Klicken Sie in der Symbolleiste „Ansicht“ auf „Sprecheranmerkungen anzeigen“ , um den Bereich für die Sprecheranmerkungen ein- oder auszublenden. Sie können den Bereich auch durch Ziehen öffnen oder schließen.

Mit Sprechernotizen präsentieren

Öffnen Sie Ihre Notizen während der Präsentation in einem separaten Fenster, damit nur Sie sie sehen können.

1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf den Pfeil unter „Präsentieren “.
2. Wählen Sie „Präsentation mit Sprechernotizen “ aus.
   
3. Ihre Folien werden im Präsentationsmodus geöffnet, und Ihre Notizen werden in einem separaten Präsentationsfenster angezeigt. Ziehen Sie dieses Fenster auf den Bildschirm, den Ihr Publikum nicht sehen kann.
4. Blättern Sie mit den Pfeiltasten durch Ihre Folien. Ihre Notizen werden bei jeder Folie aktualisiert.

5. Drücken Sie die Esc-Taste , um die Präsentation zu beenden.

   Hinweis : Falls Ihr Browser Pop-ups blockiert, lassen Sie diese für Workiva zu, damit sich das Notizfenster öffnen kann.

Wissenswertes

• Sie können Text in Ihren Rednernotizen mit Anmerkungen versehen; diese Anmerkungen werden dann im Kommentarbereich angezeigt.
• Bewertungen, die Sie über „Bewertung“ > „Bewertung erstellen“ senden, enthalten Ihre Rednernotizen.
• Verknüpfte Werte in Ihren Rednernotizen werden aktualisiert, wenn sich die Quelle ändert.
• Wenn Sie eine PowerPoint-Datei (.pptx) importieren oder exportieren, bleiben die Referentennotizen mit den Folien erhalten. Erfahren Sie mehr über Präsentieren und Exportieren von Folien.